La lettre de motivation comme un Business Plan

Date de publication : Nov 28, 2011 7:12:5 AM

• Pour accrocher votre lecteur

Votre recruteur est comme tout le monde : il aime être distrait, il déteste lire 5, 100 ou 1000 fois le même texte. Accrochez votre lecteur en lui donnant du neuf sous les yeux.

• Pour témoigner de l'importance que revêt le poste auquel vous postulez.

Une lettre qui donne l'impression de ne pas avoir été photocopiée par dizaine et envoyée à une centaine d'entreprises vous fait marquer des points. J'adore lire des mails qui ont été écrits pour moi et pour personne d'autres. Cela envoie un message clair : je suis unique, j'ai de l'importance. Envoyez un message clair au recruteur : il ne perd pas son temps en vous lisant.

• Parce que rien ne vous l'interdit

Il n'y a pas un premier tri sur le format de votre lettre. Pas de comité de la défense du format "vous-moi-nous" qui se réunit dans des réunions secrètes et envoient au pilori toutes les lettres qui ne respectent pas le format. Vous êtes L-I-B-R-E-S. Usez de cette liberté, si elle vous permet de marquer des points.

• Parce que rien ne vous y oblige

Sachez autant vous inspirer de ce plan que vous en éloigner. Certains seront ravis de sortir du modèle traditionnel, et d'autres non. C'est normal. Sachez juste prendre ce qui vous plait dans ce plan pour faire une lettre de motivation qui vous ressemble.

Le plan en cinq parties est le suivant :

• Accroche

• Problème

• Solution

• Explication

• Rencontre

Les exemples ci-dessous sont créés pour la circonstance. Partons d'une offre d'emploi pour un poste de directeur d'agence bancaire.

#1 Une phrase d'accroche pour donner envie à votre lecteur de lire la suite.

La phrase d'accroche, c'est ce qui me donne envie de lire le reste de votre lettre de motivation, c'est ce qui me met en appétit et me donne envie d'interrompre ce que je fais pour vous lire. Je vous invite sur ce sujet à lire mon billet, 5 astuces pour accrocher votre lecteur dès les premières lignes de votre lettre de motivation.

"Savez-vous comment l'on peut réduire de 20% les frais de fonctionnement de ses commerciaux tout en conservant leur motivation et en augmentant leur chiffre d'affaire de 10% ? C'est la question qui m'a été posée dans le cadre du poste que j'occupe aujourd'hui au sein de la banque XXX."

#2 Quel est le problème de l'entreprise que vous venez résoudre ?

C'est la seconde partie de votre lettre de motivation. En tant que recruteur, je veux m'assurer que je ne perds pas mon temps en vous lisant et que nous parlons le même langage. Présentez-moi VOTRE compréhension de MON problème : que comprenez-vous du contexte de la mission que je vous propose ? De mes concurrents ? De mon industrie ? De mes clients ? De mon entreprise ? De son histoire ?

Pour rédiger cette partie, réutilisez la terminologie qui est celle de l'annonce, et consultez les fiches métier de l'ONISEP, de l'APEC, de CadresonLine pour savoir ce que l'on attend traditionnellement d'une personne qui occupe ce poste. Parcourez le site Internet de l'entreprise. Lisez la presse. Trouvez un insider qui vous présente le contexte de l'entreprise.

Osez enfin vous tromper : il faut oser déduire ce qui n'est pas implicite dans l'annonce. Si vous faites un travail honnête d'analyse, vous avez le droit à l'erreur. A condition bien sur de ne pas être complètement à côté de la plaque et de clairement distinguer ce que vous SAVEZ de ce que vous IMAGINEZ. Jetez un œil à cet exemple :

'Je sais que votre banque aborde en ce moment un tournant dans sa politique commerciale avec la naissance d'une offre de banque en ligne complémentaire du service délivré en agence. Et j'imagine que dans cette politique le directeur d'agences joue un rôle crucial : en plus d'être le manager de ses équipes qu'il motive, un directeur d'agences exerce un rôle de représentation vis-à-vis de la clientèle. Et il est le garant de l'équilibre financier de la structure qu'il gère. "

#3 Qu'allez-vous faire pour résoudre ce problème ?

Dans cette partie, vous expliquez ce que vous allez faire, et en quoi cela va changer la donne. Vous venez de présenter le problème qui est celui de l'entreprise : vous annoncez être la solution.

"L'année 2011 sera décisive pour votre entreprise, et je souhaite rejoindre vos équipes pour accompagner la transition que vous amorcez et le challenge commercial qui s'annonce."

#4 Pourquoi êtes-vous le mieux placé pour résoudre ce problème ? Pourquoi vous et pas un autre ?

Il faut ici me rassurer sur votre capacité à faire le job. Parce que vous comprenez, si je suis recruteur je reçois beaucoup de lettres de personnes qui me disent être LA personne dont j'ai besoin : montrez moi que votre candidature est pertinente. Conseils : Soyez factuel, pas d'interprétation, pas de mots creux (dynamique, curieux, ouvert d'esprit, ...). Mesurez. Quantifiez. Ne dites pas qui vous pensez être. Dites juste ce que vous avez fait.

"J'ai acquis une expérience de deux ans en tant que chef d'équipe dans le milieu de la banque. Lors de ces deux années, j'ai managé une équipe de cinq commerciaux et accompagné mon entreprise dans la mise en place d'un nouveau système d'information. J'ai par ailleurs relevé le défi commercial qui m'avait été confié et que je vous présente dans mon CV ci-joint"

#5 Demandez un rendez-vous à votre interlocuteur.

Dans la dernière phrase, vous devez provoquer la rencontre.

"Je vous propose de nous rencontrer afin de vous présenter plus avant mon parcours et de voir avec vous comment il répond à vos besoins. Je reste à votre disposition et dans l'attente ..."

source: http://www.jobhunting.fr/