Reacties op sollicitaties archiveren

Reacties op sollicitaties kunt u het beste archiveren in een nieuwe map in uw e-mail.

Mappen maken in Mail

Mail voor Windows 10 maakt gebruik van een standaard set mappen zoals Postvak IN, Concepten en Verzonden. Wilt u uw post netjes geordend hebben, voeg dan zelf mappen toe.

Door gebruik te maken van mappen behoudt u het overzicht. Maak bijvoorbeeld een aparte map voor sollicitaties of alle correspondentie over uw verzekeringen.

Mappen toevoegen gaat als volgt:

· Open Mail.

· Klik op Mappen.

· Klik bovenin naast 'Alle Mappen' op het plusteken.

· Er verschijnt een kader. Typ de mapnaam, bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven'.

· Druk op de Enter-toets.

De map staat in het overzicht links. Klik onder 'Mappen' op Meer > de naam van de map.

Mails verplaatsen

Aan alleen extra mappen hebt u niets als u er geen gebruik van maakt. We kunnen nu mail verplaatsen naar de nieuwe map

· Klik op Postvak IN.

· Klik op de berichten die u wilt verplaatsen en houd hierbij de Ctrl-toets ingedrukt.

· Meerdere mails worden geselecteerd. Het precieze aantal ziet u boven in beeld. Klik op een van de geselecteerde mailtjes.

· Klik op Verplaatsen.

· Klik op de gewenste map.

Alle geselecteerde mails worden verplaatst naar de nieuwe map.

Favorieten

Maakt u vaak gebruik van een map, dan is het makkelijker om deze toe te voegen aan uw favorieten. Zo blijft de map altijd zichtbaar. Instellen gaat als volgt:

· Klik op Meer.

· Klik op de map van uw keuze.

· Er verschijnt een uitklapmenu. Klik op Toevoegen aan Favorieten.

Mappen maken in Outlook.com

Mailtjes in mappen ordenen maakt alles wel zo overzichtelijk. Maak mappen aan in Outlook.com om de binnengekomen post te sorteren.

Om e-mails te ordenen is het handig zelf mappen aan te maken. Denk bijvoorbeeld aan een map waarin u sollicitaties zet.

• Ga met de muisaanwijzer over het woord Mappen.

• Een plusteken verschijnt. Klik op het plusje om een nieuwe map aan te maken.

• Een invulvak verschijnt. Typ een handige naam voor de nieuwe map en druk op de Enter toets.

De map verschijnt onderaan het rijtje bij de standaardmappen.

Submap

De nieuw aangemaakte map is een zogenoemde 'hoofdmap'. Binnen een bestaande map kunt u echter ook submappen aanmaken. Denk bijvoorbeeld aan de hoofdmap 'Sollicitaties' met daaronder een submap 'Sollicitaties 2018'.

· Klik met de rechtermuisknop op een map.

· Klik op Nieuwe submap maken.

· Een hokje verschijnt. Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.

E-mail in map zetten

• Klik op de map waarin de e-mail staat, bijvoorbeeld Postvak IN.

• Ga met de muisaanwijzer over de berichtregel van de e-mail en klik op het vakje dat aan het begin verschijnt. Wilt u meerdere berichten tegelijk verplaatsen? Vink op deze manier dan meerdere e-mails aan.

• De e-mail is nu geselecteerd. In de blauwe balk bovenaan verschijnen meerdere mogelijkheden. Klik op Verplaatsen naar.

• Klik op de map waarin de e-mail moet komen. Staat de juiste map er niet tussen? Klik dan op Meer > klik op de gewenste map > Verplaatsen.

• De e-mail verplaatst zich naar de gekozen map. Bekijk de mail door in het linkermenu op de betreffende map te klikken.

(bron: https://www.seniorweb.nl)

U kunt ook de volgende filmpjes bekijken:

Extra: