Embedded Files
Ik wil de Rank voor een activiteit gebruiken.
Wat moet ik dan doen?
Melden van activiteiten
Veel activiteiten vinden plaats in de Rank. Om alles in goede banen te leiden is het van belang dat alle activiteiten die in de Rank plaats vinden (in voorkomende gevallen ook in de kerk) altijd vooraf gemeld worden bij Marieke Verkerk, via het e-mailadres roosterrank@hervormdheienboeicop.nl. Voorbeelden van activiteiten zijn: kringavonden, vergaderingen, jeugdwerk, koffiedrinken, gemeenteavonden etc.
Geef de volgende gegevens door:
de geplande datum
het verwachte aantal personen
de voorkeur voor de zaalruimte
de verwachte duur van de activiteit (aanvang en einde)
De verdere procedure
Als de activiteit wordt gemeld kan vervolgens worden gecheckt of er geen dubbele boekingen zijn. Na de bevestiging van Marieke kan de reservering definitief worden gemaakt en wordt er voor gezorgd dat -zo nodig- de verwarming vooraf wordt ingesteld. Ook kan dan het rooster (voor de lopende/komende maand) op de website worden geactualiseerd.
De activiteit gaat niet door
Als een reservering onverhoopt niet door gaat, geef dit dan altijd en zo snel mogelijk door aan Marieke. Dat scheelt al snel in de stookkosten en is ook voor de schoonmakers prettig om te weten. Dit geeft ook mogelijkheden om eerder afgewezen verzoeken alsnog toe te kennen omdat zalen toch beschikbaar zijn.
Onaangekondigde activiteiten
Activiteiten die niet op de voorgeschreven wijze zijn aangekondigd kunnen in principe niet bestaan, onvoorziene omstandigheden daar gelaten. Mocht het laatste zich toch voordoen, kondig dan ook die activiteiten (desnoods op de dag zelf) alsnog aan bij Marieke.
Nieuwe wijze van beheer
Er wordt op geattendeerd dat het gereedmaken en het nadien opruimen van de zaal door de gebruiker of groep zelf moet worden gedaan!
Tot slot
De gebruikers van de Rank wordt veel zegen toegewenst bij de ontmoetingen die in de Rank plaats vinden.
Contactpersoon gebruik van de Rank
Marieke Verkerk heeft het werk met betrekking tot het opstellen en bijhouden van het gebruiksrooster van de Rank overgenomen van Anja Steijsiger. We willen Anja hartelijk bedanken voor de trouwe en grote inzet voor het opstellen van de gebruiksroosters.
Het beheer van het verenigingsgebouw “de RANK”:
Dit gebouw wordt in de eerste plaats gebruikt voor kerkelijke activiteiten.
Ook begrafenissamenkomsten kunnen in “de RANK” gehouden worden. Met het oog daarop is er een opbaarruimte met koeling aanwezig.
Het telefoonnummer van “de RANK” is (0345) 64 22 88.
Het gebouw wordt beheerd door:
mevrouw G.H. Kersbergen-Verkerk
mevrouw J. de With-de With
mevrouw R. de Lange-Heikoop
zo nodig aangevuld met:
mevrouw. D.M. Bevelander-de Wild
Verenigingsgebouw “de RANK” wordt schoongemaakt door een groep vrijwilligers, die volgens een rooster de noodzakelijke werkzaamheden verrichten. De coördinatie hiervan berust bij mevrouw I. van Muijden-van Holland (0347) 375884)
Draadloze microfoon in de Rank
Op de geluidsinstallatie in de Rank is een draadloze microfoon aangesloten.
Voor gebruikers volgt onderstaand de werking:
ontvanger aanzetten, microfoon aanzetten en
onder knop 3 van de versterker het gewenste volume afregelen.
na gebruik de draadloze microfoon weer uit zetten anders raakt de batterij leeg!!!
Veel gebruiksplezier toegewenst!
Google Sites
Report abuse