Objetivo: Obtener RUC/DV y NIT para emitir y recibir facturas asociadas con las actividades económicas de la OBC.*
Requisitos: Constancia de Inscripción emitida por el Registro Público.
Lugar: En linea, página web oficial de la DGI.
Costo: Gratuito.
Tiempo: Aproximadamente una a dos (1-2) semanas para el RUC y NIT.
Importante mencionar que las Personas Jurídicas están obligadas a solicitar el RUC dentro del mes siguiente a su inscripción en el Registro Público de Panamá.
El cuarto paso en la formalización de una OBC es registrarla con la Dirección General de Ingresos (DGI) para obtener un Registro Único de Contribuyente (RUC), el Dígito Verificador (DV) y el Número de Identificación Tributaria (NIT). El RUC es el número de identificación tributaria generado durante la inscripción en el Registro Público. El DV es un número de identificación que el sistema asigna de manera automática a cada RUC. El NIT es la clave de acceso para gestionar en línea los trámites y servicios ofrecidos por la DGI. Necesitan seguir este paso si desean emitir y recibir facturas asociadas con las actividades económicas de la OBC. Este paso es gratuito y lo puede hacer la misma OBC en línea, siguiendo los pasos que se describen a continuación.
En lo que sigue, se describe el proceso de inscripción en línea para recibir el RUC y el NIT, con fotos y pasos detallados:
1. Ir a https://dgi.mef.gob.pa/ y dirigirse a "etax 2.0" en la navegación arriba en la mano derecha (enlace color naranja)
2. Dirigirse a "Registro" en la navegación arriba en la mano izquierda y seleccionar "Solicitud de Inscripción Persona Jurídica"
3. Llenar los campos requeridos que tienen el asterisco (*) en cada una de las siete (7) pestañas. "Guardar Solicitud" al final de la página para no perder su trabajo, y guarde el número de solicitud en caso de que la página se cierre o necesite terminar en una fecha posterior.
3.1. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Información General":
Razón Social: [NOMBRE LEGAL DE LA OBC].
Tipo: Asociación sin fines de lucro.
Fecha de inscripción en el Registro Público (RP): Fecha indicada en la primera página de la Escritura Pública bajo "ASIENTO/S ELECTRÓNICO/S PRACTICADOS (EN LA FICHA)".
Fecha de inicio de actividades: La misma fecha que la fecha de inscripción.
Folio Real: Número indicado en la Constancia de Inscripción emitida por el Registro Público, bajo "Folio No."
Fuentes de ingreso: Importante elegir "Ingresos exentos y/o no gravables".
Tipo de factura: No factura.
GUARDAR SOLICITUD.
3.2. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Ubicación":
Teléfono móvil: Debe incluir el código de país 507 al principio.
Teléfono fijo: Si no dispone de uno, coloque siete (7) ceros: 00000000.
GUARDAR SOLICITUD.
3.3 Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Actividad Económica":
Actividad Económica: Si presiona el espacio y luego "Buscar", aparecerán muchas actividades diferentes. Sea cuidadoso con lo que ingrese aquí para asegurarse de que sea consistente con los Estatutos de la OBC. La mayoría de las OBC suelen elegir P8542: Educación Ambiental y P8542: Educación Cultural.
Fecha Desde: La misma fecha que la fecha de inscripción.
Principal: Indicar si es la actividad es la prinicipal (Si o S/No o N). Solo una actividad puede ser la principal.
Agregar: Deberá ingresar cada actividad por separado.
GUARDAR SOLICITUD.
3.4. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Obligaciones":
Listado de Obligaciones: Debe elegir "0 - SIN OBLIGACIONES" y luego "+ AGREGAR" para que se refleje en el formulario.
3.5. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Establecimiento":
Tipo Establecimiento: Las OBC suelen elegir "Local" si manejan la OBC desde la casa.
Nombre Comercial: [NOMBRE LEGAL DE LA OBC].
GUARDAR SOLICITUD.
3.6. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Terceros Vinculados":
Tipo de Relación: Las OBC suelen elegir "REPRESENTANTE LEGAL" si no tienen abogado.
Fecha Desde: La misma fecha que la fecha de inscripción.
Fecha de Emisión: Fecha de expedición de la cédula o pasaporte.
Fecha de Vencimiento: Fecha de vencimiento de la cédula o pasaporte.
3.7. Instrucciones importantes para algunos campos de los campos en "Adjuntar Documentos":
Deberán adjuntar los siguientes documentos: Constancia de Inscripción, copia de cédula o pasaporte del representante legal y copia del último recibo de pago de un servicio público o privado del domicilio del contribuyente.
GUARDAR SOLICITUD.
Cuando haya completado todos los campos requeridos en las seis pestañas, presione "PRESENTAR SOLICITUD." Si hay algún error, el sistema indicará que existen errores. Si no hay errores, podrá revisar y luego enviar su solicitud. Deberia recibir su RUC y su Dígito Verificador (DV) en 3-5 días.
4. Una vez le aprueben el RUC, entra nuevamente a ETAX2 del MEF para "Obtener NIT".
5. Ingrese el RUC y el DV proporcionados por la DGI, así como el mismo correo electrónico que utilizó para registrar la OBC. En un par de horas debería recibir un enlace para ingresar su NIT, que es una contraseña elegida por la misma OBC.
6. Después de obtener su RUC y su NIT, es recomendable adquirir una libreta de recibos, los cuales suelen tener un costo de entre $15 y $30 por un libro de 50 hojas. A continuación se incluye un ejemplo del libro de recibos de Hogar Eco OBC. Estos libros deben contener la siguiente información:
Nombre de la de la OBC
RUC y DV de la OBC
Dirección de la OBC
Número de teléfono de la OBC
Correo electrónico de la OBC
Fecha
Nombre del donante
RUC o cédula de identidad del donante
Monto de la donación
Firma del donante
Como OBC, que es una organización sin fines de lucro que no emite facturas y no declara renta, no tiene que entregar informes anuales al DGI (solo a MiAMBIENTE). Sólo se requiere entregar informes si estan registrados con la DGI a recibir donaciones libres de impuesto. Ver la página Obligaciones legales para más información.
La presentación LAS ONG/OSFL/OBC 2024: RELACION DGI-ONG, compartida durante el "Taller de fortalecimiento de capacidades a las OBC" por MiAMBIENTE Dirección Cultura Ambiental el 24 de Abril del 2024 en la sede Central Vía España en Panamá Metro, muestra el proceso de inscripción e inspección, las obligaciones, los informes, pagos a terceros e informes no declarantes (CND).
En este webinario el licenciado Axel González de la DGI/MEF demuestra como las organizaciones de base comunitaria (OBC) pueden crear RUC/NIT (minuto 16:45). Para las OBC que se hayan registrado para recibir donaciones libres de impuesto, tambien muestra como aceder a los dos informes anuales que deben presentar a la DGI (minuto 39:00). Contesta tambien una serie de preguntas presentadas por las mismas OBC.
Lic. Leslie Quezada, HogarEco OBC (lesliequezada21@gmail.com): Abogada, co-fundadora de la primera OBC en poder recibir donaciones libres de impuetos.
MEF DGI (507-7723, axgonzalez@mef.gob.pa): Enlace general para las OBC dentro del DGI.
Seleccione cualquiera de estas secciones para acceder a una descripción detallada: