スキルナビフォームビュー

スキルナビフォームビューは、スキルナビフォームに登録されたデータを期間ごとに集計する機能です。

長期間に渡るデータの変遷を棒グラフ又は折れ線グラフで閲覧することができます。

ここで作成されたフォームビューは、一般ユーザーやマネージャーに公開することができます。

※ スキルナビフォームビューはv3.5.6から追加された機能です。

• スキルナビフォームビュー名 

  • • フォームビューの名称です。ユーザーのメニューなどに表示されます。 

• 閲覧可能権限

  • • このフォームの閲覧可否をログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。 

• 表示順

• • フォームの表示順です。

•  グラフの最大対象数

  • • グラフに一度に表示可能な対象数の最大値を指定します。この数値以上の対象が存在する場合はグラフの表示は行われません。

• 対象スキルナビフォーム

• • 集計対象となるスキルナビフォームを選択します。複数選択することも可能です。

• サマリー対象

• • 集計単位となる項目を以下のいずれかから選択します。

    • ユーザー

      • ユーザーごとにデータを集計します。

    • 部門

      • 部門ごとにデータを集計します。

    • ユーザー種別

      • ユーザー種別分類を選択することができます。ユーザー種別ごとにデータを集計します。

    • ユーザーグループ

      • ユーザーグループ管理で作成したユーザーのグループ単位で選択することができます。ユーザーグループごとにデータを集計します。

    • スキルナビフォーム選択肢管理

      • 対象スキルナビフォームのカラムのうち、スキルナビフォーム選択肢を指定している項目を選択することができます。選択肢ごとにデータを集計します。

    • スキルナビフォーム選択肢管理＋ユーザー

      • スキルナビフォーム選択肢を指定している項目とユーザーごとにデータを集計します。

    • スキルナビフォーム選択肢管理＋部門

      • スキルナビフォーム選択肢を指定している項目と部門ごとにデータを集計します。

    • スキルナビフォーム選択肢管理＋ユーザー種別

      • スキルナビフォーム選択肢を指定している項目とユーザー種別ごとにデータを集計します。

    • スキルナビフォーム選択肢管理＋ユーザーグループ

      • スキルナビフォーム選択肢を指定している項目とユーザーグループごとにデータを集計します。

• 期間

• • データを集計する期間を選択します。ここで指定した期間かそれ以上の長期間の単位で集計したグラフを閲覧することができます。

    • 週ごと

    • 月ごと

    • 四半期ごと

    • 半期ごと

    • 年度ごと

• 集計対象日時

• • 集計の対象とする日時を以下のいずれかから選択します。集計対象日時は「対象スキルナビフォーム」が選択されるまで画面には表示されません。

    • スキルナビフォーム作成日時

    • 対象スキルナビフォームのdate型・datetime型のカラム

• カラムを追加

• • 集計対象となるカラムを対象のスキルナビフォームから設定します。カラムは複数追加することが可能です。

    • ビューカラム名

      • ビューカラムの名称です。グラフ中はこの名称で表示されます。

    • 表示順

      • ビューカラムの表示順です。

    • カラムのタイプを編集

      • 集計対象となるカラムのタイプを以下のいずれかから選択します。

        • • テキストサマリー

            • 対象スキルナビフォームのtext型のカラムを選択します。期間中のデータの件数を集計結果とします。

          • 数値の平均値

            • 対象スキルナビフォームのnumber型のカラムを選択します。期間中の該当データの平均値を集計結果とします。

          • 数値の合計値

            • 対象スキルナビフォームのnumber型のカラムを選択します。期間中の該当データの合計値を集計結果とします。

スキルナビフォームビュー管理にある権限設定では、ログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して細かな権限設定を行うことができます。

ユーザー種別の選択は、左下にある「選択」リンクから作成したユーザー種別を選択できます。ユーザー種別は、複数選択することができ、そのユーザー種別ごとに閲覧の可否を選択できます。

ユーザー種別を設定すると、AND条件で権限を細かく設定することができます。そのため、ユーザー種別とログイン権限、マネージメントレベルのすべての条件が閲覧可能として当てはまっていると、そのユーザーは各項目やフォームを閲覧できる状態になります。

「編集」アイコンをクリックするとスキルナビフォームビューを編集することができます。

• データテーブルの再作成

  • 閲覧用のデータテーブルを再作成します。スキルナビフォームビューの「編集」を行った場合に行うようにしてください。

• 一括更新

  • 閲覧用のデータテーブルの全期間のデータを一括更新します。スキルナビフォームの現在のデータを基に閲覧データを更新します。

• 再作成

  • 期間ごとのアイコンから期間ごとのデータの再作成を行います。「一括更新」と比べて短時間で処理を行うことができます。

• 閲覧

  • 期間ごとのアイコンから期間ごとのデータの閲覧画面を表示します。

集計値のリンクをクリックすると集計対象となったスキルナビフォームのデータを確認することができます。