スキルナビフォーム管理

スキルナビフォームは、ユーザーごとに様々データを記録するためのフォーマットを作成する機能です。

例えば業務経歴や異動履歴などをフォームをあらかじめ作成しておくことで、全ユーザーの経歴を統一した形式で一括管理することができます。

ここでフォームを作成すると、ユーザーはそのフォームに沿って様々な経歴を登録することが可能になります。

※ v3.4以前の「経歴フォーマット」機能が強化され、名称が変更されました。

画面上部の「新規作成」ボタンをクリックすると、新規作成画面に遷移します。

必要事項を入力して「更新」ボタンをクリックするとフォームが作成され、ユーザーやマネージャーのメニューに表示されます。

• • タイトル

    • • フォームの名称です。ユーザーのメニューなどに表示されます。

  • 概要

    • • フォームの概要です。ユーザーがこのフォームを登録する画面やデータ一覧画面に表示されますので、入力に関わるガイドなどを登録することができます。

  • 表示順

    • • フォームの表示順です。

  • 閲覧可能権限

    • • このフォームの閲覧可否をログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。

  • 新規作成権限

    • • このフォームの新規作成可否をログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。

  • 編集権限

    • • このフォームの編集可否をログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。

  •  表示箇所

    • • フォームを使用する場所を設定します。

        • メニュー

          • • ユーザーのメインメニューから登録/確認することができます。

        • 個人データ

          • • ユーザーの個人データ画面から確認することができます。

        • 目標評価期間

          • • このフォームを目標評価期間の中で使用することができます。

        • 検索で使用

          • • このフォームをユーザー検索の検索条件として使用することができます。

  • 承認フローを使用する

    • • 「はい」を選択するとユーザーによるデータの登録時にマネージャーによる承認が必要になります。

  • CSV出力時の制御 

    • • このフォームをCSVで出力した時のデータを絞り込むことができます。

        • すべてを出力

        • 下書き以外を出力

        • 承認済みのみを出力

  • そのほかの連携項目

    • • 登録時に以下の各項目を連携できるかどうか設定します。

      • 「選択を制限する」リンクから、登録時に選択可能な項目を絞りこんで表示するように設定することが可能です。

        • キャリアモデル

        • タスク

        • スキル

        • 資格

        • 研修

        • 試験

スキルナビフォームにある権限設定では、ログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して細かな権限設定を行うことができます。

ユーザー種別の選択は、左下にある［選択］リンクから作成したユーザー種別を選択できます。ユーザー種別は、複数選択することができ、そのユーザー種別ごとに閲覧の可否を選択できます。

ユーザー種別を設定すると、AND条件で権限を細かく設定することができます。そのため、ユーザー種別とログイン権限、マネージメントレベルのすべての条件が閲覧可能として当てはまっていると、そのユーザーは各項目やフォームを閲覧できる状態になります。

実際にユーザーが入力する入力項目(カラム)を作成します。

「追加」ボタンをクリックするとカラム入力行が作成されるので、必要事項を入力します。

• カラム名称

  • • カラム

      • カラムの名称

    • 説明文

      • 長文の説明を追加することができる。

•  データタイプ

• • • 入力するデータの形式を選択します。

      • text

        • • 一行だけの文字列

      • desc

        • • 改行可能な複数行の文章

      • number

        • • 数値

          • デフォルト値を設定できます。空欄の場合は初期値が０になります。

          • 最大値と最小値を設定できます。

          • 表示時のフォーマットを「指定なし」「カンマ区切り」「会計表示」から選択できます。

      • date

        • • 年月日

      • datetime

        • • 年月日 + 時間

      • file

        • • ファイルを添付できます。

      • 社員番号

        • • 新規登録時に社員番号が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されている社員番号のみを登録することができます。

      • 社員番号（入力補助のみ）

        • • 新規登録時に社員番号が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されていない社員番号でも登録することができます。

          • V4.4から「初期値をいれない」にチェックを入れると新規登録時に初期値が入りません。

      • 社員名

        • • 新規登録時に社員名が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されている社員名のみを登録することができます。

      • 社員名（入力補助のみ）

        • • 新規登録時に社員名が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されていない社員名でも登録することができます。

          • V4.4から「初期値をいれない」にチェックを入れると新規登録時に初期値が入りません。

      • 部門名

        • • 新規登録時に所属部門が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されている部門名のみを登録することができます。

      • 部門名（入力補助のみ）

        • • 新規登録時に所属部門が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されていない部門名でも登録することができます。

          • V4.4から「初期値をいれない」にチェックを入れると新規登録時に初期値が入りません。

      • 連結部門名

        • • 新規登録時に連結所属部門が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されている連結部門名のみを登録することができます。

      • 連結部門名（入力補助のみ）

        • • 新規登録時に連結所属部門が入力補完されます（個別登録時のみ）。

          • システムに登録されていない連結部門名でも登録することができます。

          • V4.4から「初期値をいれない」にチェックを入れると新規登録時に初期値が入りません。

      • 主担当

        • • 新規登録時に主担当が入力補完されます（個別登録時のみ）。

      • 年齢

        • • 新規登録時に年齢が入力補完されます（個別登録時のみ）。

      • 勤続年数

        • • 新規登録時に勤続年数が入力補完されます（個別登録時のみ）。

      • URL

        • • データ閲覧画面でハイパーリンク付きのURLとして表示されます。

      • マネージメントレベル

        • • 新規登録時にマネージメントレベル名が入力補完されます（個別登録時のみ）。

      • 育成施策

        • • 育成施策との連携に使用する識別子の選択肢

            • ID:NAME　　　　　　　　　IDと名称

            • NAME　　　　　　　　　　 名称のみ

            • ORIGINAL_CODE　　　　　 コードのみ

            • ORIGINAL_CODE:NAME　　コードと名称

      • 選択

        • • スキルナビフォーム選択肢管理画面で作成した選択肢

      • 入力補完

        • • スキルナビフォーム選択肢管理画面で作成した選択肢。セレクトボックスでなく入力補完形式で入力されます。

          • 作成した選択肢のみ入力することができます。

      • 入力補助のみ

        • • スキルナビフォーム選択肢管理画面で作成した選択肢。セレクトボックスでなく入力補完形式で入力されます。

          • 作成した選択肢以外にも入力することができます。

      • 複数選択

        • • スキルナビフォーム選択肢管理画面で作成した選択肢。チェックボックスで複数選択することができます。

      • ユーザー種別分類

        • • ユーザー種別から選択します。新規登録時に対象者である場合はユーザー種別が自動選択されます。

      • 目標:業績目標

        • • 目標としてフォーマットを使用する時のみ。フォーマットと業績目標を関連づけます。

      • 入力なし：説明文

        • • カラムの名称と入力欄を表示せず、説明文だけを表示します。

      • 入力なし：水平線

        • • カラムの名称と入力欄を表示せず、水平線（------------）を表示します。

          • カラムをセクションで区切りたいときに使用することができます。

• 閲覧可能権限

  • • カラムの閲覧可否をログイン権限、マネジメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。

• 編集権限

  • • カラムの編集可否をログイン権限、マネージメントレベル、ユーザー種別を利用して設定することができます。

• 必須項目

  • • 「はい」を選択するとこのカラムをデータ入力必須として設定します。

• 検索で使用する

  • • 「いいえ」を選択するとユーザー検索画面では非表示になります。

• 有効/無効

• タイトル

  • • 「はい」を選択すると、ユーザー画面等で経歴を表示する際のリストにフォーマットのタイトルとしてこのカラムの内容が表示されます。

バージョン3.5.6より「リスト表示属性」の機能が追加されました。「リスト表示属性」ボタンをクリックすると表示される子画面から編集します。

ユーザーがスキルナビフォームの検索等を行った際に表示されるリストのソート順と表示順を設定します。

フォームリスト右の「編集」ボタンをクリックすることで既存のフォーマットを編集することができます。

編集可能な項目は新規作成時と同一です。

既存のスキルナビフォームをコピーすることができます。

画面上部の「コピー作成」ボタンをクリックすると、コピー元となるフォームを選択する子画面が開きます。

コピー元となるフォームを選択し、新たに作成するフォームの名称を入力するとフォームのコピーが作成されます。

画面上部の「育成施策連携を作成」をクリックし、連携する育成施策、識別子、識別子の入力方法を選択し「作成する」をクリックすると、新規作成画面に遷移します。

上記で作成すると、育成施策と連携される情報のカラムが入った状態になります。

スキルナビフォームで入力されたデータを任意のスキルナビデータにコピーすることができます。

登録できるのはnumberかつ入力必須のカラムのみです。

「即時反映」を選択すると、スキルナビフォームの登録・更新時に即座に入力値が登録されます。