Messuprojekti

Aihe: Mobiilit messuprojektissa. HAMK Lepaan maisemasuunnittelun (HOMSNU10) -ryhmä suunnitteli ja toteutti messuosaston eli näytepihan Puutarha 2012-messuille Tampereen messukeskukseen maaliskuussa 2012.

Tutkinto/ryhmä: Maisemasuunnittelu

Opintojakso: Asiantuntijaviestintä

Toteuttaja: Lehtori Pia Rupponen, Hämeen ammattikorkeakoulu

Laitteet, mobiilikoulutus: Ryhmän opiskelijat osallistuivat ensin HAMK Lepaalla pidettyihin mobiilityöpajoihin tutustuakseen laitteisiin ja sovelluksiin. Iso osa opiskelijoista käytti omia matkapuhelimia. Osalla oli projektin aikana lainassa sykleittäin Mobiilisti-hankkeen tabletteja.

Nauti olostasi -pienpihan esite (pdf) liitteenä sivun alareunassa.

Mobiiliuden edut messuprojektissa:

Messuprojekti kytkettiin mobiilisti-hankkeeseen, koska opettaja näki mobiilivälineiden ja sosiaalisen median käyttämisen tuovan lisäarvoa monella tapaa.

  • Ensinnäkin osaston suunnitteluun ja toteutukseen (käytännön hankintoihin, logistiikkaan) käytettävä aika oli niukka.
  • Toiseksi opiskelijaryhmä oli jaettu tiimeihin, joilla oli jokaisella messujen onnistumisen kannalta oma tavoite. Tiimien välinen viestintä piti saada toimimaan myös ns. lukujärjestykseen merkittyjen tuntien ulkopuolella, koska työtä tehtiin paljolti iltaisin ja viikonloppuisin omalla ajalla.
  • Kolmanneksi opettaja halusi kanavan, jonne opiskelijat voivat raportoida tekemisiään helposti ja liikkuessaan esim. puutarha-alan liikkeissä messutavaroita haaliessaan
  • Neljänneksi opettaja halusi kanavan, jolla ryhmä voi tiedottaa / markkinointiviestiä messuista ulkopuolisille

Oppintojakson mobiilit osat:

Projektin tukena oli Moodle-alusta, jonne koottiin jakson normaalit asiakirjat, tiimijako, lisätiedot messuista, viestinnän "teoriaa" messuviestintä- ja projektiviestintä-aiheeseen liittyen.

    • Facebook-ryhmän käyttäminen tiimien viestintään = kuvien, dokumenttien, tehtäväksiantojen, tilannetietojen, hintojen jakaminen, opettajalle tilanneraporttien ja vahvistusten antaminen. Tutustu myös tähän: Facebook
  • Ryhmää käytettiin myös projektien päätyttyä ryhmäarviointien antamiseen
  • Facebookiin perustetiin Messu-tapahtuma, jota jaettiin somessa
  • Twitter-tili @Homsnu10messut = kokeiltiin, mutta ei oikein aktiivisesti käytetty
  • QR-koodit = tuotetiedot, messuesitteessä oleva linkitys
  • Tablettien käyttäminen messuilla esittelytyössä
  • Tablettien käyttäminen messujen taltiointiin

Opiskelijoiden palaute, opettajan ajatukset:

Mobiilit laitteet ja mobiilien tarjoamat viestintäkanavat sopivat hyvin tämänkaltaiseen projektiin, jossa korostuvat projektin sisäinen viestintä, tiedottaminen ja markkinointiviestintä. Opiskelijat kokivat että tekniikka ja sen käyttäminen toi jakson käytännönläheiseen toteutukseen tarvittavaa vapautta ja tiimien välinen viestintä oli helposti hallittavaa sekä dokumentoitua.

Kirsi, Niina ja Tuulia Tampereen messuhallissa

Valmis näytepiha -nurkkaus

Mobiilityöpajassa Lepaalla

Kuvat: Pia Rupponen

Valitettavasti tabletit eivät auttaneet meitä kasvualustasäkkien kantamisessa :(