7月14日(日)実施予定の「避難誘導訓練」「市民大清掃」は雨で中止となりました。
「中止」連絡を以下の経過で情報伝達訓練として行いましたことをご報告いたします。
7月13日(土)9:00に自主防災会から南、中北、西の組長、副組長へ西側町内会LINE公式アカウントから実施連絡を行いました。
10:50松山市のホームページに「市民大清掃」中止が掲載されていることがわかり、急遽、南、中北、西の各組連絡網LINEグループNOTEへ自主防災会から直接「避難誘導訓練」中止連絡を投稿いたしました。南、中北の2組は既に組連絡網LINEグループNOTEへ実施連絡を投稿されており、後追いで中止連絡の投稿になりましたが、南、中北、西の各班長さんから班員へ中止連絡をしていただけたと思います。40ヶ班のうち9ヶ班(南1班、南2-2班、南4班、南5-1班、南5-2班、南5-4班、中北13班、中北15-1班、西23-2班)はLINEグループ機能を使用して、中止連絡を班員へ発信(一部の班員へは電話もしくは口頭連絡)しました。
13:20公民館放送にて中止連絡をするとともに西側町内会LINE公式アカウントから友だち登録をしている方全員へ中止連絡を行いました。
情報伝達訓練は令和6年7月13日(土)9:00前後から開始されます。
避難誘導訓練は令和6年7月14日(日)7:00から開始されます。前日、班長から情報伝達訓練での指示に沿って行動してください。
町内に回覧および説明した資料を掲載いたします。
なお、班長、組長および副組長宛て文書の文中に書かれている(別紙)の3文書は個人情報がありますので、掲載しておりません。
掲載に関してご意見、ご要望などがございましたら、お問い合せフォームからご連絡下さい。
20240701回覧:情報伝達・避難誘導訓練の実施.pdf
7/1付け回覧でご案内した文書
20240701情報伝達・避難誘導訓練(班長へご依頼文書).pdf
7/1付け班長宛てに訓練で実施していただきたい事項をご依頼した文書
20240701情報伝達・避難誘導訓練(組長&副組長へご依頼文書).pdf
7/1付け組長および副組長宛てに訓練で実施していただきたい事項をご依頼した文書
20240701配布:2024年度班内任務担当表(表5)連絡経路(自主防災会→◯組→班).pdf
20240701配布:2024年度班内任務担当表(表5)連絡経路(自主防災会→○組→班)LINE表示名.pdf
20240701組連絡網のNOTE運用について.pdf
7/1付け班長および組長&副組長宛てご依頼文書の別紙3文書。連絡経路2文書は電話番号が載っているため掲載しません。
20240701配布:一時避難場所点呼表.pdf
7/1付け班長および組長&副組長宛てご依頼文書の別紙文書。当文書は電話番号が載っているため掲載しません。
20240701配布:情報伝達訓練:デジタル簡易無線機.pdf
7/1付け組長・副組長宛てご依頼文書の別紙文書。
令和6年7月14日(日)は市民大清掃も実施いたします。
20240615回覧:第49回市民大清掃(松山市役所).pdf
6/15付け回覧の実施要領が記載されたチラシ