Google Workspace

Google Workspace for Educationとは

北海道大学の教職員と学生は、Google社の提供する教育機関向けサービスGoogle Workspace for Educationを利用できます。北大SSO（北海道大学シングルサインオンシステム）と連携しており、ELMSが発行するメールアドレスとELMSのパスワードでログインできます。ELMSとは独立したクラウドサービスのため、ELMSがアクセス増や不具合で利用できない時に、代替のサービスとしても使えます。

以下に授業目的で利用することが多いと思われる基本サービスと、教職員と学生がそれぞれよく使うと思われる機能の一覧を示します。

G suite for Educationの基本サービス

メール（Gmail）

教職員と学生間でメールをやり取りできます。強力な迷惑メールフィルタリングや詳細設定可能な検索機能を有しています。

カレンダー（Googleカレンダー）

グループ間や複数のユーザ間でスケジュールを共有することができます。共同のカレンダーを作成すれば、スケジュールの共有が簡単にできます。

ドライブ（Googleドライブ）

個々のファイルや、フォルダを特定の人やグループ全体と共有できます。 課題、ドキュメント、クラスのカリキュラムなどを整理して安全に保管し、どのデバイスからでもアクセスできます。

ビデオ会議（Google Meet）

250名まで参加できるビデオ会議を行うことができます。

メーリングリスト（Googleグループ）

教職員と生徒間でフォーラムを作成できます。メーリングリストとして利用することができます。

Google Workspace を使うためのシステム要件は以下を確認してください。

Google Workspaceのサポート対象ブラウザ

https://support.google.com/a/answer/33864

使い方ガイド（教職員・学生共通）

Google Workspace へのログイン方法

https://mail.google.com/にアクセスした場合の画面

1）インターネットブラウザで、Google Workspace のサービスのホームページにアクセスしてください。URLは以下の通りです。

Gmail：https://mail.google.com/

Googleカレンダー：https://calendar.google.com/

Googleドライブ：https://drive.google.com/

例えばGmailにアクセスした場合、下のような画面が表示されるので、右上の「ログイン」をクリックしてください。

2）Gmailのメールアドレスを入力する画面が表示されるので、ELMSのメールアドレスを入力して「次へ」をクリックしてください。

3）北大SSOの画面が表示されますので、「SSO ID」にELMS IDを、「SSOパスワード」にELMSのパスワードを入力して、「ログイン」をクリックしてください。

教職員が学外からアクセスした場合は、ワンタイムパスワード入力が必要となりますので、事前に学内にて北大SSOからワンタイムパスワードの設定を行ってください。

4）Gmailの初期画面が表示されます。

初回ログイン時には規約が表示されますので、内容を確認の上「同意」をクリックしてください。

教職員がよく使うと思われる機能の一覧です。

学生がよく使うと思われる機能の一覧です。

基本サービスのヘルプ一覧

それぞれのサービスの詳細な使い方は、公式ヘルプで確認できます。以下URLをご参照ください。