חתימה על אק"ג: חתימה + חותמת על אק״ג המציג אסיסטולה. יש לרשום ״exitus״ ולציין את שעת הפטירה.
יידוע בני משפחה: מודיעים למשפחה הקרובה על הפטירה.
חתימה על מכתב סיכום: כותבים מכתב סיכום רפואי הכולל את האבחנה "exitus".
הדפסת מכתב סיכום: מדפיסים שני עותקים של סיכום המחלה.
מילוי הודעת פטירה במערכת:
נכנסים לרובריקה של הודעת פטירה.
ממלאים את הטופס, כולל אבחנות עיקריות כמו heart failure, respiratory failure, ולבסוף traumatic brain injury.
יש להימנע מרישום של cardiac arrest או אסיסטולה כי הם שווי ערך ל-"exitus".
יש להימנע מאזכור "תאונה" או "נסיבות לא ברורות/לא טבעיות" בהודעת הפטירה, שכן אז יש לערב את המשטרה.
יש לוודא שכל הפרטים נכונים לפני חתימה, כי החתימה שולחת את המסמכים למשרד הפנים באופן אוטומטי.
מוסיפים את התאריך והשעה של הפטירה.
הדפסת הודעת פטירה: נכנסים לרובריקה הדפסת הודעת פטירה. מדפיסים 4 עותקים של הודעת הפטירה, חותמים ידנית ומוסיפים חותמת.
יש לשים את המסכים במעטפה סגורה - שני עותקים של סיכום המחלה וארבע עותקים של הודעת הפטירה, חתומים.
טיפול בנפטר: הצוות מסדר ומכין את הגופה.
הגעת המשפחה:
המשפחה נפרדת מהנפטר.
לאחר שהמשפחה נפרדת, מוסרים להם את המעטפה עם המסמכים.
המשפחה יורדת לקבלת חולים להוציא רישיון קבורה.
הורדת הגופה - לאחר פרידת המשפחה, מורידים את הגופה לחדר המתים.
לציין כי הנפטר יכול להישאר במחלקה עד כשעתיים לאחר הפטירה.