ユーザー種別編集

ユーザー種別は、ユーザーに複数のタグをつけることができる機能です。

例えば人事等級や採用区分など、任意の項目でユーザーをカテゴリごとに分類することができます。

作成した分類は各種の閲覧権限や行動評価など、スキルナビ内のさまざまな場面で利用可能です。

例えば「採用権限のあるマネージャーにだけこの項目を見せたい」などの表示制御が可能になるため、従来のマネージメントレベルのみの管理よりもより柔軟な権限設定が可能です。

ユーザー種別を作成します。ユーザー種別はユーザー種別分類と、実際の種別の2層構造になっています。

ユーザー種別は、１から作成と自動で分類などを自動生成する機能があります。

新規作成の場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、編集の場合は編集したいユーザー種別の「編集」ボタンをクリックしてユーザー種別を作成、編集します。

上記の例では、「評価分類」という分類に対して「評価Aタイプ(営業)」と「評価Bタイプ(技術)」と「評価Cタイプ(管理)」の3つの種別を作成しています。

設定可能な項目は以下の通りです。

• ユーザー種別分類

  • • ユーザー種別分類名

      • • 分類の名称です。

    • 複数設定が可能

      • • 「はい」を選択すると1人のユーザーに対してこの分類下の種別を複数設定可能になります。「いいえ」を選択した場合、１人のユーザーに対してこの分類下の種別は排他的に1つしか設定できません。

    • ユーザー検索で使用可能

      • • 「はい」を選択するとユーザー検索にてこの分類下の種別で検索をかけることができます。「いいえ」を選択した場合、ユーザー検索にてこの分類が表示されず、検索をかけることができなくなります。

    • 有効/ 無効

    • 権限

      • • このユーザー種別分類を閲覧できるユーザーの権限を設定します。

    • 表示順

• ユーザー種別

  • • 種別

      • • ユーザー種別の名称です。

    • ユーザー検索で使用可能

      • • 「はい」を選択するとユーザー検索にてこの種別で検索をかけることができます。「いいえ」を選択した場合、ユーザー検索にてこの種別が表示されず、検索をかけることができなくなります。

    • 有効／無効

    • 表示順

    • 自動設定

      • 以下のユーザー情報の条件を設定することができ、その条件に当てはまるユーザーを自動で種別と紐付けることができます。

      • 「部門」「マネージメントレベル」「年齢」「権限」「勤続年数」「ユーザー追加属性(選択肢タイプのみ)」

ユーザー種別にある権限設定では、ログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して細かな権限設定を行うことができます。

ユーザー種別の選択は、左下にある［選択］リンクから作成したユーザー種別を選択できます。ユーザー種別は、複数選択することができ、そのユーザー種別ごとに閲覧の可否を選択できます。

ユーザー種別を設定すると、AND条件で権限を細かく設定することができます。そのため、ユーザー種別とログイン権限、マネージメントレベルのすべての条件が閲覧可能として当てはまっていると、そのユーザーは各項目やフォームを閲覧できる状態になります。

下記のユーザー種別を自動で生成することができます。。

• 部門

• マネージメントレベル

• ユーザー追加属性(選択肢タイプの項目のみ)

「新規作成」ボタンの横にある「▼」ボタンをクリックし自動生成したいユーザー種別をクリックします。

その時点で作成されていた部門やマネージメントレベルが自動で作成されます。

作成時は、無効なユーザー種別として作成されています。

自動設定も作成されているため、ユーザー種別を有効に変更することで、自動で各ユーザー種別にユーザーが紐づきます。

ユーザー種別ごとにタスクを関連づけることができます。

ここでユーザー種別とタスクを関連づけることで、目標評価期間で 目標として設定できるタスクをユーザー種別ごとに限定させることが可能です。

ユーザー種別ごとにスキルを関連づけることができます。

ここでユーザー種別とスキルを関連づけることで、目標評価期間で 目標として設定できるスキルをユーザー種別ごとに限定させることが可能です。

作成したユーザー種別をユーザーに対して紐付けます。

ここでユーザー種別を設定することでそのユーザーはその種別に属するユーザーとして登録されます。

各分類ごとに、該当するユーザーが一覧表示されます。

ユーザーに種別を紐づける方法は以下の通りです。

該当のユーザー種別画面に遷移し、紐づけるユーザーを選択するという流れとなります。