Reschedule adalah perubahan tanggal check-in pada pemesanan hotel. Reschedule hanya berlaku ketika tamu ingin memundurkan atau memajukan tanggal mulai menginap dari rencana awal.
Perlu diperhatikan:
Reschedule bukan perubahan tanggal check-out saja.
Jika yang berubah adalah tanggal check-out (masa menginap dipersingkat), maka kasus tersebut masuk kategori Shorten Stay atau pengurangan masa inap, bukan reschedule.
OYO Guest yg ingin mengubah tanggal check in dapat dilakukan dengan ketentuan pengajuan max H-1 jam 09.00 wib (waktu Indonesia) seperti kebijakan saat change in plan yang eligible refund.
OTA Guest : jika pengajuan sudah sesuai ketentuan edukasi agent OYO hanya bisa memberikan persetujuan reschedule tanggalnya namun untuk perubahannya dapat dilakukan langsung melalui OTA
OYO Guest : Beberapa tamu dapat melakukan perubahan tanggal (reschedule) secara mandiri di aplikasi OYO, selama tanggal check-in original dan tanggal yang ingin dimodifikasi masih sama-sama jauh dari hari H (masih memenuhi ketentuan change date yang diizinkan oleh sistem).
Jika kondisi tersebut terpenuhi, agent dapat meng arahkan tamu untuk melakukan reschedule mandiri dengan langkah berikut:
Tamu klik booking > pilih kode booking yang ingin di modifikasi
Scroll ke bawah sampai menemukan tulisan connect with YO! pada laman "Need Help" lalu pilih kembali kode bookingnya dan pilih opsi "I want to modify my booking" dan pilih tanggal yang diinginkan maka reservasi akan berubah tanpa perlu melakukan pembatalan dan pemesanan ulang.
B. CHANGE GUEST NAME
Perubahan nama tamu dapat dilakukan langsung oleh agent di CRS dengan cara klik edit pada booking detail dan ganti nama tamu sesuai yang diinginkan lalu klik save.
Namun penting diingat ada beberapa aturan terkait perubahan nama;
OTA GUEST : Untuk tamu yang melakukan pemesanan melalui Online Travel Agent (OTA), agent wajib mengarahkan tamu untuk menghubungi pihak OTA apabila ingin melakukan perubahan nama pada reservasi.
Alasannya:
Apabila agent OYO langsung mengubah nama tamu di sistem OYO, maka data pada pihak OTA tidak akan otomatis tersinkronisasi. Hal ini dapat menimbulkan perbedaan informasi antara OTA dan OYO, termasuk dalam:
Data pemilik reservasi
Validasi check-in
Verifikasi pembayaran
Keabsahan booking saat audit
Oleh karena itu, perubahan nama hanya dapat diproses apabila diajukan langsung melalui OTA yang bersangkutan, sehingga kedua sistem (OTA dan OYO) tetap memiliki data yang selaras dan valid.
Namun khusus bagi tamu OYO dapat juga melakukan perubahan secara mandiri dengan cara klik menu "booking" dan pilih bookingan yang ingin di ubah lalu scroll ke bawah sampai menemukan pilihan modify guest name dan tamu bisa melakukan perubahan nama secara langsung.