Під час написання творчої роботи або підготовки великого за обсягом тексту виникає проблема орієнтування в документі через велику кількість сторінок. Необхыдно багато часу, щоб знайти необхідний розділ і внести до нього корективи. Але є просте рішення – гіперпосилання у текстовому документы в MS Word.
Гіперпосилання – це об'єкт, який при натисканні на нього лівою кнопкою миші посилається на інший елемент, розташований у цьому документі або на дисках комп'ютера, або є посиланням на ресурс в інтернеті. Об'єктом для гіперпосилання може бути одиничний символ, слово, пропозиція, графічне зображення.
Для початку потрібно вибрати об'єкт, який буде посиланням. Якщо гіперпосилання буде вказувати на якийсь елемент поточного документа, необхідно його виділити і створити в цьому місці закладку. У Microsoft Word 2016 це зробити неважко. Потрібно знайти вкладку "Вставка", яка знаходиться вгорі на панелі інструментів, відкрити її, знайти групу "Ccылки", а в ній клацнути по кнопці "Закладка". Відкриється діалогове вікно, в якому необхідно заповнити поле "Ім'я", і для завершення клацнути на кнопку "Додати". Закладка готова.
Наступний етап у створенні гіперпосилання можна почати одним із двох способів: або правою кнопкою миші клацнути по виділеному об'єкту, який був обраний для створення посилання, або знову відкрити вкладку «Вставка» та в групі «Посилання» вибрати пункт «Гіперпосилання». Далі відкриється вікно, і у розділі «Зв'язати з» необхідно вибрати елемент із написом «місцем у документі»:
Після цього буде представлений список, у якому з'явиться створена раніше закладка. Її потрібно вибрати, натиснувши на неї, і натиснути кнопку «ОК». Весь процес займе менше хвилини, бо створити гіперпосилання у ворді дуже легко.
Якщо необхідно зробити посилання на інший документ, слід виконати такі маніпуляції:
У поточному документі виділити об'єкт, який буде гіперпосиланням;
Відкрити вікно «Вставка гіперпосилання», натиснувши на виділений об'єкт правою кнопкою миші, і вибрати пункт «Гіперпосилання». Або знайти цей пункт у «Посиланнях» на вкладці «Вставка»;
Далі у колонці під назвою «Зв'язати з» вибрати перший пункт із написом «файлом, веб-сторінкою»;
У полі "Папка" у стандартному вікні провідника вибрати потрібний елемент файлової системи;
Якщо необхідно послатися на інтернет-ресурс, потрібно скопіювати з рядка адреси URL веб-сторінки або сайту та вставити його в поле «Адреса»;
Для завершення клацнути «Ок»: