Viestintä

Projektille tai hankkeelle on hyvä suunnitella viestintäsuunnitelma, joka sisältää ainakin käytetyt viestintäkanavat, aikataulun ja vastuutahot liittyen eri viestintätilanteisiin sekä viestinnän ja tiedottamisen tavoitteisiin.

Projektin viestintäsuunnitelmaesimerkki; esimerkkinä Mobiilisti-hanke (voi luoda itselleen kopion).

Tapahtuman viestintä kannattaa suunnitella vaiheittain. Samoja viestejä voi jakaa eri kanaville ja viestinnässä voi hyödyntää monimediaista sisältöä. Viestien määrä tyypillisesti kiihtyy mitä lähempänä ollaan h-hetkeä. Vastuutahon nimeäminen on tässäkin tärkeää.

Tapahtuman viestintäsuunnitelmaesimerkki (voi luoda itselleen kopion).

Organisaation viestintä kannattaa suunnitella keskitetysti. Oppilaitoksessa viestintä ja tiedotus tapahtuu moneen suuntaan ja eri tasoilla. Oheisessa mallissa on kuvattu oppilaitoksen sisäiset viestintä- ja tiedotuskanavat/välineet sinisellä (vaaleansiniset hallitaan kokonaan organisaatiosta käsin; tummansinisten osalta tuote hankitaan ulkopuolelta, mutta käyttö organisaatiosta käsin). Keltaiset kuvaavat avoimia ja ilmaisia yhteisöllisen tuottamisen ja viestinnän välineitä. Laatikoiden koolla on haluttu kuvata tietyn välineen/välineryhmän osuutta koko työskentelyssä.

Organisaation viestintämalli (voi luoda itselleen kopion).