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災害時に松山市の指定避難所が開設されるまでの間、西側集会所を一時待機所として開放します。
その折に円滑に機能させるため、ルールを定めました。当ルールは2016年9月4日の審議会で承認されました。
「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）：新規
「一時待機所生活ルール」（表７－３）：改訂
「災害時西側町内会・自主防災会行動ルール」（表７－４）：新規
内容を町内の皆さまがご覧になられ、気づいた点がございましたら、「99.お問い合せ」参照の上、ご連絡ください。
ご連絡いただいたご意見の大小によりますが、少なくとも年に一度のサイクルで見直していきたいと考えています。
現在、１件のご意見があります。←2017年3月5日審議会の審議を得て改訂されました。
１．「災害時西側町内会・自主防災会行動ルール」（表７－４）の２．組長、副組長の項に以下を追加
・一時避難場所の避難状況を確認
以上
以降、順次改訂されております。最新版は2025年3月2日付です。
以下に改訂された文書を掲載します。
20250302審議会：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2025/3/2審議会で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号変更の承認を得て、2024/3/2付で更新 しました
20240303審議会：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2024/3/3審議会で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号削除の承認を得て、2024/3/3付で更新 しました
20230226三役Ｍ：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2023/2/25三役の書類審査で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号変更の承認を得て、2023/2/26付で更新 しました
20220306審議会：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf
昨年、避難情報に関するガイドラインの改定があり、2022/3/6審議会で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の３ページ｢７．初期行動｣および「災害時西側町内会・自主防災会行動ルール」（表７－４）の避難情報の呼称変更の承認を得て、2022年3月6日付けで更新しました
20220201三役Ｍ：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2022/2/1三役の書類審査で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号変更の承認を得て、2022/2/1付で更新 しました
20210227三役Ｍ：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2021/2/26三役の書類審査で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号変更の承認を得て、2021/2/27付で更新 しました
20171110西側集会所避難時運営管理ルール（音声） - 2018/11/11給食訓練の会食時に周知するため音声ファイルとしてYouTubeへ登録しました
20171110三役Ｍ：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2017/11/10三役の書類審査で「西側集会所避難時運営管理ルール」（表７－２）の４ページ「（※注１）集会所の鍵を持っている人」の電話番号変更の承認を得て、2017/11/10付で更新しました
20170305審議会：西側集会所避難時運営管理ルール改訂.pdf - 2017/3/5審議会で改訂する趣旨、および新旧ルールの比較が記述されている
20170305審議会：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 2017/3/5審議会で改訂されたルール含めて３つのルールが掲載されている
20160904審議会：西側集会所避難時運営管理ルール.pdf - 上記文中にある３つのルールが掲載されている
20160904審議会：一時待機所生活ルール（表７－２）改定場所.pdf - 既存のルールの改定場所を示した文書（赤字取り消し線：削除、青字：追加）／上記（表７－３）の文書に該当する
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