1 - Objectiu d'aquest procediment

Definir el procediment per a realitzar la gestió i administració del personal així com el seguiment del control d'assistència.

2 - Abast

L'abast d'aquest procediment és a tot el personal docent del centre i personal d'administració i serveis.

3 - Procés del qual depèn

S2 - GESTIÓ DE L'EQUIP HUMÀ

4 - Responsable del procediment

L'elaboració, la revisió i modificació, si s'escau, d'aquest procediment és responsabilitat dels Caps de Formació, la revisió és responsabilitat de la Coordinació de Qualitat i l'aprovació de la direcció o de la comissió de qualitat.

5 - Descripció del procediment

Gestió administrativa del personal

• Tot el personal assignat al centre ha de complimentar el formulari Formulari Equip Humà ITB on es facilita la informació necessària per a gestionar qualsevol contingència amb el personal. Aquest formulari està accessible a Trainers - Informació general - Usuaris de trainers.itb.cat.

• En cas d'incorporar-se més tard de l'1 de setembre, cal lliurar a secretaria la credencial del nomenament per la signatura de la direcció i tramitació al Consorci d'Educació, si s'escau.

• Els usuaris dels entorns del Departament d'Educació es gestionaran segons es detalla en l'apartat Trainers - Informació general - Usuaris de trainers.itb.cat.

Absències, permisos i baixes laborals

• Absències

  • Es notifiquen i justifiquen en el Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB segons les instruccions detallades en Trainers - Absències de trainers.itb.cat.

  • Si no és possible aquesta notificació es pot fer via Telegram, correu electrònic o telèfon.

  • Els Caps de Formació les registren en el portal ATRI.

• Permisos

  • Se sol·liciten i justifiquen documentalment en el portal ATRI.

  • Es notifiquen al centre en el Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB.

  • La direcció del centre autoritzarà, si s'escau el permís i sol·licitarà, si s'escau, la substitució.

• Baixes

  • El personal docent funcionari (Muface) ha de gestionar la baixa, confirmació o alta mèdica mitjançant el Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB.

    • La direcció del centre sol·licitarà, si s'escau, la substitució.

  • El personal docent interí o substitut ha de notificar la baixa, confirmació o alta mèdica mitjançant el Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB..

    • La direcció del centre sol·licitarà, si s'escau, la substitució.

  • El personal PAS (Muface) ha de gestionar la baixa, confirmació o alta mèdica mitjançant el formulari Tramesa del comunicat de baixa, confirmació o alta mèdica i notificar-ho al centre mitjançant el Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB..

    • La direcció del centre sol·licitarà, si s'escau, la substitució.

Si l'absència o permís no està justificada es realitzarà el procediment establert en Documents per a l'organització i gestió dels centes (2023-2024)

En l'apartat Trainers - Absències de trainers.itb.cat. es detallen els fluxes per a gestionar les diferents sol·licituds mencionades.

Assignació de guàrdies

• En el cas d'absència o permís d'un formador o formadora sense substitució s'assignarà les guàrdies corresponents mtijançant el calendari ITB-Guàrdies.

• En registrar l'esdeveniment en el calendari s'envia una notificació via correu electrònic al formador o formadora amb l'hora, grup i aula.

• Si les hores d'absència són a primeres o a últimes hores de l'horari del grup s'informarà en el Classroom de Tutoria que s'entrarà més tard o es sortirà abans per la manca de formador o formadora sempre que sigui possible.

Gestió del control d'assistència al centre

• El centre disposa d'un sistema de control d'assistència del personal docent i d'administració i serveis. 

• El sistema funciona a partir de targes identificatives unipersonals que mitjançant tecnologia de RFID permeten informar mitjançant fitxatge de les entrades i sortides al centre. El sistema també permet identificar-se mitjançant un identificador numèric únic personal.

• El personal cal que indiqui (lectura de tarja o codi personal) el moment d'entrada i sortida del centre. El lector està ubicat a la porta d'entrada del centre.

• Diàriament, es realitza un buidatge si s'identifica si hi ha alguna incidència d'assistència (no fitxatge, retard, sortida abans d'hora respecte el seu horari laboral). 

  • 1. Aquest buidatge està processat i automatitzat per Coordinació docent.

    2. El llistat de les incidències es notifica a Caps de Formació  junt al registre de notificacions de permisos i absències.

• Els caps de formació filtren les incidències recollides i informen via correu electrònic a la persona interessada.

6 - Registres

• Formulari Equip Humà ITB

• ATRI

• Formulari Absències, permisos i baixes equip humà ITB

• Gmail

• ITB-Guàrdies  

• Classroom Tutoria

7 - Documentació

• Documents per a l'organització i gestió dels centes (2023-2024)

• Procediments de gestió d'usuaris disponibles a trainers.itb.cat

• Procediment de gestió de les absències a trainers.itb.cat

• Documentació de centre de documents.itb.cat

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 10/11/2023: Modificació de la gestió del control d'assistència

Revisió 02 - 16/02/24: 

• Actualització nomenclatura: responsables segons NC[5] i OM(NC)[3

• Actualització descripció del procediment per afegir Assignació de guàrdies i corregir el redactat