進捗状況管理

進捗状況管理画面では自部門および参照可能部門に所属するメンバーの目標データを検索参照することができます。

年度と評価期間を選択するとその評価期間に設定されているフェイズが表示されます。

参照したい進捗状況にチェックをして「検索」ボタンをクリックします。

指定できる検索条件

• ユーザーの一般的な検索条件

• 目標期間に関する検索条件

  • 評価期間

  • 進捗状況（例：未登録/開始コメント/期末レビュー/終了）

  • フェイズの期限に遅延しているユーザー

  • マネージャーによる確認が遅延しているユーザー

  • 確認メールを送信していないユーザー

  • 判定対象外ユーザーを除く

「検索」ボタンをクリックすると条件にあったユーザーの一覧が表示されます。

一覧表示される項目は以下のとおりです。管理者の設定により、一部の項目は表示されないことがあります。

• • 操作

    • • 各ユーザに対して実行できる操作用のボタン

  • 部門

    • • 該当ユーザの所属部門

  • 社員名

    • • 社員番号と社員名

  • 評価

    • • 目標に対する評価の一覧

      • 右下の青字の「詳細」をクリックすると、評価点とコメントが閲覧できます。

  • 進捗状況

    • • 該当ユーザーの目標の進捗状況。マネージャーによる承認待ちの状態では承認者として指定されているマネージャーの氏名。

      • ユーザーまたは承認者として指定されているマネージャーが異動等でユーザーの閲覧権限がなくなると、「閲覧権限がないマネージャーです」と表示されます。その場合は、左の「承認者差し替え」アイコンから承認者の差し替えを行ってください。

  • 期限

    • • 現在行うべき操作の期限

  • 最終更新日時

    • • 最後に目標を更新した日時

操作欄にそれぞれの部下に対して行える操作を意味するアイコンが表示されています。アイコンは左から以下のような機能があります。

アイコンにカーソルを合わせるとアイコン名がポップアップ表示します。

アイコンをクリックすると該当の操作を行う子画面が表示します。

• • 個人データ

    • •  個人データ画面が表示します。部下の各種情報を参照することができます。

  • ユーザー代理ログイン

    • •  対象のユーザーとしてログインします。

      • ログイン後の初期ページは進捗状況により「目標設定」「進捗報告」「個人データ」の3つから選択できます。

  • 進捗レビュー

    • •  部下が設定した目標に対してコメント入力などの操作を行い、進捗状況を進行させます。

  • 経過確認

    • •  対象ユーザーの目標評価期間の詳細を表示します。

  • メール送信

    • •  提出の催促メールを部下に送信することができます。

      • マネージャーによる操作待ちの時は、承認者として指定されているマネージャーに督促メールが送信されます。

  • 進捗状況変更

    • • 進捗状況を戻すことができます。

        • 変更後で進捗状況をどこまで戻すか選択できます。

        • 目標設定値の削除で「ステータスだけ戻す」を選択すると、入力したデータはそのままで進捗状況が戻ります。「データごと削除」を選択すると、進捗状況が戻ると同時に入力したデータが消えます。

  • 承認者差し替え

    • • 承認者を差し替えることができます。

操作を実行できない操作アイコンは無効化されています。

また、ユーザーリスト上部の「CSVエクスポート」ボタンをクリックすることで、現在の進捗状況の一覧をCSVファイルとして保存することができます。

• 「検索」ボタンの下に設置されている「メール送信」ボタンをクリックすると、検索結果リストに表示されているユーザー全員にまとめてメール通知を行うことができます。

• 進捗状況が「終了」になっていたとしても検索結果一覧に表示されている場合、そのユーザーにもメールが送信されます。

進行フローのない評価期間が選択された場合、自動的に表示項目が切り替わり「提出済/未提出」の提出状況が表示されます。