Neste módulo usuários são criados e excluídos e são definidos seus acessos aos recursos do sistema.
Para criar um novo usuário, basta clicar no botão "Novo Usuário" e informar :
Nome do usuário: sempre em minúsculo;
Nome real: pode-se informar o todo o nome do usuário, inclusive com iniciais maiúsculas;
Senha: neste momento, já se pode definir a senha do usuário; a princípio, é a mesma do "nome do usuário;
Perfil: o perfil básico de atribuição de acessos na área em que o usuário irá utilizar o sistema;
Modo de Auditoria: não marcar esta opção;
Após a criação do usuário, o sistema já irá atribuir os acessos do perfil escolhido para o mesmo. Para liberar ou bloquear recursos, pode-se clicar no botão "Acessos" e escolher o item que se deseja liberar ou bloquear no campo "Lista de Formulários":
Na figura acima, estamos definindo os acessos do usuário "epaminondas" ao menu principal do sistema. Clicando sobre o ícone logo à frente do item a ser liberado/bloqueado, ele alternará entre:
acesso liberado
visível ao usuário, porém desabilitado, sem acesso
invisível ao usuário, sem acesso
Na imagem abaixo, controlamos os acessos do usuário "joao" ao "Menu Principal" do sistema (tela inicial).
Os sub-menus "Vendas, Compras e Administrativo" não irão aparecer para este usuário, portanto não é necessário administrar o que está contido em Vendas por exemplo (Propostas, Vales, etc) já que o usuário não terá acesso ao nível superior ("Vendas").
No sub-menu "Financeiro" ele não irá visualizar os itens "Cheques, Caixa Empresa e Controle Bancário". Irá ter acesso aos itens "Caixa Balcão e Contas a Receber" e irá ver os menus "Contas a Pagar e Fluxo de Caixa" porém desabilitados, não conseguirá clicar.
Continuando o exemplo da imagem acima, onde o acesso ao módulo "Financeiro / Caixa Balcão" está liberado, podemos selecionar na "Lista de Formulários" o item "Caixa Balcão" para definir o que o usuário poderá fazer:
Neste caso, ele terá acesso aos botões "Novo, Exclui e Altera". Os botões "Caixa Anterior, Totalizar e Recalcular" não aparecerão para ele. Os botões "Fechar e Cancelar" aparecem mas ficam desabilitados (sem acesso).
Importante: sempre que for alterada alguma permissão do usuário, deve-se clicar no botão "Aplicar" para gravar as mudanças: