Een presentatie in PowerPoint

PowerPoint

Microsoft PowerPoint is een computerprogramma van Microsoft dat deel uitmaakt van Microsoft Office. Het is een pakket waarmee vooral gemakkelijk presentaties gemaakt kunnen worden die bestaan uit meerdere dia's. Door het gebruik van een eenduidige opmaak kan men eenvoudig mooie, eenduidige presentaties maken.

PowerPoint-sjablonen

Er zijn duizenden gratis PowerPoint-sjablonen waarnaar u online kunt zoeken wanneer u PowerPoint opent. Op Office.com vindt u sjablonen die u zo kunt gebruiken of die u aan uw wensen kunt aanpassen.

Veel mensen maken gebruik van Powerpoint ter ondersteuning van hun presentatie. Hieronder staan 10 tips om uw Powerpoint presentatie beter te laten overkomen op het publiek.

Tip 1: Teveel informatie op een dia

Te veel informatie op een dia is de meest voorkomende fout bij PowerPoint gebruik. Het nut van PowerPoint bestaat erin ideeën duidelijk over te brengen en de woorden beknopt te ondersteunen. Maar dat wordt moeilijk als de presentatie overladen is met zinnen, cijfers en statistieken. Gebruik nooit meer dan zes opsommingtekens en per regel niet meer dan zes woorden (liever nog minder) en deel uitgebreide cijferinformatie als een apart document uit.

Tip 2: Gebruik zo weinig mogelijk kleuren in de tekst

Bij gebruik van meerdere kleuren gaan toeschouwers zich afvragen waarom dat is en verdwijnt de aandacht. De regel is niet meer dan twee kleuren per dia en niet meer dan drie kleuren per presentatie.

Tip 3: Wees consistent

Gebruik hetzelfde lettertype, -groottes en kleuren door de hele presentatie heen.

Tip 4: Te veel bullets maakt een presentatie voorspelbaar en saai

Wissel daarom ook eens af met steekwoorden verspreid over de dia of in een plaatje.

Tip 5: Liever veel beelden waar u het verhaal bij vertelt dan veel tekst

Mensen zijn visueel ingesteld. Beelden kunnen uw verhaal sterk ondersteunen.

Tip 6: Voeg eens een lege powerpointslide toe

Wilt u de aandacht van uw publiek even op uzelf vestigen, omdat u iets belangrijks wilt vertellen of omdat u vragen wilt stellen? Voeg dan eens een zwarte slide toe aan uw powerpointpresentatie. Dit is gewoon een slide met een zwarte achtergrond. Zet ook altijd zo'n slide aan het eind van de presentatie om te voorkomen dat u na de laatste klik terug in het programma Powerpoint komt.

Tip 7: Beperk het gebruik van animaties

Tekstfragmenten die de pagina komen binnenzweven; letters die stuk voor stuk in een titelbalk vallen enz. enz. Powerpoint biedt een beed scala aan animatiemogelijkheden. Ga voorzichtig om met het gebruik van animaties. Niet ter zake doende animaties zijn leuk voor een keer (bijvoorbeeld op de openingsdia) maar dodelijk vermoeiend op den duur.

Tip 8: Zorg voor voldoende contrast

Voor presentaties op een groot scherm is een donkere achtergrond met een lichte letter het meest geschikt. Vermijd een witte achtergrond met zwarte letters; het publiek kan hier niet lang naar kijken. Wanneer letters en achtergrond bijna dezelfde kleur hebben is de presentatie onleesbaar.

Tip 9: Gebruik een template in uw eigen bedrijfsuitstraling

Maak of laat een template in uw eigen huisstijl maken. Op die manier laat u uw huisstijl terugkomen in de presentatie.

Tip 10: Houd rekening met technische tegenslag

• Vraag van te voren na welke apparatuur beschikbaar is.

• Probeer de presentatie vooraf uit.

• Zet een eventuele schermbeveiliging uit.

• Houd afdrukken bij de hand voor het geval de techniek u in de steek laat.

PRESENTEREN KUNT U LEREN:

10 TIPS VOOR HET MAKEN VAN EEN GOEDE POWERPOINTPRESENTATIE

1. Bereid uw presentatie grondig voor

Een goede presentatie voorbereiden kost tijd. Het is niet eenvoudig om een boeiende presentatie te geven. Veel presentaties zijn saai, langdradig, bevatten teveel informatie of missen structuur. De oorzaak hiervan is meestal een gebrek aan voorbereiding. Een goede voorbereiding betekent: uw doelstelling formuleren; uw doelgroep analyseren en daarna pas uw boodschap en de wijze van presenteren bepalen. Voorbereiden betekent ook dat u ondersteunende hulpmiddelen als een beamer, micro, video- of audiofragmenten vooraf grondig test.

2. Denk goed na over de boodschap die u wilt brengen

Vraag u af waarom het publiek in uw presentatie geïnteresseerd kan zijn en probeer met dat doel voor ogen de kerngedachte van uw presentatie in 1 zin neer te schrijven. Formuleer uw doelstelling direct, eenvoudig en in de formulering van de luisteraars. Deze 'boodschap' is de uiteindelijke conclusie die uw publiek moet meenemen na uw presentatie.

3. Bepaal eerst de inhoud van uw dia’s en bekijk daarna de opmaak

De inhoud van uw dia’s is het belangrijkste maar de vorm heeft een belangrijke ondersteunende functie. Neem een blanco blad papier en teken uit welk verhaal u met uw presentatie wilt brengen. Schets kort de verschillende dia’s die u zal gebruiken. U kunt immers betere afbeeldingen, citaten of titels vinden als u overzicht heeft over de hele presentatie.

4. Hanteer de 1-6-6-regel

Plaats niet te veel informatie op uw dia's. Gebruik vooral kernwoorden en zeker geen volzinnen. De 1-6-6-regel is daarbij een handige vuistregel: één dia per onderwerp, elke regel mag zes woorden bevatten, elke dia zes regels. Gebruik liever drie dia's dan één dia die helemaal vol staat.

5. Kies een leesbaar lettertype

Maak geen gebruik van onderlijnen, cursieftekst of hoofdletters. Daarmee vermindert u de leesbaarheid. Kies een lettertype zoals Arial, Tahoma of Verdana, die zijn optimaal voor de leesbaarheid op grote afstand. Denk maar aan de borden langs de weg.

6. Beelden zeggen meer dan woorden

Laat ZIEN wat u wilt zeggen. Uw publiek leest de dia's als een affiche. Gebruik dus zo weinig mogelijk tekst en veel beeldmateriaal . Probeer een concreet verhaal te vertellen rond kernwoorden of afbeeldingen in uw presentatie. Hierdoor verhoogt u de belevingswaarde van uw publiek en wint u zelf aan geloofwaardigheid. Vertel dus altijd meer dan wat op uw dia staat!

7. Beperk het gebruik van animaties

PowerPoint biedt veel animatiemogelijkheden. Denk maar aan tekstfragmenten die uw pagina komen binnenzweven of letters die stuk voor stuk in je titelbalk vallen. Animaties zijn leuk voor een ludieke intro of wanneer u de aandacht wilt vragen maar wanneer u ze gebruikt in iedere dia wordt dit erg vermoeiend voor uw publiek.

8. Vermijd spellingfouten

Check u presentatie altijd nog eens op taalfouten. Wanneer u publiek spelfouten opmerkt in uw presentatie verliest u aan geloofwaardigheid en zal de aandacht vooral op de fout liggen en niet op uw verhaal.

9. Bereid u voor op vragen uit het publiek

Ga vooraf even na over welke dia’s uw publiek vragen of een andere mening kan hebben. Denk eens na over de manier waarop u met deze vragen zal omgaan. Ga vooral in op vragen die relevant zijn voor de hele groep.

10. Eindig de presentatie met de kern van uw boodschap

U kunt ook de volgende filmpjes bekijken:

Extra: