ユーザーの退職予定日をCSVファイルアップロードすることで更新します。スキルナビシステム上のマスタ管理画面でも更新操作ができます。
また、ToBe管理機能では、更新された退職予定日をもとにその年度に退職するユーザーの人数を集計することができます。
アップロードできるCSVの形式は「CSV出力」画面で出力されるデータと同一形式になります。
ただし、CSVファイルの一行目は見出しとして無視されるため、インポートするデータは必ず二行目以降に記載してください。
また、退職予定日を空欄の状態でインポートすると、そのユーザーの退職予定日は削除されますのでご注意ください。
CSVデータの各項目は以下の通りです。
ファイルをアップロードするとファイルのチェックが行われます。
ファイルにエラーがなければ以下の画面が表示されますが、この時点ではまだデータの更新は反映されていません。
画面中部の「インポート」ボタンをクリックするとデータの更新が実行されます。
アップロードしたファイルに何かしら不正なデータが含まれる場合は以下の画面が表示され、データを更新することができません。
問題を含むデータが一覧表示されますのでCSVファイルの該当行を上記の入力値表に適合するように修正の上、再度アップロード操作を行ってください。
上述のようにアップロードできるCSVの形式とダウンロードされるCSVの形式自体は同様となります。
ダウンロードファイルには、有効ユーザーのうち登録されている退職予定日データが出力されます。