Embedded Files
1 - Objectiu d'aquest procediment
1 - Objectiu d'aquest procediment
L'objectiu d'aquest procediment és definir com es realitza el manteniment per a garantir el bon estat de funcionament l’edifici, les instal·lacions i el mobiliari general de l’Institut amb el mínim cost econòmic i mirant de respectar al màxim el medi ambient.
L’experiència ens diu que la reparació immediata d’avaries, desperfectes i ruptures ens ajuda a mantenir l’ordre i evitar noves ruptures i actes vandàlics, així com diverses accions preventives que se’n puguin derivar.
L'edifici en el qual s'ubica el centre, havia estat escola de primària i per aquest motiu tant l'edifici com els serveis bàsics (llum, aigua, caldera, gas i seguretat) són titularitat del Consorci d'Educació de Barcelona. Degut a un conjunt d'incidències normatives, no s'ha realitzat el traspàs de les instal.lacions al centre.
2 - Abast
2 - Abast
Aquest procediment s'aplicarà per al manteniment de les infraestructures que recauen en l'administració de l'edifici.
Queden fora de l'abast d'aquest procediment, el manteniment de les infraestructures la titularitat de les quals no s'ha traspassat al centre, degut a una situació d'ocupació de part de les instal·lacions de l'edifici, essent aquestes gestionades directament pel Consorci d'Educació de Barcelona.
3 - Procés del qual depèn
3 - Procés del qual depèn
4 - Responsabilitats
4 - Responsabilitats
L'elaboració, la revisió i modificació si s'escau d'aquest procediment, així com l'aplicació és responsabilitat de l'administració del centre. La revisió recau en el coordinador de qualitat i l'aprovació a la comissió de qualitat.
5 - Descripció del procediment
5 - Descripció del procediment
6.1 - Manteniment preventiu
El centre realitza el manteniment preventiu mitjançant la contractació d'empreses externes. Aquestes porten a terme el manteniment de:
calefacció i la caldera de gas
la caldera d’aigua calenta sanitària (ACS)
extinció d’incendis
alarma
ascensor
desinsectació
jardineria
neteja general
sistema de videovigilància
magatzem de manteniment
gestió de residus
font d'aigua
Hi ha instal·lacions que requereixen d’inspeccions periòdiques reglamentàries, la freqüència de les quals està detallada en el calendari de manteniment.
Totes les revisions/inspeccions que se’n deriven s'informen en el calendari de manteniment.
6.2 - Manteniment correctiu
El manteniment correctiu està contractat a una empresa de manteniment. El contracte es renova anualment.
Administració i l’operari responsable de l’empresa de manteniment realitzen un control continu de l’estat de l’edifici.
El personal de l’Institut notifica mitjançant formulari ubicat a trainers.itb.cat (apartat sol·licituds) els desperfectes i avaries observades.
Tots els desperfectes i/o avaries són registrades en un full de càlcul de seguiment, on tant per part d'administració i de consergeria si s'escau, se'n fa un seguiment fins a la corresponent resolució. El seguiment de la realització de les accions, a petició de l'empresa, es realitza en suport paper.
Administració estableix l’ordre de prioritats i fa executar les reparacions o substitucions a través de l’empresa de manteniment o d’altres industrials externs si s'escau.
6.3 - Registre de visites
Es disposa d'un registre de visites de personal que accedeix al centre per a realitzar serveis. El registre contempla:
Nom i cognoms de la/les persona/es
Hora d'entrada
Hora de sortida
Empresa
Signatura
A tot el personal que hagi d'entrar a realitzar tasques de manteniment, es comprova que prèviament el centre tingui la CAE actualitzada i firmada per part del proveïdor.
6 - Registres
6 - Registres
8 - Control de versions del document web
8 - Control de versions del document web
Realització
Realització
Administració
02/05/2022
Revisió
Revisió
Coordinació de Qualitat
05/12/2023
Aprovació
Aprovació
Comissió de Qualitat
05/12/2023
Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.
Revisió 01 - 05/12/2023: Actualització dels objectius
Revisió 02 - 28/03/2024:
Actualització nomenclatura segons NC[5] i OM(NC) [3]
Incorporació del registre de visites per tasques de manteniment
Page updated
Report abuse