7月9日(日)実施予定の「避難誘導訓練」「市民大清掃」は雨で中止となりました。
7月8日(土)に実施の「情報伝達訓練」ではLINEが伝達手段として有効に使われつつあることを実感し、今後の各班への展開へ注力いたしたいと考えています。
1.自主防災会から組長、副組長への情報伝達は西側町内会LINE公式アカウント(中北組長へは電話)を使用しました。
2.南組、中北組、西組ともLINEグループ機能を使用して、組のメッセージを班長へ発信(一部の班長へは電話連絡)しました。
3.南1班、南5-1班、南5-2班、南5-4班、中北13班、中北15-1班の6ヶ班(40ヶ班中)はLINEグループ機能を使用して、班のメッセージを班員へ発信(一部の班員へは電話もしくは口頭連絡)しました。
4.夕方6時頃に「市民大清掃」の中止が松山市のホームページに掲載され、自主防災会から6時半前後に南組、中北組、西組の班長へ「中止連絡」を各組のそれぞれのLINEグループ機能を使用し、発信しました。
なお、6時50分に公民館放送をしております。
※今回は「中止連絡」を各組のLINEグループ機能を使用し、班長へお知らせするとともに、公民館放送を行いました。
今後、公民館放送のような町内の共通的な事柄は放送と併せて西側町内会LINE公式アカウントから発信することのニーズを探っていきます。
情報伝達訓練は令和5年7月8日(土)9:00前後から開始されます。
避難誘導訓練は令和5年7月9日(日)7:00から開始されます。前日、班長から情報伝達訓練での指示に沿って行動してください。
町内に回覧および説明した資料を掲載いたします。
なお、班長、組長および副組長宛て文書の文中に書かれている(別紙)の3文書は個人情報がありますので、掲載しておりません。
掲載に関してご意見、ご要望などがございましたら、お問い合せフォームからご連絡下さい。
20230701回覧:情報伝達・避難誘導訓練の実施.pdf
7/1付け回覧でご案内した文書
20230701情報伝達・避難誘導訓練(班長へご依頼文書).pdf
7/1付け班長宛てに訓練で実施していただきたい事項をご依頼した文書
20230701情報伝達・避難誘導訓練(組長&副組長へご依頼文書).pdf
7/1付け組長および副組長宛てに訓練で実施していただきたい事項をご依頼した文書
令和5年7月9日(日)は市民大清掃も実施いたします。
20230615回覧:第48回市民大清掃(松山市役所).pdf
6/15付け回覧の実施要領が記載されたチラシ