Konstituera föreningen
För att starta en förening så måste ett konstituerande möte hållas. Konstituering måste hållas både när föreningen startas upp som helt ny men också efter varje årsmöte då en styrelse är vald. Här kommer konstituering som ny organisation behandlas medan konstituering av styrelse behandlas här.
Konstituering när organisationen är ny:
Det konstituerande mötet är det första formella föreningsmötet då initiativtagarna till föreningen har tagit fram ett förslag till stadga eller i alla fall formulerat visionen för föreningen, alltså varför och vad (föreningens syfte och målsättning) föreningen ska finnas. Det ni ska göra är alltså att bilda föreningen och bestämma hur den ska fungera. Det är först efter detta konstituerande möte som föreningen är formellt bildad.
Till detta möte måste vissa förberedelser göras som kommer att behandlas här nedan.
Föreningens syfte:
Först och behöver ni fundera på:
Syftet är föreningens vision och kan vara ganska abstrakt (regleras i stadgans ändamålsparagraf).
Målsättningar är det föreningen vill uppnå genom sin ordinarie verksamhet.
Målen ska vara konkreta och realistiska så de är möjliga att nå. Frågor som kan hjälpa till:
Vad vill ni göra?
Varför vill ni göra detta?
Vem vill ni göra detta för?
Hur vill ni göra detta?
Föreningens stadgar:
Det finns egentligen ingen lagstiftning som direkt styr ideella föreningar (även om ideella organisationer så klart måst förhålla sig till en hel del lagstiftning som t.ex. skatte- och redovisningslagstiftning och personuppgiftslagen). Det är positivt att det är på detta sätt eftersom det råder föreningsfrihet i Sverige och tvingande lagstiftning eller reglering skulle inskränka på detta. Stadgan fyller istället funktionen som organisationens "lagstiftning" då det är den som reglerar det praktiska arbetet med organisationens verksamhet.
Vi rekommenderar att ni använder normalstadgarna för lokalavdelningar för att få med allt som behöver vara med. Normalstadgarna finns att hitta här.
Det konstituerande mötet:
På det första mötet, det konstituerande mötet, så ska de som närvarar enas om följande punkter:
Att bilda en förening
Att anta den föreslagna stadgan
Att välja styrelse och de andra posterna som stadgan kräver (t.ex. revisor)
Det är först när dessa tre ovanstående punkter är avklarade och det finns en stadga och en styrelse som föreningen är en juridisk person (läs mer om juridiskperson här). Förbered det konstituerande mötet väl med ett konkret förslag på dagordning.
Förslag på dagordning
§1 Mötets öppnande
§2 Val av mötesfunktionärer
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justerare
§3 Godkännande av dagordning
§4 Beslut om bildande av föreningen XXX
§5 Beslut om att anta stadgan för föreningen XXX
§6 Beslut om antal styrelseledamöter i styrelsen
§7 Val av styrelse
Måste vara minst tre personer. (Vanligt att välja ordförande eller motsvarande, kassör/ekonomiskt ansvarig och en ledamot)
§8 Beslut om firmateckningsrätt
(Alltså vilka rättigheter och skyldigheter firmatecknare har)
§9 Val av firmatecknare
(En eller flera, förslagsvis ordförande och/eller kassör)
§10 Val av revisor och eventuell ersättare
§11 Förslag på verksamhet
§12 Eventuellt beslut om att öppna bankkonto
(Eller/och bankgiro/postgiro) Läs mer här.
§13 Övriga frågor
(T.ex. nästa möte)
§14 Mötets avslutande
Att bli en förening under Grön Ungdom och Gröna Studenter:
När organisationen är konstituerad (det vill säga att det konstituerande mötet har hållits) så finns organisationen på riktigt, innan konstitueringen finns inte föreningen formellt utan är i en uppstartsfas. Organisationen med sin valda styrelse och styrdokument kan sedan komma igång och göra det den vill. Glöm inte att när ni startar en lokalavdelning så måste ni kontakta riksorganisationen, Grön Ungdom eller Gröna Studenter beroende på vilken ni vill tillhöra, redan i uppstartsfasen. Instruktionerna hittar ni här.
Ni kan också registrera organisationen hos skatteverket och då finns mer info här.