1 - Objectiu d'aquest procés

GESTIONAR ELS RECURSOS ECONÒMICS I EQUIPAMENTS

Administrar i controlar els recursos econòmics i materials assignats al centre pel procés de “Planificació Estratègica i Organització del centre” de forma eficient per garantir els recursos necessaris per al funcionament dels processos del centre i assolir la satisfacció de les necessitats i expectatives dels grups d’interès.

Elaborar i administrar el pressupost del centre.

2 - Responsable del procés

Administració

3 - Funcions i responsabilitats

A més de les que determinen les NOFC, s’especifiquen les funcions i responsabilitats següents:

• Gestionar el pressupost.

• Proporcionar els recursos determinats al pressupost

• Garantir la funcionalitat dels espais, infraestructures i serveis del centre educatiu

• Controlar que s’apliquen correctament els principis comptables

• Controlar l’homologació dels proveïdors

• Proposar altres fonts de finançament

• Aplicar les normatives d’adquisició de serveis i equipaments

• Controlar que s’apliquen correctament les responsabilitats fiscals

4 - Procediments associats

PRS101 - Gestió de compres de material de suport

PRS102 - Gestió d'homologació de proveïdors

PRS103 - Gestió de la infraestructura TIC

PRS104 - Gestió d'equipament PEDC (Pla d'Educació Digital)

PRS105 - Gestió d'abonaments i devolucions de preus públics (pendent)

PRS106 - Gestió de manteniment d'infraestructures

PRS107 - Gestió d'inventari

PRS108 - Gestió de riscos laborals

5 - Relacions proveïdor/client prioritàries

6 - Característica de qualitat del procés

El procés és de qualitat si s'assoleixen els criteris d'acceptació dels objectius i indicadors detallats en el Quadre de Comandament d'Indicadors (QCI) del sistema de gestió de la qualitat i millora contínua. 

7 - Recursos del procés

• Programari de gestió

• Recursos informàtics

8 - Documentació del procés

• Formulari de petició de compra / Registre de petició de compres

• Formulari de proveïdors homologats / Registre de proveïdors homologats

• Formulari d'incidències de manteniment / Registre d'incidències de manteniment

• Formulari d'incidències TIC / Registre de seguiment d'incidències

• DS106 - Gestió de manteniment

• DS104 - Documentació de suport de manteniment

• trainers.itb.cat

• students.itb.cat

• Compte general d’ingressos

• Compte general de despeses

• Compte general de tresoreria

• Llista liquidació del pressupost

• Extracte de tots els comptes corrents

• Assignació dels romanents per a recursos finalistes

• Actes d’arqueig de caixa

• Declaració anual d’operacions amb tercers (model 347), si escau

• Liquidació trimestral d'IRPF (model 111), si escau

• Liquidació anual d'IRPF (model 190), si escau

9 - Referències normatives

Normativa gestió econòmica

• Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l’ordenament jurídic espanyol les directives del parlament Europeu i del Consell 2014/23/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014 (LCSP)

• Llei 12/2009​, del 10 de juliol, d’educació (DOGC núm. 5422, de 16.7.2009).​

• Capítol 2 del Títol 3 del Decret 102/2010, de 3 d’agost, d’autonomia dels centres educatius (DOGC núm. 5686, de 5.8.2010).

• Instrucció 3/2019, de la secretària general, relativa a la gestió econòmica dels centres educatius públics del Departament d’Educació.

• Document de Gestió econòmica, acadèmica i administrativa del centre. Registre d'alumnes​ dels Documents d'organització i gestió del centre.

• Instruccions de 28 de maig de 2020, per a la gestió dels preus públics per a la matrícula en els cicles formatius de grau superior dels ensenyaments de formació professional inicial i dels ensenyaments d’arts plàstiques i disseny​. 

Normativa prevenció riscos laborals

• Llei de prevenció de riscos laborals 31/1995 de 8 de novembre (articles 20) i Pla d'emergència del centre docent  impulsat pel Decret 273/1993 

• Decret 183/2000, de 29 de maig, de regulació del Servei de Prevenció de Riscos Laborals del Departament d’Ensenyament -actualment anomenat Departament d'Educació- (a l’article 12 defineix la designació d’aquesta figura en tots els centres de treball dependents del Departament)

• Reial decret 485/1997, de 14 d’abril (BOE núm. 97, de 23 d’abril), sobre disposicions mínimes en matèria de senyalització de seguretat i salut en el treball.

• Reial decret 486/1997, de 14 d’abril, pel qual s’estableixen les disposicions mínimes de seguretat i salut als llocs de treball 

10 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 00 - 27/01/2023: Aprovació del document.

Revisió 01 - 24/11/2023: Actualitzades entrades i sortides de les relacions.

Revisió 02 - 15/03/2024: Actualització:

• Entrades i sortides de les relacions.