1. Inscripción con MiAMBIENTE

Información detallada

En general, inscribir una OBC con MiAMBIENTE requiere contar con un mínimo de tres (3) personas que conformen la Junta Directiva. También deben tener un objetivo claro y una misión ambiental definida para desarrollar en su comunidad. Con estos objetivos claros se pueden acercar a la oficina de MiAMBIENTE en su respectiva provincia o comarca. Deberán entregar a la secretaria de su dirección regional una serie de documentos (ver abajo), incluyendo una solicitud (carta) para apertura de la OBC; acta de constitución con listado de asistencia; dirección y copia de cédula de los miembros fundadores; estatutos y acta de su aprobación con listado de asistencia; y plan de trabajo. Ellos colocarán la fecha de recibido y luego enviarán los documentos a Dirección Cultura Ambiental para su debido trámite, ya sea para procesarlos o devolverlos si están incompletos. El proceso de inscripción con MiAMBIENTE es gratuito. Se recomienda llevar todo en doble copia para archivo y constancia de entrega por parte de la OBC. 

Preguntas frecuentes

¿Quién puede registrar una OBC?
Cualquier persona que resida legalmente en Panamá puede ser miembro fundador de una OBC. Sin embargo, para formar parte de la Junta Directiva, los individuos deben ser nacionales o residentes de Panamá. Los menores de edad (16 años en adelante) pueden pertenecer a la OBC, más no pueden ser miembros de la junta directiva, con el permiso de sus guardianes. Para más detalles, consulte la página 5 del Decreto Ejecutivo N° 32 de 2017.

¿Cuántas personas se requieren para registrar una OBC?
Para registrar una OBC, se requiere un mínimo de tres miembros fundadores en la Junta Directiva: el Presidente, el Secretario y el Tesorero, quienes deben ser nacionales o residentes de Panamá. Para información adicional, consulte la página 5 del Decreto Ejecutivo N° 32 de 2017.

¿Qué se obtiene al finalizar el proceso con MiAMBIENTE?
Al ser registrada como OBC de MiAMBIENTE, la organización recibe una resolución firmada por MiAMBIENTE. Este documento oficial certifica su estatus y reconocimiento como OBC. Es fundamental que la OBC conserve el documento original, así como todos los originales de los documentos entregados a MiAMBIENTE. Estos documentos son esenciales para la validación y el cumplimiento de las normativas establecidas.

¿Cuánto cuesta registrar una OBC con MiAMBIENTE?
El proceso de obtención de la resolución de MiAMBIENTE, que reconoce a la OBC, es gratuito. Sin embargo, completar el proceso completo, que incluye trámites en Notaría, Registro Público y la DGI, implica un costo que varía entre B/. 70 y B/. 200 debido a los gastos notariales. 

¿Cuáles son los errores más comunes?
Los errores más comunes están detallados en las páginas 10-11 del Manual de Procesos. Además, durante las entrevistas realizadas con todas las OBC en el país, se han identificado otros desafíos frecuentes:

• Copias de documentos: Se deben presentar dos (2) copias de todos los documentos originales a MiAMBIENTE, para que la OBC pueda conservar una copia original para sus registros. Esta copia original es necesaria para los próximos trámites. NOTA: asegúrese de contar con copias selladas de recibido y archivarlas muy bien.

• Estatutos: Los estatutos deben ser suficientemente amplios para abarcar futuras iniciativas para evitar conflictos entre los miembros de la Junta Directiva y que sean acordes a la gestión de los fondos recaudados o por recaudar. No obstante, si los estatutos son demasiado extensos, esto podría incrementar el costo de la notaría. Se recomienda utilizar el formato proporcionado por MiAMBIENTE.

• Formato y firma: Es importante usar hojas de tamaño legal / oficio (8.5" x 11") y firmar los documentos con pluma azul. Las páginas no deben ser dobladas. NOTA: archive los documentos en carpetas tamaño legal / oficio, preferiblemente de plástico.

• Confirmación de plazos: Se debe confirmar con los puntos de contacto de MiAMBIENTE que la revisión de los documentos no excederá un máximo de 30 días, los miembros de la OBC son responsables de darle seguimiento a su papelería y hacer las preguntas sobre cómo va el proceso.

Estos aspectos son cruciales para evitar retrasos y problemas durante el proceso de registro y garantizar que la OBC cumpla con todos los requisitos establecidos.

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