Objetivo: Convertir el expediente de la OBC en una Escritura Pública que pueda ser registrada en el Registro Público.
Requisitos: Original o copia fiel del expediente completo de la OBC, que incluye todos los documentos presentados a MiAMBIENTE, así como la resolución de su OBC.*
Lugar: Notaría Pública.
Costo: B/. 75 - B/. 250.
Tiempo: Entre (6) semanas y tres (3) meses.
*Algunas notarías aceptan documentos originales sellados por MiAMBIENTE, mientras que otras exigen una "copia fiel" de los documentos. Se recomienda contactar a la notaría con antelación para confirmar sus requisitos específicos.
El segundo paso en la formalización de una OBC es transcribir la resolución de MiAMBIENTE en una "Escritura Pública", debidamente firmada por un Notario Público. Para ello, es necesario el expediente original de la OBC sellado por MiAMBIENTE, que incluye todos los documentos presentados a MiAMBIENTE y la resolución firmada por MiAMBIENTE, al notario público. Algunos notarios requieren una copia fiel de estos documentos en vez del original, la cual puede obtenerse en la oficina regional de MiAMBIENTE a un costo B/. 2 por documento.
Es el proceso más largo y costoso, ya que puede tardar entre seis (6) semanas y tres (3) meses, y su costo varía entre B/. 70 y B/. 250, dependiendo de la notaría y la extensión de los documentos a transcribir.
Para encontrar la notaría pública más cercana a la OBC, visite el sitio web https://www.notariasenpanama.com/.
¿Cuáles documentos se tienen que entregar en la Notaría para su transcripción?
Al momento de inscribir la OBC, se deben presentar dos (2) copias de todos los documentos originales a MiAMBIENTE, para que la OBC pueda conservar una copia original sellada por MiAMBIENTe para sus registros. Algunas notarías aceptan este copia sellada original, mientras que otras exigen una "copia fiel" de los documentos. Se recomienda contactar a la notaría con antelación para confirmar sus requisitos específicos.
¿Qué es una copia fiel?
Una copia fiel, o copia autenticada, es una copia de un documento en la que MiAMBIENTE coloca un sello de "Fiel copia de su original" o, en su defecto, el sello de la Regional, anotando que es una fiel copia del original con la firma del Director Regional de MiAMBIENTE.
¿Cuánto cuesta obtener una fiel copia?
El costo de una fiel copia es B./ 2 por el expediente. Este monto debe pagarse por ACH o dirigirse al Banco Nacional, y es necesario imprimir el comprobante de pago.
¿Dónde se encuentran las notarías?
Para encontrar un directorio de notarías, consulte el sitio web https://www.notariasenpanama.com/. Las notarías están ubicadas en cada provincia de Panamá, excepto en Darién y Panamá Este. Dado que las notarías se encuentran principalmente en las ciudades, esto puede representar un desafío para las OBC situadas en áreas de difícil acceso. Es crucial llevar todos los documentos necesarios y contar con el monto para hacer el pago correspondiente.
¿Cuál es la notaría menos costosa?
Se ha reportado que la notaría octava de Panamá y la de Chitré son entre las menos costosas, entre B./ 70 - B./ 100 por la transcripción de documentos. Se recomienda llamar previamente para hacer la consulta.
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