1 - Objectiu d'aquest procediment

L'objectiu d'aquest procediment és definir com es gestionen els recursos necessaris per oferir un servei educatiu de qualitat. 

2 - Abast

El centre classifica els recursos disponibles amb les següents categories:

• Material consumible d'ús (material oficina, material tècnic dels laboratoris, recanvis o complements dels elements infraestructura,...).

• Material no consumible d'ús corresponent a la infraestructura TIC (ordinadors, pantalles, perifèrics i elements de connectivitat)

• Material no consumible d'ús destinat al suport a les AEA (aules i tallers)

L'abast d'aquest procediment s'aplica al material:

• Material no consumible d'ús destinat al suport a les AEA

• Material no consumible d'ús que no correspon a la infraestructura TIC ni està destinat al suport a les AEA

3 - Procés del qual depèn

S1 - GESTIÓ DE RECURSOS ECONÒMICS, INFRAESTRUCTURES I PREVENCIÓ DE RISCOS

4 - Responsabilitats

L'elaboració, la revisió i modificació si s'escau d'aquest procediment, així com l'aplicació és responsabilitat de l'administració del centre. La revisió és responsabilitat de coordinació de qualitat i l'aprovació de la comissió de qualitat

5 - Descripció del procediment

El procediment corresponent a la gestió de l'inventari és el següent:

• Nova adquisició de material

  • Consergeria recepciona la compra del material nou, informa a l'administració del centre i gestiona el registre:

    • El material consumible d'ús no s'inventaria. Consergeria informarà a la persona que ha realitzat la petició de compra de la recepció del material per el seu emmagatzematge, si s'escau, o a l'equip IT per la seva gestió, si s'escau.

    • El material no consumible d'ús corresponent a la infraestructura TIC es gestiona segons el procediment PRS103 - Procediment de gestió de les TIC

    • El material no consumible d'ús destinat al suport a les AEA s'inventaria. Consergeria informarà a la persona que ha realitzat la petició de compra de la recepció del material i efectua el registre en l'inventari. 

    • El material no consumible d'ús que no correspon a la infraestructura TIC ni està destinat al suport a les AEA del centre s'instal·la en la ubicació corresponent. Consergeria efectua el registre en l'inventari.

• Material obsolet o trencat o en desús

  • Consergeria elimina el registre corresponent a l'inventari del material i informa a administració per si és necessària la reposició

• Préstec de material

  • Consergeria gestiona el préstec del material a formadors i formadores i gestiona i confirma la seva devolució i l'estat d'aquest material.

• Revisió de l'inventari

  • Es farà una revisió de l'inventari del material de suport a les AEA durant el primer trimestre de curs per garantir la seva disponibilitat cara al segon i tercer trimestre, períodes d'ús més intens del material per projectes o mòduls de síntesi.

• El mateix document Inventari de suport a les AEA serveix a consergeria per a recollir la informació d'aquell material que s'està esperant, o s'ha rebut i no s'ha pogut encara ubicar a la destinació definitiva (per exemple per obres o redistribució d'espais), o bé no és inventariable però cal conèixer si ha arribat o no. Aquests elements apareixen amb el fons de color diferent per diferenciar-los i evitar errors. Un cop el material s'ubica a la seva destinació adequada, el document es modifica. Si és un material no inventariable, un cop es rep i se'n disposa, s'elimina el registre.

6 - Registres

• Inventari de suport a les AEA

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 08/03/2024: 

• Actualització nomenclatura segons NC[5] i OM(NC) [3]

Revisió 02 - 29/01/2025:

• Actualització del procediment respecte del material no inventariable, de material pendent de rebuda o material pendent de reubicació (preinventari)