1 - Objectiu d'aquest procediment

• Definir el procediment per realitzar la preinscripció i matrícula dels estudiants a l’institut.

• Assegurar la disposició dels recursos necessaris per al correcte funcionament del procediment.

2 - Abast

Aquest procediment és aplicable a:

• Tota persona de nova incorporació a l’institut

• Estudiants del centre que canvien d'etapa educativa

• Estudiants del centre que canvien de cicle formatiu

• Estudiants que promocionen o repeteixen

3 - Procés del qual depèn

C1 - GESTIÓ ACADÈMICA I ADMINISTRATIVA

4 - Responsable del procediment

L'elaboració, la revisió i modificació, si s'escau, d'aquest procediment és responsabilitat d'administració, la revisió és responsabilitat de Coordinació de Qualitat i l'aprovació de la Comissió de Qualitat.

5 - Descripció del procediment

El procediment de preinscripció i matrícula comença amb la publicació de la normativa corresponent pel Departament d'Educació (DdE) i acaba amb la matriculació en la data assenyalada.

En el següent diagrama de flux es defineix el procediment que està basat en les resolucions de preinscripció i matrícula que determina el Departament d'Educació.

6 - Registres

• Oferta formativa

• Places ofertades

• Llista provisional de sol·licituds admeses i excloses

• Llista definitiva de sol·licituds admeses i excloses

• Llista baremada provisional

• Llista baremada definitiva

• Llista ordenada

• Llista admesos

• Llista d'espera

• Llista matriculats

• Formulari de matrícula (expedient):

  1. Dades personals i familiars de l'estudiant

  2. Dades acadèmiques dels /les estudiants

  3. Certificació acadèmica de la qualificació mitjana dels estudis que en permeten l’accés o qualificació de la prova d’accés o del títol o del resguard d’aquest.

  4. Llibre de família o altres documents relatius a la filiació, la resolució d’acolliment el Departament de Benestar Social i Família, si és el cas i quan l'estudiant és menor d'edat.

  5. DNI, NIE o passaport del pare, mare o tutor o tutora legal quan l'estudiant és menor d'edat.

  6. DNI, NIE o Passaport de l'estudiant

  7. TSI de l'estudiant

  8. Títol, resguard de títol o certificat

  9. Justificat d'abonament, si s'escau

  10. Documentació acreditativa de bonificació d'abonament, si s'escau

7 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 00 - 27/01/2023: Aprovació del document.

Revisió 01 - 19/05/2023: Modificació del diagrama de flux de dades.

Revisió 02 - 22/03/2024: Actualització nomenclatura: responsables segons NC[5] i OM(NC)[3]