1 - Objectiu d'aquest procediment

L'objectiu d'aquest procediment és descriure la metodologia emprada per fer l'acollida, seguiment, orientació, avaluació i qualificació, a nivell individual i de grup, als estudiants dels cicles formatius de formació professional i assegurar els recursos necessaris per al correcte funcionament del procediment.

2 - Abast

Aquest procediment és aplicable a tots els estudiants del centre, el de nova incorporació a l’institut així com a aquells estudiants que canvien d’etapa educativa o cicle formatiu.

3 - Procés del qual depèn

C2 - PROCÉS D'ENSENYAMENT-APRENENTATGE

4 - Responsable del procediment

L'elaboració, la revisió i modificació, si s'escau, d'aquest procediment és responsabilitat dels Caps de Formació, la revisió és responsabilitat de la Coordinació de Qualitat i l'aprovació de la direcció o de la comissió de qualitat.

5 - Descripció del procediment

L’acció tutorial i l'orientació s’emmarquen en la identitat i el caràcter propi del centre encaminada a l’acompanyament i el seguiment de l’estudiant, detallada en el Projecte Educatiu de Centre.

El Pla d’acció tutorial (PAT) és el document on es recullen en detall totes les intervencions que la Coordinació d'orientació i acció tutorial, els/les tutors/es i el professorat del centre hauran de realitzar per fer el seguiment, orientació, avaluació i qualificació dels estudiants.

La Coordinació d'orientació i acció tutorial informa, explica i treball amb tutors i tutores el PAT per conèxier les línies d'actuació i concretar les següents accions:

Presentació dels estudis als estudiants: El Procediment d'Acollida a inici de curs queda definit de la següent manera:

• Convocatòria dels estudiants

  • Un cop feta la matricula, i segons el calendari fixat en la Programació General Anual (PGA), el Tutor o Tutora convoca als estudiants dels diferents cicles, PFI i Batxillerat indicant-los el lloc, el dia i l’hora per a la sessió inicial de presentació del curs. 

  • Abans de l'inici del període lectiu els estudiants es donen d'alta al Classroom de Tutoria des d'on s'envia aquesta comunicació. La convocatòria també arriba als estudiants en forma de correu electrònic. El lloc de presentació habitual es la sala 002, Àgora del Centre. 

  • Estan convocats també tots els tutors/es de grup i els formadors/es. Als tutors/es i formadors/es se’ls anuncia la convocatòria (data/hora/lloc) mitjançant correu electrònic automàtic des del calendari google ITB - Acadèmic.

• Recepció i benvinguda dels estudiants

  • La benvinguda es realitza el primer dia de curs segons marca el calendari escolar d'inici de curs del Departament d'Educació de la Generalitat de Catalunya. Es convoquen diferents grups del mateix nivell a la mateixa hora donada la capacitat de la sala de recepció.

  • Els estudiants són rebuts per la direcció del centre a la sala Agora.

  • Se'ls dóna la benvinguda al centre i els fa una explicació general que fa referència als següents aspectes:

    • • Aspectes més importants del tipus d’estudis que inicien

      • Perspectiva professional i acadèmica

      • Organització general del centre

      • Novetats curs acadèmic

  • Una vegada finalitzada aquesta explicació, el tutor/a, amb la relació als estudiants de la seva tutoria, els porta a la seva aula per a fer una sessió de tutoria inicial.

    • • Es controla l’assistència de la sessió inicial

      • Explicació i recorregut site http://students.itb.cat

      • Es facilita l'horari de grup i s'explica la seva organització

      • S'expliquen els aspectes més destacats dels estudis que inicien: normativa, assistència, convalidacions, calendari escolar, mòduls/UF que cursaran, avaluació, tutoria...

      • S'acompanya als estudiants per mostrar-los les aules i tallers on faran les classes així com els serveis imprescindibles: lavabos, patis, espais diversos del centre, etc.

      • Se'ls convoca per al dia següent.

• Activitats

  • Durant les primeres sessions i segons la disponibilitat dels equips de treball del centre, es realitzaran activitats com els exemples que s'indiquen a continuació:

    • Des de tutoria

      • Revisió dades de l'estudiant, fotografia perfil,...

      • Dinàmiques de coneixement del grup i expectatives

    • Des dels equips de treball

      • Xerrada informatives dels projectes de centre: Mobilitat - Erasmus+ i FCT- DUAL

      • Xerrada informatives dels projectes d'FP: Catkills, Innovació i Emprenedoria 

Presentació dels estudis a les famílies (pfi, batxillerat i grau mitjà)

• El tutor/a de cada grup convoca, via correu electrònic i Classroom, les famílies o representants legals dels estudians per a una reunió en el centre.

• El tutor/a de cada grup acompanya als pares/mares/tutors dels estudiants de la seva tutoria a un espai del centre on es realitza la reunió on es tracten els següents aspectes:

  • Continguts i plantejament acadèmic del curs/cicle

  • Dinàmica i evolució del procés d’aprenentatge

  • Comunicació entre famílies o representants legals i el centre

  • Sortides professionals i continuació d’estudis

  • Normativa 

  • Espais del centre

 Recopilació d'informació dels estudiants

• El tutor o tutora revisa les dades de matrícula de l'estudiant, comprova que tots els menors d'edat i els majors d'edat que ho hagin autoritzat tinguin almenys un mail d'un responsable que pugui rebre la còpia de l'informe de qualificacions o les comunicacions i un telèfon de contacte. Cas de faltar alguna dada es requerirà a l'estudiant que modifiqui les seves dades amb el formulari corresponent.

• El tutor o tutora sol·licita als estudiants que omplin el formulari M'expliques una mica... i s'analizen les respostes per realitzar la planificació i execució de les entrevistes personals als estudiants.

Seguiment de l'estudiant

• El tutor o tutora planifica i realitza les entrevistes personals als estudiants.

• El tutor o tutora fa un seguiment individualitzat de l'estudiant en especial atenció en l'absentisme i les necessitats d'atenció psicoeducativa.

• El tutor o tutora gestiona els equips docents en les reunions setmanals de seguiment que recullen les observacions dels membres de l'equip i es prenen acords al respecte.

• El tutor o tutora pot proposar l'ús de recursos externs d'acompanyament en els casos que l'equip docent ho valora necessari aixi com reunions amb les famílies.

• El tutor o tutora gestiona les incidències amb els estudiants i docents i actuarà segons indiquen les NOFC i les traslladarà a la reunió d'equip docent.

• El tutor o tutora gestiona les absències i registrarà les justificacions.

• El tutor o tutora mantindrà una relació suficient i periòdica amb la família de l’estudiant o els seus representants legals per informar-los del seu procés d'aprenentatge.

• El tutor o tutora registra en el GestITB:

  • • Comunicacions amb les famílies o amb l'estudiant si és major d'edat: entrevistes, presencials o telefòniques o mails

    • Incidències escrita

    • Pèrdua d'avaluació contínua per superar el 20% de les faltes d'assistència sense justificar

  • La coordinació de cicle o nivell vetlla perquè el registre d'assistència, comunicacions i incidències estigui degudament completat.

  • La coordinació de cicle o nivell supervisarà les gestions sobre absentisme i incidències.

Orientació de l'estudiant

• • El tutor o tutora realitza la tasca d'orientació acadèmica i professional indicada en el PAT.

  • Aquesta tasca orientativa també es nodreix durant la resta del curs dels acords i resultats observats en les reunions de seguiment d’equip docent i de junta d'avaluació.

  • S'estableix una sessió de tutoria amb el grup amb periodicitat setmanal durant tot el curs acadèmic

  • El tutor o tutora mantindrà i valorarà el registre de l'acció tutorial

  • La coordinació de cicle o nivell vetlla perquè el registre d'acció tutorial estugui degudament completat

Avaluació de l'estudiant

• Les sessions d'avaluació es comuniquen mitjançant el calendari ITB-Avaluacions 

• Cada docent haurà introduït les qualificacions de les UF/MP al GestITB i/o als aplicatius informàtics de gestió acadèmica del DdE segons indica el PRC201 - GESTIÓ DE LES ACTIVITATS D'ENSENYAMENT I APRENENTATGE (A/E) I PROGRAMACIONS DIDÀCTIQUES

• Es realitzen les següents sessions:

  • Preavaluació (pfi, batxillerat i grau mitjà)

  • Avaluació trimestral (setmana 11)

  • Avaluació trimestral (setmana 22)

  • Avaluació primera convocatòria (setmana 33)

  • Avaluació segona convocatòria (durant el mes de juny)

• Sessió de la Junta d'avaluació

  • La Junta d’Avaluació analitza el funcionament del grup/classe. 

  • A partir de les dades introduïdes a notes de GestITB, de forma individual, la junta revisa i corregeix (si cal) les qualificacions dels estudiants i en valora la situació de cada un (aprofitament, actitud, motivació, necessitats, etc.).

  • La Junta d’Avaluació selecciona el comentari resum de la situació acadèmica de l'estudiant que apareixerà en l'informe de qualificacions.

  • El tutor o tutora registra en les Actes de la Junta d'Avaluació Trimestral els docents assistents, observacions, comentaris i els acords presos

  • La coordinació de cicle o nivell vetlla perquè el registre d'acció tutorial estigui degudament completat

  • La coordinació de cicle o nivell supervisa el procediment d'avaluació dels estudiants

  • Avaluació primera convocatòria:

    • D'aquesta avaluació ja es determina quin estudiant promociona o gradua o pot assistir a segona convocatòria.

  • Avaluació segona convocatòria:

    • Aquesta avaluació hi opten tots els estudiants amb MPs/UFs suspeses en primera convocatòria.

    • D'aquesta avaluació ja es determina quin estudiant promociona o gradua o bé ha de repetir de nou el curs.

  • Tots els/les docents han de signar les actes generades pels aplicatius informàtics de gestió acadèmica del DdE. 

  • Els Caps de formació i les coordinacions de cicle o nivell revisen que aquestes estiguin signades per tot els/les docents i que no manqui cap nota per informar.

  • El procediment de signatura de les actes d'avaluació està definit a les NOFC.

• Comunicació del resultat de l’avaluació als estudiants

  • Els estudiants rep l'informe que qualificacions en format pdf al correu electrònic del centre amb còpia al responsable indicat en la matrícula en cas d'estudiants menors d'edat o si ho han autoritzat els estudiants majors d'edat quan ho indiqui el calendari de la PGA.

• Reclamació de les qualificacions

  • Les reclamacions respecte a les qualificacions obtingudes al llarg del curs es resolen entre el formador o formadora i l’estudiant/a afectat/ada.

  • Si no es resolen directament entre el professorat i l’estudiant/a afectat/ada, es presentaran mitjançant el Formulari de reclamacions al tutor o tutora que les gestionarà.

  • En el supòsit que després dels oportuns aclariments, revisions i estudis dels fets, existeixi desacord amb la qualificació obtinguda en alguna avaluació parcial o qualificació al llarg del curs es podran traslladar a l'equip docent per tal que s'estudien.

  • La resolució definitiva correspon al formador o formadora.

6 - Registres

• GestITB

• Informes de qualificacions

• Formulari de reclamacions

• Aplicatius informàtics de gestió acadèmica del DdE

• Actes de la Junta d'Avaluació Trimestral 

• Actes d'avaluació de primera convocatòria

• Actes d'avaluació de segona convocatòria

• Actes d'avacuació final de cicle

• Registre d'incidència

• Seguiment de l'acció tutorial

• Formulari M'expliques una mica... 

• ITB-Acadèmic

• ITB-Avaluacions 

• QCQ

7 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 09/02/2024: 

• Fusió dels procediments PRC201 - Acollida de l'alumnat i PRC203 - Seguiment, orientació, avaluació i qualificació de l'alumnat en un sol procediment PRC202 - Gestió acollida, seguiment, orientació, avaluació i qualificació segons OM(G) [10]

• Actualització nomenclatura: responsables segons NC[5] i OM(NC)[3]

Revisió 02 - 20/06/2025:

• Enllaç a les NOFC on es defineix el procediment de signatura de les actes OBS[2] per a evitar les duplicitats de redactats (PENDENT APROVACIÓ)