1 - Objectiu d'aquest procediment

Definir el procediment d’homologació dels proveïdors.

2 - Abast

• ​​​​​​​​​Els proveïdors poden ser crítics o no crítics. 

• Es considerara un proveïdor crític aquell l'activitat del qual estigui relacionada amb el manteniment de sistemes referents a la prevenció de riscos laborals o que subministren productes o serveis que afecten significativament a la qualitat i el funcionament.

• Els proveïdors hauran de ser objecte del procediment d'homologació si:

  • superen la previsió de facturació anual de 2.000,00 euros/perceptor, IVA inclòs.

  • no superen la previsió de facturació anual de 14.999,99€, IVA exclòs.

• Els proveïdors que no superen la previsió de facturació anual de 2.000,00 euros/perceptor, IVA inclòs però siguin crítics, també hauran de ser objecte del procediment d'homologació.

3 - Procés del qual depèn

S1 - GESTIÓ DE RECURSOS ECONÒMICS, INFRAESTRUCTURES I PREVENCIÓ DE RISCOS

4 - Procediments associats

PRS101 - Procediment de gestió de compres de material de suport

5 - Responsabilitats

L'elaboració, la revisió i modificació si s'escau d'aquest procediment, així com l'aplicació és responsabilitat d'administració. La revisió de la coordinació de qualitat i l'aprovació és de la comissió de qualitat.

6 - Descripció del procediment

• Els criteris que es tindran en compte en l’homologació seran els següents:

  • Preus i condicions econòmiques (en referència a d’altres proveïdors)

  • Facilitat compra (proximitat física, accessibilitat e-mail i temps de resposta per enviament de pressupostos) 

  • Qualitat productes o serveis. 

• Per homologar un proveïdor serà necessari realitzar una primera comanda o servei de prova i que resulti satisfactori/a. 

• Els proveïdors homologats seran inclosos en el registre de proveïdors.

• L’homologació dels proveïdors es mantindrà vigent, excepte en els següents casos:

  • Quan es produeixin incidències greus o repetides en la qualitat dels subministraments o en la relació proveïdor-organització.

  • Quan es repeteixin queixes o reclamacions greus per part dels usuaris. 

• En el cas de proveïdors que realitzaran tasques de forma presencial al centre, és requisit per a poder realitzar la homologació la presentació del document CAE. Aquesta es troba custodiada per administració en el calendari de manteniment del centre.

7 - Registres

• Registre de proveïdors homologats

• DS106 - Calendari de manteniment i proveïdors  

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 08/03/2024: 

• Actualització nomenclatura segons NC[5] i OM(NC) [3]

• Afegir requeriment de disposar de la CAE als proveïdors que hagin d'accedir al centre.