Embedded Files
Nesta tela são incluídos os produtos ofertados ao cliente. Como dito anteriormente, três tipos de itens podem ser escolhidos: estoque (F2), não controlados (F3) e agregados (F4).
Painel de Rodapé
Inclui: abre a janela para escolha do produto a ser incluído na Proposta. Após a escolha abre-se a tela para especificar valores, quantidade, impostos, etc;
- Item Estoque: permite selecionar apenas um item por vez; - Sequência: permite selecionar vários itens de uma só vez para serem incluídos; - Não Controlado: digite livremente o texto desejado, sem ligação com o cadastro de produtos; - Agregado: escolha o produto para agregar à um item principal. Seu valor é zero.Veja em:
Se a opção "ordernar auto" estiver marcada, o novo item será incluído logo abaixo do item selecionado, se estiver desmarcada, ele será incluído no final da lista dos itens;
Altera: altera o item da Proposta selecionado. Só estará habilitado para uso se a Proposta for aberta através do botão "Novo" ou "Altera" na lista de propostas. Nas consultas este é desabilitado;
Exclui: permite excluir um item da Proposta;
Finaliza: deixa a tela de itens da proposta e vai para a parte de finalização da mesma;
Opções: abre o painel lateral com as opções mais comuns utilizadas na elaboração da Proposta;
Painel Lateral de Opções
Propostas: (tecla de atalho F5) função útil de elaboração da Proposta que exibe os valores já orçados anteriormente do produto selecionado especificamente para o cliente da Proposta. Nesta tela é possível visualizar se o preço proposto anteriormente foi recusado pelo cliente (indicado na cor vermelha);
Altera Margem: (tecla de atalho F6) abre a janela de alteração da margem de lucro. São três opções, a seguir:
Aplica a margem de lucro mínima (deve estar previamente especificada no cadastro do produto) automaticamente à todos os itens da proposta
Aplica a margem de lucro digitada apenas ao item selecionado
Aplica a margem de lucro digitada a todos os itens da proposta
Altera Ordem: (tecla de atalho F7) altera a ordem de um item na listagem. Basta informar em que posição deseja inserir o item selecionado;
Produto: (tecla de atalho F8) para consultar os detalhes do produto, não há necessidade de deixar a tela de propostas; esta função abre o cadastro do produto selecionado;
Montagens: (tecla de atalho F9) abre a lista de montagens para incluir na Proposta. As montagens são definidas através do menu "Cadastro / Separação / Montagens";
As Montagens permitem incluir itens que, uma vez incluídos, agregam um ou mais itens à ele. Por exemplo, pode-se definir uma montagem do tipo: "Caixa de Ferramentas" e agregar à ela os itens que a compõem, como alicate, chave de fenda, martelo, etc. Uma vez incluído na proposta o item "Caixa de Ferramentas", todos os itens contidos na mesma serão automaticamente inseridos;
Recusar: (tecla de atalho F10) quando uma Proposta é enviada ao cliente e o mesmo recusar determinado item, ao invés de exclui-lo da lista, pode-se marca-lo como "Recusado", F10. Desta forma, ele não é impresso ou enviado ao Vale mas permanece como um importante histórico para ser consultado posteriormente (através da função F5 - descrita acima);
Consulta Margem: (tecla de atalho <CTRL + M>) exibe a margem de lucro da proposta em porcentagem e valor monetário, pelo:
- preço de compra: preço que é pago ao fornecedor;
- preço de custo: preço do produto acrescido de seus respectivos custos (frete, impostos, custos de venda, etc);
Outras Funções
Com o botão direito do mouse, pode-se acessar outras funções úteis na elaboração da Proposta:
Calcular Preço N.Contr: (atalho <CTRL + P>) é utilizado quando um item não controlado é inserido e abaixo deste, vários itens agregados contidos no mesmo. A função soma o valor de todos os itens agregados pela sua quantidade até encontrar um novo item não controlado ou um item de estoque. Seu propósito é agilizar a soma destes itens, passando o valor total para o campo "Valor Unitário" do item não controlado;
Verifica preço de compra: (atalho <CTRL + A>) exibe a quantidade e valor médio das compras feitas do item selecionado no último ano. Este valor refere-se ao que foi pago ao fornecedor pelo produto;
Traduzir todos inglês: altera para tradução em inglês a descrição de todos os itens listados. Ao utilizar esta função, perde-se a descrição anterior que estava no item para dar lugar à nova. É aplicada apenas aos produtos que possuirem em seu cadastro o campo "Descrição Inglês" preenchido;
Traduzir todos português: retorna à descrição principal todos os itens listados. A descrição atual é perdida;
Tabela de Preços: (tecla de atalho F11) abre o cadastro de produtos. Diferentemente da função "Produto F8", que vai diretamente ao produto selecionado, esta ferramenta exibe todos os produtos do cadastro;
Cadastro de Clientes: (tecla de atalho F12) abre a lista de clientes do cadastro;
Cadastro de Fornecedores: (tecla de atalho <CTRL + F>) abre o cadastro de fornecedores;
Consulta Margem Individual: (tecla de atalho <CTRL + I>) exibe a margem de lucro pelo valor de custo e pelo custo final apenas para o item selecionado;
Certificados do Produto: (tecla de atalho <CTRL + T>) abre a lista de certificados para o produto selecionado que foram incluídos quando da entrada do produto em estoque (através de Notas Fiscais de Entrada).
Consulte também:
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