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1. Clonando o cadastro de um produto
Este recurso é utilizado para facilitar o cadastro de um novo produto quando as informações forem semelhantes às de um produto já cadastrado.
Para utilizar, clique com o botão direito sobre o produto que servirá de modelo para o novo item a ser cadastrado. Escolha a opção "Novo (clonado do atual)".
Todas as informações do novo produto já virão preenchidas, mas lembre-se de alterar sua descrição para que não fique igual à do produto de origem.
2. Reajustando Valores
Esta opção (com botão direito do mouse na listagem de produtos) permite que sejam reajustados valores de diversos produtos simultaneamente, sem a necessidade de entrar no cadastro de cada um individualmente.
OBS: utilize essa opção com atenção, pois as mudanças feitas irão afetar todos os produtos que estiverem na consulta atual. Raramente ela será aplicada para todos os produtos do cadastro!
As opções de reajuste (como ilustra a imagem acima) referem-se à precificação do produto, margem de lucro e margem mínima, à incidência tributária ("Produto Tributado", "Substituição Tributária", etc), NCM, CEST, grupos e subgrupos, descrição do produto, localização, unidade de medida, MVA e imagem. Pode-se utilizar também para recalcular as quantidades de estoque pedido e reservado, de acordo com a situação atual dos Pedidos e Propostas.
Com a opção de alterar a Descrição do produto, você pode localizar uma parte da descrição que não deseja ou que tenha sido alterada e mudar por outra em todos os produtos listados.
3. Imagem e Especificações Técnicas
Para visualizar a imagem do produto e suas especificações técnicas, não há necessidade de entrar em seu cadastro. Basta teclar F10. Na tela de visualização, é possível alterar as especificações técnicas. Basta incluir ou alterar as informações e responder "Sim" (Gravar alterações?) na saída.
4. Quantidade de Produtos
Clicando com o botão direito e selecionando "Conta Produtos", o sistema irá informar a quantidade de produtos da consulta atual.
5. Consultando as Transportadoras
Para saber quais transportadoras entregam determinado produto, basta clicar com o botão direito sobre o produto que se quer consultar e selecionar "Consulta Transportadoras" (atalho Ctrl+T ). A consulta é baseada na entrada de Notas Fiscais do útimo ano e requer, obviamente, que a transportadora seja especificada quando da entrada da nota, na tela de impressão.
A exibição das transportadoras se dá por meio de gráfico, sendo que ao clicar sobre a transportadora, serão exibidos todos os fornecedores que a utilizam. Ao clicar sobre um fornecedor, serão exbidas as respectivas notas que contenham o produto selecionado.
6. Validando o Código de Barras
Para assegurar que o código de barras dos produtos são válidos (dígito verificador), clique com o botão direito do mouse e selecione "Validar Código de Barras". O sistema irá perguntar se deseja criar novos códigos quando não houver ou quando o mesmo for inválido.
7. Bloqueando produtos para venda
Se por algum motivo você desejar que um certo produto não seja incluído em documentos de compra ou venda, você pode bloqueá-lo temporariamente clicando com o botão direito, selecionando "Bloquear Produto => Des/bloquear produto" (atalho Ctrl+B ). Ou bloquear / desbloquear todos os listados na consulta atual de uma só vez.
Ao tentar incluir um produto selecionado em algum documento, aparecerá a mensagem de "Produto bloqueado temporariamente", não permitindo sua inclusão.
8. Consultando valores de venda
Para consultar os valores de venda de um produto, com diversas margens de lucro aplicadas, clique com o botão direito e selecione "Valores" (atalho F11).
A tela exibirá a margem mínima (se houver) do produto, o valor da margem mínima e abaixo os valores com cada margem até 120%. As margens que estiverem em vermelho, estão abaixo da margem mínima estipulada.Se o usuário não tiver acesso no sistema para fazer vendas com valor abaixo da margem mínima, ele será impedido ao finalizar a venda.
9. Comparando valor de compra de produtos de diferentes fabricantes
Para consultar os valores de compra de um produto que seja vendido por diferentes fabricantes/fornecedores, clique com o botão direito sobre o produto e selecione "Valor Custo Similares".
A consulta será feita sobre a descrição do produto digitada, exibindo todos os itens semelhantes à essa descrição.
Ex: com a descrição "ABRACADEIRA ACO LARG 14MM" serão exibidos todos os itens que possuírem esse início de descrição:
Produto Fabricante Custo
"ABRACADEIRA ACO LARG 14MM 44-57" Fabricante XYZ R$ 0,54
"ABRACADEIRA ACO LARG 14MM 38-51" Fabricante ABC R$ 0,44
10. Ajustando o percentual de ICMS de diversos itens simultaneamente
Quando houver necessidade de reajustar o percentual de ICMS de diversos itens, pode-se utilizar o filtro de 'Percentual de ICMS' para filtrar os itens desejados:
No exemplo acima, todos os itens com ICMS de venda de 19% serão exibidos.
O próximo passo seria aplicar o novo percentual à todos os itens:
Se não desejar alterar o tipo da tributação, deixe como "Não desejo alterar este campo" e digite o novo percentual a ser aplicado à todos os itens filtrados:
Caso o percentual de ICMS do Estado tenha sido alterado, faça o ajuste no cadastro de Estados/ICMS:
Basta digitar o novo percentual na linha referente ao Estado desejado:
11. Consultando o produto na Internet
Esta consulta é um atalho para buscar informações sobre o produto na Internet. Pode-se buscar pelo código do fabricante, descrição, NCM e por imagens do produto.
Para acessar, consulte (ou altere) o produto e clique na guia "Pesquisar na Internet", no rodapé da tela.
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