050028:削除した伝票を復元したい・確認したい
【回答】
削除した伝票を復元することはできません。
バックアップデータがあれば、削除した伝票の確認やテキスト書出、読込で追加できます。
【バックアップデータを復帰して、削除伝票の確認・テキスト書出・読込方法】
※バックアップデータに削除した伝票が登録されていない場合は、この方法は使用できません。
※この方法を行う前に現在のデータを、念のためにこれから使用するバックアップデータとは
別の場所にバックアップしてください。
1.メニュバー[ファイル]>[会社新規作成]で新しく会社ファイルを作成します
ここで作成した会社ファイルは古いデータを復帰するために使用するので
会社ファイル名もそれに合わせてわかりやすくつけてください
2.[1]で作成した会社ファイルに確認したい伝票が入っている古いバックアップデータを、
メニューバー[ファイル]>[データ復帰]から復帰します
3.データ復帰が完了したら、台帳タブ>[環境設定」で間違い入力防止のために、
会社名の変更と入力日付範囲設定を行ってください
※この処理は必須ではありません
会社名設定例 :20220531時点バックアップデータ
([1]]で作成した会社フォルダと同じ名前)
入力日付範囲設定例 :20200501~20200531
(確認したい伝票より前の日付を指定 例えば、1,2年前の日付など)
4.確認・テキスト書出を行います
削除した伝票を確認したい場合
日常タブから対象の伝票を修正で開き確認してください
※印刷・PDF出力をしたい場合は、メニューバー[集計処理]>[入力リスト]から行ってください
確認だけで完了の場合は、[8]以降に進んでください
削除した伝票をテキスト書出・読込したい場合
メニューバー[集計処理]>[入力リスト]から対象の伝票を検索し、[F11印刷]からTEXT書出を行います
必ず、追加したい伝票のみを検索してください
不要な伝票まで検索すると、結果に出た伝票全てをテキスト書出されるので注意してください
※印刷・PDF出力をしたい場合は、ここで印刷・PDF出力タブを選択して行ってください
5.メニュバー[ファイル]>[会社選択]で伝票を読込したい会社データを選択します
6.タイトルバー(または環境設定)の会社名が伝票を読込したい会社名に変わったのを確認します
※[3]の変更を行っていない場合は、会社名は変わりませんので、
伝票などで最新の会社データであることを確認してください
7.会社名が正しいことが確認できたら、メニューバー[ファイル]>[テキスト読込]で
[4]で書き出したテキストの読込を行います
8.読み込んだ伝票が正しいか確認してください
読み込んだ伝票に問題ない場合は、メニュバー[ファイル]>[会社選択]で、
[2]で作成した会社データに切り替えます
9.会社データが切り替わったら、メニュバー[ファイル]>[会社削除]でその会社ファイルを削除します
※間違い入力防止のため
10.会社削除が完了したら、会社選択で元の会社データに切り替えます
以上で完了です