Verwerk informatie in tabellen en schema’s

Tabellen

Om zaken netjes te rangschikken of een overzicht met bijvoorbeeld getallen goed onder elkaar te krijgen zijn tabellen erg handig. Een tabel is eenvoudig in te voegen en je kunt daarbij precies aangeven hoe breed de tabel moet zijn (ook hoeveel kolommen deze moet bevatten) en hoeveel rijen er van boven naar beneden in moeten staan. Een rij of kolom invoegen is altijd mogelijk. Ook kun je de opmaak van de tabel aanpassen zodat deze er mooi uitziet.

Als je een tabel wilt maken vraag je je eerst af hoeveel kolommen je van links naar rechts nodig hebt. Het aantal rijen eronder is minder belangrijk want je kunt aan het eind altijd een volgende rij toevoegen door in de laatste cel op de Tab-toets te drukken.

Oefening: tabel invoegen

1. Open een leeg Word document. Klik bovenaan op het tabblad >Invoegen en vervolgens op de knop >Tabel. Een submenu klapt uit:

Als je met je muis over de vakjes gaat zie je meteen in het document een tabel verschijnen van x kolommen bij x rijen. Klik je op 1 van de vakjes dan wordt de tabel meteen ingevoegd.

2. Voeg een tabel in die 3 kolommen breed en 3 rijen hoog is.

Als je de tabel hebt ingevoegd staat je cursor meteen in de eerste cel en kun je tekst invoeren. Je springt steeds naar de volgende cel door de Tab-toets in te drukken. Ook zie je dat bovenaan de werkbalk is veranderd in Hulpmiddelen voor tabellen. Hieronder vallen twee sub-tabbladen, namelijk Ontwerpen en Indeling (zie het rode kader hieronder).

Oefening: opmaak tabel aanpassen

Ga in de tabel met je muis over de stijlen voor tabellen die bovenaan in de werkbalk te zien zijn. De opmaak van je tabel wordt op het scherm aangepast zonder dat je hoeft te klikken. Klik nu op een stijl naar keuze en deze wordt toegepast op je tabel.

Oefening: rijen of kolommen invoegen

1. Selecteer een rij of kolom.

Een rij selecteer je door in de linker kantlijn naast de rij te klikken als je muisaanwijzer naar rechts wijst. Een kolom selecteer je door boven een kolom te klikken als je muisaanwijzer verandert in een pijltje dat naar beneden wijst. Je ziet dat de rij/kolom geselecteerd is doordat de kleur blauw wordt. Hieronder is bijvoorbeeld de rechter kolom geselecteerd.

2. Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde rij of kolom (dus in het blauwe gedeelte van de tabel). Een menu verschijnt:

3. Kies in dit menu voor >Invoegen en daarna voor 1 van de opties, bijvoorbeeld "Kolommen links invoegen" of "Rijen boven invoegen". Er wordt nu 1 kolom of rij in je tabel toegevoegd op de plek die je hebt gekozen.

TIP: De invoegopties voor kolommen of rijen zijn ook te vinden onder het sub-tabblad Indeling bovenaan onder Hulpmiddelen voor tabellen. Klik eenvoudig op 1 van de knoppen bij Rijen en kolommen om een rij of kolom in te voegen.

Afbeeldingen:

Wanneer je afbeeldingen netjes naast en onder elkaar in een Word document wilt plaatsen is een tabel daarvoor ook heel geschikt. Je plaatst dan in iedere cel 1 afbeelding. Wat wel mooier is, is dat je tabel onzichtbaar wordt gemaakt en dat leggen we hier nog even uit.

Oefening: tabel onzichtbaar maken

1. Ga met je muis over de tabel totdat je linksboven een klein vierkantje ziet verschijnen (zie rood kader hieronder). Klik hier 1x op en je hele tabel is geselecteerd.

2. Klik met de rechter muisknop ergens in de geselecteerde tabel en kies in het menu dat verschijnt voor >Randen en arcering.

3. Klik in het scherm over randen en arcering op het eerste tabblad (randen) op het vakje >Geen (zie het rode kader hierboven) en daarna op >OK. Alle randen in je tabel zijn nu onzichtbaar geworden.

(bron: https://maken.wikiwijs.nl/userfiles/b900b3133155a0ff13d826d5437b65b3.pdf)

Bekijk de volgende filmpjes: