Första mötet efter årsmötet

Konstituerande möte

Är det första mötet efter årsmötet då styrelsen blivit vald och är när styrelsen skapas. Det konstituerande mötet ska helst hålls så snart inpå årsmötet det går, gärna direkt efter. Konstituering är när styrelse lägger grunden för sina arbetsformer, hur de ska jobba, och fördelar olika uppdrag inom sig (förslag på poster finns att läsa om här). Det kan vara genom att fatta beslut om arbetsordning och delegationsordning men kan vara mindre formellt också beroende på organisationens storlek (läs mer här). Huvudpoängen är hur som att ni ska komma fram till hur ni vill jobba i styrelsen, hur mötena ska kallas, om ni jobbar själva eller i arbetsgrupper/utskott för att genomföra besluten, hur ofta ni har styrelsemöten, vem som får fatta vilka beslut och så vidare. Ofta kan ni kanske inspireras av hur de gjort tidigare år i er organisation eller testa och göra om sen om det uppstår problem med hur ni arbetar, just hur ni jobbar behöver inte vara hugget i sten hela året utan det är ni som bestämmer och ni kan då bestämma er för att ändra.

Firmatecknare utses också på det konstituerande mötet liksom vem som har rätt att ha hand om era pengar. Firmatecknare kan du läsa mer om här.

På det konstituerande mötet behöver ni föra protokoll där ni sedan kan ta ut delar ur det som exempelvis visar vem som har rätt att teckna firman eller ha hand om era pengar. Ett sådant utdrag kallas protokollutdrag och ska tillexempel visas upp för banken om sådan finns för att visa vem som har tillgång till ert bankkonto. Här nedan finns ett exempel på hur ett konstituerande mötesprotokoll skulle kunna se ut som ni skulle kunna använda gentemot banken som föreningen har om föreningen har ett särskilt bankkonto.