060034:会社Aの見積書を会社Bに複写したい
【回答】
別会社の見積書を複写方法は2種類あります。
1.テキスト書出、読込で行う方法
表紙・明細ともに複写したい場合は、こちらの方法で行ってください
2.明細行の行複と行貼で行う方法
見積書の明細のみ複写したい場合は、こちらの方法でもできます
【操作方法】
1.テキスト書出、読込で行う方法
◆表紙と明細を書出、読込を行う方法
①会社Aの対象見積書を開きます
②印刷様式を「見積書表紙」を選択します
金額の段数は通常使用している段数を選択してください
③[F11印刷]をクリックします
※設定タブ>印刷設定の「階層毎に印刷する」のチェックがONの場合は、
そのチェックを印刷前にOFFにしてください
(ONのままだと元の見積書から明細の順番が変わってしまうため)
④印刷タブ>オプション>「明細も続けて印さする」のチェックをONにします
⑤TEXT書出タブに移動し、見積書表紙用のファイル名を入力し、[実行]をクリックします
この時、「項目名を出力する」のチェックOFFにしてください
(あとで、表紙と明細を一つにまとめるため不要です)
⑥表紙の書き出しが終了すると、見積明細用の印刷プロパティが開くので、TEXT書出タブに移動し、
見積書明細用のファイル名を入力し、[実行]をクリックします
こちらの、「項目名を出力する」もチェックOFFにしてください
⑦次に、表紙と明細のテキストを一つにまとめて会社Bに読込を行います
以降の処理方法は、こちらをご参照ください
◆明細のみを書出、読込を行う方法
明細の書出方法はこちらをご参照ください
→060010:見積書の明細内容をテキスト書き出ししたいときは?
以降読込方法のみ説明を記載します
①会社Bを開き、メニュバー_ファイル>テキスト読込を開きます
②テキスト読込タブ内の設定を行います
種類 伝票
読込先 見積書
表紙も読み込む チェックOFF
読込開始行 明細の始まりの行を指定してください
ファイル名 テキストを書き出した場所と名前をしてしてください
③設定ができたら、[F12実行]をクリックします
④見積書が表示されますので、内容の確認をし、問題がない場合は見積番号を入力して[F12登録]をクリックします
2.明細行の行複と行貼で行う方法
①会社Aの対象見積書明細を開きます
②コピーしたい明細を選択し、[行複]をクリックします
③見積書を閉じ、会社選択で会社Bに会社データを切り替えます
④見積書【新規】を開き、明細入力画面にします
既にある見積書に貼り付けたい場合は、貼り付けたい見積書を修正で開いてください
⑤貼り付けたい行を選択し、[行貼]をクリックします
これで見積書の明細を貼り付けできます
※注意※
「2.明細行の行複と行貼で行う方法」は、①~⑤まで一連の流れで行ってください
途中で他の処理をすると、明細が貼付けできない場合があります