O Sistema de Inatividade foi criado para garantir um ambiente justo, organizado e equilibrado entre todos os membros, especialmente no que se refere às reservas de proles, legados e photoplayers. Afinal, aquela vaga tão disputada ou o personagem que você deseja interpretar também pode ser o objetivo de outro jogador. Por isso, manter a rotatividade e a atividade é essencial para oferecer oportunidades iguais a todos. Para manter suas reservas, o processo é simples, mas exige comprometimento. Cada membro deve possuir um blog de registros, onde serão armazenados prints de suas ações e encenações dentro do RPG. Esse blog funciona como uma forma de comprovação de atividade, demonstrando que o jogador continua participando ativamente da narrativa. Sem esse registro, não há como validar sua presença no jogo. A inatividade é levada a sério. Membros que permanecerem mais de 7 dias sem encenar poderão perder suas reservas, abrindo espaço para que outros jogadores interessados possam utilizá-las. O sistema não avalia intenção, apenas atividade comprovada. Caso um membro deseje solicitar a reserva de outro jogador inativo, o procedimento deve ser feito diretamente com a administração. É necessário entrar em contato no privado e informar o perfil do membro em questão, juntamente com a reserva desejada. A partir disso, a equipe administrativa será responsável por intermediar a situação. Após a solicitação, o membro citado será notificado e terá um prazo de 24 horas para responder. Dentro desse período, ele deverá justificar sua atividade e apresentar o link do seu blog de registros como comprovação. Caso não haja resposta dentro do prazo, ou caso o membro não possua um blog atualizado, a reserva será removida e disponibilizada para quem realizou a solicitação. Além disso, existe um controle periódico para manter o sistema funcionando corretamente. Todo dia 5 é realizada a chamada limpa de reservas, onde a administração revisa a atividade dos membros. Por isso, é fundamental manter seu blog atualizado e continuar participando das encenações, evitando assim a perda de suas reservas. Esse sistema não existe para punir, mas para garantir que o RPG permaneça ativo, dinâmico e justo para todos.
O sistema de hiatus de Auradon existe para garantir organização, segurança e respeito aos jogadores que precisam se afastar temporariamente do RPG sem perder seus personagens, reservas ou posições dentro da história. O hiatus é uma pausa oficial informada à Staff, onde o jogador comunica que ficará ausente por um determinado período, seja por falta de tempo, estudos, trabalho, problemas pessoais, viagens, perda temporária de inspiração ou qualquer outro motivo que impeça sua participação ativa. Durante o período de hiatus, o jogador continua sendo responsável pelos seus personagens, e a situação de cada um será analisada individualmente pela Staff, levando em consideração sua importância, desenvolvimento na trama, reservas, photoplayer, relações e possíveis impactos dentro do RPG. Os personagens permanecem protegidos durante o período aprovado de hiatus, não podendo ser utilizados por outros jogadores ou sofrer alterações importantes sem autorização. Porém, caso o período informado pelo jogador termine e ele não retorne, não entre em contato com a Staff ou não solicite uma extensão do hiatus, sua conta poderá ser considerada inativa. A partir desse momento, as reservas vinculadas aos seus personagens, como photoplayers, vagas ou outros elementos que dependam de proteção, poderão ser liberadas para novos jogadores, permitindo que o RPG continue organizado e evitando que recursos fiquem bloqueados sem participação ativa. Caso o jogador precise de mais tempo afastado, é necessário informar a Staff antes do encerramento do prazo do hiatus para que a situação possa ser avaliada e, se aprovado, o período de ausência seja estendido. Personagens que possuem cargos importantes, como reis, rainhas, líderes de organizações, professores ou figuras essenciais para determinados arcos, terão uma avaliação própria, podendo receber soluções temporárias dentro da narrativa para que a história continue funcionando sem prejudicar o desenvolvimento do RPG. O hiatus não é uma punição, mas uma ferramenta criada para equilibrar o respeito pelo tempo dos jogadores com a necessidade de manter Auradon ativo e organizado. Ao retornar de um hiatus, o jogador deve avisar a Staff para que sua situação seja atualizada e seus personagens possam voltar ao estado ativo, considerando as reservas que ainda estiverem disponíveis. Dessa forma, o sistema protege o trabalho dos jogadores, mas também garante que personagens e recursos não fiquem presos indefinidamente quando não existe mais participação dentro da comunidade.