Lingkungan Tata Kelola TI

Tata kelola TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif dan dewan direksi atas tata kelola TI, yang terdiri dari kepemimpinan, kerangka kerja organisasi, dan prosedur yang memastikan TI organisasi mendukung dan memajukan strategi dan tujuannya (ITGI, 2007). Tata kelola TI adalah metodologi fleksibel yang dapat sedikit dimodifikasi agar sesuai dengan industri yang menggunakannya. Dalam konsep bisnis, tata kelola TI adalah tentang mengelola kinerja untuk efisiensi. Tata kelola TI terdiri dari satu atau beberapa proses yang memungkinkan staf TI untuk mengelola risiko dengan lebih baik dan beroperasi paling efisien untuk kepentingan organisasi secara keseluruhan. Pada dasarnya, tata kelola TI menyediakan struktur untuk menyelaraskan strategi TI dengan strategi bisnis.

Kenapa Tata Kelola TI Penting?

Tata Kelola TI menghubungan antara fokus bisnis dan manajemen TI. Tujuan tata kelola yang jelas adalah untuk memastikan nilai investasi TI dalam bisnis dan mengurangi risiko yang terkait dengan proyek TI. Tata kelola TI mengontrol penggunaannya dalam memastikan bahwa kinerja TI dan sesuai dengan tujuan. Berikut merupakan tujuan dari Tata Kelola TI:

1. Compliance

Menyelaraskan teknologi informasi dan strategi perusahaan dengan peraturan dan kepatuhan yang ada serta realisasi dari keuntungan-keuntungan yang telah dijanjikan dari penerapan TI.

2. Business/IT Alignment (ROI)

Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan mengambil peluang-peluang yang ada, serta memaksimalkan pemanfaatan TI dalam memaksimalkan keuntungan dari penerapan TI tersebut.

3. Project Excecution

Bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya TI.

4. Security

Manajemen resiko-resiko yang ada terkait teknologi informasi secara tepat.

Mengapa Diperlukan Sebuah Tata Kelola TI?

Dalam lingkungan yang sudah memanfaatkan teknologi informasi (TI), tata kelola TI menjadi hal yang penting untuk diperhatikan. Urgensi dari tata kelola TI yang diharapkan oleh stakeholder adalah sebagai berikut:

1. 1. Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran.

   2. Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan.

   3. Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani risiko TI.

Disaat Seperti Apakah Tata Kelola TI Diperlukan?

• Meningkatnya tekanan untuk memanfaatkan TI di dalam strategi bisnis

• Tumbuhnya lingkungan TI yang komplek

• Infrastruktur TI terfragmentasi; infrastruktur keamanan terfragmentasi

• Adanya kesenjangan komunikasi antara bisnis dan manajer TI

• Tingkat layanan Ti dari fungsi internal TI yang tampak mengecewakan

• Kurangnya jaminan keamanan yang memadai oleh penyedia TI yang dialihdayakan

• Biaya TI dianggap di luar kendali; keamanan TI yang kurang didanai

• Keuntungan ROI/produktivitas marjinal pada investasi TI yang tidak diketahui

• Kelemahan dan kegesitan organisasi yang terganggu untuk berubah

• Frustrasi pengguna yang mengarah ke solusi ad hoc

Apa yang Terjadi Jika Tata Kelola TI Diabaikan?