1 - Objectiu d'aquest procediment

El Departament d'Educació posa l'any 2020 en marxa el "Pla d’educació digital de Catalunya 2020-2023" (en endavant PEDC) amb l'objectiu de dotar d'equips i connectivitat tant a alumnes com a docents. Aquest procediment detalla la implantació del pla d'educació al centre contemplant:

• La gestió dels equips portàtils en cessió a l'alumnat que ho requereixi.

• La gestió dels equips portàtils en cessió al professorat.

• La gestió dels equips de connectivitat a l'alumnat que ho requereixi.

Quant a l'alumnat, es prioritza la cessió d'equips als grups dels cicles formatius de grau mitjà i batxillerat.

2 - Abast

​​​Aquest procediment s'aplicarà per a la gestió de l'equipament assignat al centre en el marc del Pla d'educació digital de Catalunya 2020-2023.

Inclou l'entrega i retorn de l'equipament, així com la gestió de les incidències que se'n deriven.

3 - Procés del qual depèn

S1 - GESTIÓ DE RECURSOS ECONÒMICS I INFRAESTRUCTURES I PREVENCIÓ DE RISCOS

4 - Responsabilitats

L'elaboració, la revisió i modificació si s'escau d'aquest procediment, així com l'aplicació és responsabilitat de coordinació PEDC. La revisió és responsabilitat de coordinació de qualitat i l'aprovació de la comissió de qualitat.

5 - Descripció del procediment

5.1 - Equip en cessió per a l'alumnat 

Els equips del PEDC de què disposa el centre, s'assignen a alumnat que no disposa d'equips a casa per a poder treballar. Aquests equips no són per a utilitzar a les aules, donat que ja hi ha aprovisionades estacions de treball.

Els tutors/es de cada grup informen als/les estudiants de la possibilitat de disposar d'un equip en cessió si no disposen d'equip a casa. La sol.licitud cal cursar-la a través del formulari de sol·licituds disponible a students.itb.cat.

Els passos per a fer l'assignació són els següents:

1. Els/les estudiants fan la sol·licitud a través del formulari de sol·licituds.

2. La coordinació EDC s'encarrega de generar les credencials i els fulls de cessió perquè siguin signats per part de l'alumnat (majors d'edat) o pel pare, mare o tutor/a legal (menors d'edat).

3. Una vegada es disposa del full signat, es procedeix a fer l'entrega de l'equip a l'alumnat.

4. Per últim, es fa l'assignació de l'equip a la plataforma INDIC del PEDC perquè quedi recollida l'assignació. Igualment s'informa en l'inventari d'equipament assignat al centre de l'entrega de l'equip.

El procediment per la cessió d'un equipament informàtic del PEDC segueix aquest diagrama de flux:

5.2 - Equips en cessió pel professorat

El procés d'assignació dels equips en cessió al professorat es realitza amb els següents passos:

1. A través de la plataforma INDIC es busquen quins són els docents amb dret de rebre un equip en cessió.

2. Es fa l'entrega de l'equip al docent.

3. S'assigna l'equip entregat al docent a la plataforma INDIC. Igualment s'informa a l'inventari d'equipament assignat al centre de l'entrega de l'equip.

5.3 - Retorn dels equips

Quan finalitza la relació de l'alumne o docent al centre, cal que aquest retorni l'equip en cessió.

Alumnat:

• Al finalitzar el curs, es fa un correu a l'alumnat demanant que es faci el retorn de l'equip. En cas de què aquest retorn no es produeixi, es contacta per telèfon a l'alumne per a demanar-ne el retorn.

• En cas de no fer el retorn, un cop demanat per telèfon i burofax com a últim extrem, el centre procedeix a fer la denúncia corresponent a Mossos d'Esquadra.

Docents:

• Al finalitzar el curs, es fa un correu al professorat que no segueix el següent curs al centre demanant que es faci el retorn de l'equip en cessió.

Posteriorment per part de coordinació EDC, es segueixen les instruccions per a fer un reinici del dispositiu i deixar l'equipament llest per a una nova assignació.

5.4 - Gestió d'incidències

Les incidències que hi hagi en els equips es gestionen a través del coordinació EDC (o de coordinació de sistemes) seguint les instruccions que es detallen en el lloc web del PEDC. Aquestes contemplen el cas de robatori, bé dany material, no retorn, etc.

Quan el problema és del programari de l'equip, la petició es trasllada directament al SAU CTTI per a la resolució de la mateixa per part dels tècnics.

5.5.- Emmagatzemament dels equips

Els equips es guarden en diferents armaris protegits amb clau en una aula del centre.

6 - Registres

• Aplicació de gestió de l'inventari de dispositius (INDIC)

• Inventari d'equipament d'estudiants

• Inventari d'equipament de docents

• Acords de cessió signats

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 00 - 27/01/2023: Aprovació del document

Revisió 01 - 17/07/2023: Incorporació canvi flux assignació equips

Revisió 02 - 08/03/2024: 

• Actualització nomenclatura segons NC[5] i OM(NC) [3]

• Actualització dels registres d'equips de docents i estudiants