1 - Objectiu d'aquest procediment

Descriure com es realitzen les compres de material de suport o serveis que no corresponen a la infraestructura TIC ni als subministraments o serveis essencials, a proveïdors seleccionats mitjançant un acord marc (proveïdors homologats). 

2 - Abast

• L’abast d’aquest procediment són les compres amb imports iguals o inferiors a 14.999,99€ (IVA exclòs). 

• Per compres de quantia superior s’ha de fer un procediment de licitació pública.

3 - Procés del qual depèn

S1 - GESTIÓ DE RECURSOS ECONÒMICS, INFRAESTRUCTURES I PREVENCIÓ DE RISCOS

4 - Procediments associats

PRS102 - Procediment d'homologació de proveïdors

PRS107 - Gestió d'inventari

5 - Responsabilitats

L'elaboració, la revisió i modificació si s'escau d'aquest procediment, així com l'aplicació és responsabilitat d'administració. La revisió de la coordinació de qualitat i l'aprovació és de la comissió de qualitat.

6 - Descripció del procediment

• El procediment es defineix de la manera següent:

  • La persona de l’ITB (qualsevol membre de l’ITB, formadors/formadores i PAS)  que detecta la necessitat de compra, normalment, és el responsable de buscar, seleccionar el/s subministrament/s i/o servei/s que vol adquirir, a més de preparar la petició de compra que rebrà l'encarregat de compres mitjançant el formulari de petició. Per tal de orientar-se a les petició de compres pot consultar el registre de proveïdors homologats.

  • Les necessitats detectades per part de l'equip directiu són executades per l'administració en el marc de les seves funcions.

• Si la quantitat de la compra s'estima superior a 2.000,00 euros/perceptor, IVA inclòs, o si la despesa entra dins d'un projecte amb dotació econòmica particular (qualsevol que sigui la quantia) es realitzaran els següents passos:

  • Pas 1. Sol·licitar, si és possible, un mínim de tres pressupostos a tres empreses diferents. Cal escollir el pressupost que més interessi, d’entre els pressupostos rebuts, si no hi ha equivalència de producte o servei; en cas d'haver-hi una equivalència exacte s'ha d'escollir el de menor valor econòmic (incloent el desplaçament com a part del pressupost).

  • Pas 2. Formalitzar el document de contracte menor, assignat un número únic a aquest contracte. Aquest document el signa el director del centre, que és l’òrgan de contractació, atès que és un document d’autorització de la despesa.

  • Pas 3. Notificar i posar-se en contacte amb l’empresa o el professional que ha de fer els treballs estipulats en el contracte.

  • Pas 4. Trametre una còpia de tots els contractes que se signen a la unitat responsable de contractació dels serveis territorials corresponents, perquè en facin la inscripció preceptiva al Registre públic de contractes (RPC).

  • Pas 5. Confirmar i trametre la petició de compra al proveïdor seleccionat

7 - Registres

• Formulari de petició de compra

• Pressupost o pressupostos, si s'escau

• Contracte menor, si s'escau

• Notificació, si s'escau

• Factura o factures

• Registre proveïdors homologats

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 08/03/2024: Actualització nomenclatura segons NC[5] i OM(NC) [3]