Embedded Files
Konteks Perencanaan Strategis IS/IT
Menurut John Ward dan Peppard (2002) Strategi Sistem Informasi adalah strategi yang mendefinisikan kebutuhan organisasi atau perusahaan terhadap informasi dan sistem yang mendukung keseluruhan strategi bisnis yang dimiliki organisasi tersebut. Sedangkan Strategi Teknologi Informasi adalah strategi yang berfokus pada penetapan visi tentang bagaimana teknologi dapat mendukung dalam memenuhi kebutuhan informasi dan sistem dari sebuah informasi. Pada dasarnya strategi IS adalah menjawab pertanyaan “Apa?”. Strategi IS menekankan pada penentuan aplikasi sistem informasi yang dibutuhkan organisasi. Sedangkan strategi TI lebih menekankan pada pemilihan teknologi, infrastruktur, dan keahlian khusus yang terkait atau menjawab pertanyaan “Bagaimana?”.
Hubungan antara strategi bisnis, strategi SI, dan strategi TI adalah untuk menyusun strategi sistem dan teknologi informasi yang selaras dengan strategi bisnis perusahaan. Untuk merencanakan suatu strategi IS/IT terlebih dahulu perlu diketahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, informasi apa yang dibutuhkan, peluang dan hambatan bisnis yang dihadapi serta alternatif solusinya. Setelah mengetahui hal tersebut, maka dapat dievaluasi sistem apa yang sesuai dengan kebutuhan dan mendukung strategi bisnis perusahaan dalam pencapaian visi dan misi perusahaan. Selanjutnya, untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang strategis bagi perusahaan, perlu dilakukan penyeleksian dan pemilihan secara tepat teknologi apa yang paling sesuai untuk digunakan dalam menunjang sistem informasi tersebut. Penyelarasan stategi sistem informasi dan sasaran dari organisasi akan berdampak pada strategi organisasi kedepannya.
Model Perencanaan Strategis IS/TI
Dalam melakukan perencanaan yang strategis dibidang IT/IS dibutuhkan perancangan dan perencanaan yang sesuai dan sejalan dengan konsep utama dari bisnis perusahaan serta dibutuhkan campur tangan dari pihak manajemen dan pihak-pihak yang dapat menuangkan maksud dan tujuan dari bisnis perusahaan ke dalam perencanaan IT/IS yang bersifat strategis. Salah satu model yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam membuat perencanaan yang strategis di bidang IT/IS adalah model perencanaan strategis (IT/IS Strategic Planning Model) yang dikutip dari John Ward dan Peppard (2002).
Dari gambar diatas dapat dilihat bagian-bagian penting dalam penyusunan IT Strategic Planning yaitu:
Input
Internal Business Environment
Menunjukkan kondisi bisnis yang sedang berjalan, visi, misi, tujuan dan target, sumber daya, proses bisnis, dan lain sebagaimya. Salah satu metode analisis yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi lingkungan internal bisnis adalah metode analisis SWOT.
External Business Environment
Menunjukkan kondisi di tempat bisnis berjalan, kondisi perekonomian, pesaing, pembeli, pemasok, dan kemungkinan ada produk-produk yang bisa menggantikan produk dari bisnis tersebut. Untuk menganalisa lingkungan external bisnis bisa menggunakan metode analisis Porter.
Internal IT Environment
Menunjukkan kondisi IT yang sedang berjalan, kondisi sumber daya manusia, infrastruktur, perangkat keras, services dan portofolio dari aplikasi IT yang sedang berjalan.
External IT Environment
Terkait segala hal yang dapat mempengaruhi perkembangan IT pada masa yang akan datang.
Proses
Proses penyusunan rencana strategis IT, dimana semua informasi input yang ada digunakan, dianalisa dan diolah.
Output
Hasil dari perencanaan strategi IT, yang dapat berupa Business IT strategy, IS/IT management Strategy, IT strategy, current application portfolio dan future application portfolio.
Kemudian isi dari masing-masing strategi IS/TI yang ada dalam model perencanaan diatas adalah:
Business IS Strategy, mencakup bagaimana setiap unit atau fungsi bisnis akan memanfaatkan IS/IT untuk mencapai sasaran bisnisnya, portofolio aplikasi dan gambaran arsitektur informasi.
IT Strategy, mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan sumber daya manusia IS/IT.
IS/IT Management Strategy, mencakup elemen-elemen umum yang diterapkan melalui organisasi, untuk memastikan konsistensi penerapan kebijakan IS/IT yang dibutuhkan.
Referensi
binus.ac.id. 2019. Perencanaan IS/IT Strategic Planning. Diakses pada 10 Desember 2022, dari https://mmsi.binus.ac.id/2019/11/26/perencanaan-is-it- strategic-planning/
Hasibuan Zainal A. 2007. MODEL PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA INDUSTRI PENYIARAN TELEVISI DENGAN PENDEKATAN BLUE OCEAN STRATEGY DAN BALANCED SCORECARD. Jurnal Sistem Informasi MTI UI Vol. 3 – No. 2
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah. 2017. Perencanaan Strategi Sistem Informasi. Diakses pada 10 Desember 2022, dari https://bkpsdmd.babelprov.go.id/content/perencanaan-strategi-sistem-informasi
Fithrotuz Zuhroh - 5026211045
Page updated
Google Sites
Report abuse