La mayoría de las charlas las hacemos en zoom. Lo mejor es que Ud. tenga la aplicación ya sea en su celular o en su computador. Así se registra con su nombre, sube su foto y facilita su identificación para entrar a una reunión.
Para entrar a zoom, bajar la aplicación y registrarse de click aquí
Una vez que tiene la aplicación instalada en su celular, o computador, simplemente copia el número de la reunión que está en el programa y le da, entrar a una reunión, coloca el codigo y listo. Si le pide contraseña agreguela
Si estimamos que la reunion va a tener mas de 100 asistentes, la haremos por microsoft teams. En ese caso coge el enlace completo y clickea en el o lo copia y lo pega en la ventana de direccion de su browser. Como estos son enlaces largos, con frecuencia los encontrara reducidos en un bit.ly pero funciona igual.
Tambien recomendamos tener bajada la aplicacion de teams, tanto en su celular como en su computador. Baje Microsoft Teams aqui
ETIQUETA DE LAS REUNIONES
Por favor practique un poco con la aplicación si es nuevo en su uso. Es muy facil y gratis programar una reunión con su familia y allí aprende las funciones básicas: como entrar, como alzar a mano, como ver lista de participantes, como compartir pantalla y como chatear y hacer preguntas.
MUY IMPORTANTE: como aprender a apagar y prender microfono y video. Usualmente programamos con video y micrófono apagado para todos los que asisten. Pero con frecuencia,alguien que no sabe, entra con sonido y comienza a hablar, o hacer ruidos (algunos non sanctos) que interrumpen la reunión. Igual con el video: a veces se entra con video y la persona está en pintas o actitudes (también non sanctas), que probablemente no quiere compartir.
ASÍ QUE TENGA EN CUENTA SIEMPRE QUE ENTRE A UNA REUNIÓN:
1 revise que su micrófono está apagado
revise que el video está apagado
y ahora si relájese y escuche.
Si tiene preguntas levante la mano (en zoom : participantes, en la ventana abajo, levantar mano). En otras aplicaciones, si no hay levantada de mano, puede activar video y sonido y así el coordinador sabe que Ud quiere hablar y le da la palabra. No interrumpa ni hable si no le han dado la palabra.También puede en el video levantar la mano física y se le da la palabra. Recuerde siempre apagar video y micrófono cuando termine la interacción.
Cuando hable no es necesario que comience con : me oyen?, me escuchan?. Si algo pasa con el sonido se le avisara. Todos están con micrófonos apagados y no le van a contestar por lo que la pregunta es inútil. Simplemente cerciórese que su micrófono está prendido. Si tiene dificultades técnicas use el chat o whatsapp con un amigo. Encontrara alguien que le ayude.
Recuerde que si Ud no respeta normas elementales de cortesía, la aplicaciones virtuales permiten excluirlo con mucha más facilidad de lo que implica la remoción física.