1 - Objectiu d'aquest procediment

Determinar l’acció per tal de potenciar les relacions externes i la promoció de l’institut amb diferens àmbits: administració local, metropolitana i autonòmica, ciutadania i entorn econòmic i social. Potenciar el desenvolupament de l'entorn proper.

2 - Abast

El procediment ha de permetre el desenvolupament de programes de col·laboració amb institucions externes i potenciar convenis o acords de col·laboració amb institucions, empreses, associacions, entitats i fundacions (públiques o privades). 

Conèixer les estratègies de projecció dels punts forts del centre, així com de les seves imatges positives i mantenir bones relacions amb altres organismes externs a l'Institut és una tasca  de l’equip directiu de l’Institut Tecnològic de Barcelona i en especial de la seva direcció.

La Coordinació de Comunicació del centre ha de mantenir una relació constant amb l'equip directiu per assegurar-ne la difussió de les accions i resultats consequència de les col·laboracions que propicien una millor projecció del centre.

3 - Procés del qual depèn

E2 - Gestió de la comunicació

4 - Responsable del procediment

L’elaboració, revisió i actualització d’aquest procediment és responsabilitat de la direcció del centre. El manteniment i distribució és responsabilitat la coordinació de Qualitat i l’aprovació és responsabilitat de la Comissió de qualitat. 

A més de les que determinen les NOFC, s’especifiquen les funcions i responsabilitats següents:

• Direcció:

  • Assegurar-se que les actuacions de comunicació i promoció del centre es planifiquen, s'assignen responsables de l'execució, es realitzen i es difonguin.

• Coordinació de comunicació:

  • Assegurar-se que la informació es manté actualitzada i amb coherència en els diferents canals de comunicació.

  • Gestionar la difussió de les activitats, col·laboracions, accions i projectes que generin un impacte comunicatiu i donin projecció del centre en els diferents mitjans de comunicació d'acord amb la líniea estratègica de la Direcció.

5 - Descripció del procediment

Les accions orientades a la promoció del centre i a la potenciació de les relacions externes es divideixen de la següent forma:

5.1 - Activitats d'informació i orientació acadèmica

Són actuacions dirigides a estudiants, famílies, entitats educatives o de suport educatiu i promoció de la formació professional i en són exemples:

• Projecte Un dia a ITB

• Jornades de portes obertes

• Reunió amb famílies dels estudiants a l'inici del curs (batxillerat, pfi i grau mitjà)

• Sessions d'informació i orientació individualitzades a estudiants amb necessitats educatives especials i les seves famílies

• Sessions d'informació i orientació a entitats de la xarxa educativa de proximitat 

• Participació en el programa Informa't organitzat pel Departament de Joventut de l’Ajuntament de Barcelona a través del Centre d’Assessorament Acadèmic per a Joves (CAAJ) en diferents espais dels Serveis infoJOVE de Barcelona.

• Participació en les Jornades de Promoció Econòmica al districte de Nou Barris 

• Reorientació acadèmica a estudiants amb col·laboració amb el Servei d’Orientació Pla Jove Nou Barris

• Participació en el Projecte Coach i Projecte eDUO de la Fundació Èxit

• Col·laboració amb la Xarxa de l'àmbit digital de la Formació Professional del Consorci d'Educació de Barcelona

5.2 - Col·laboracions amb impacte comunicatiu

Les accions, projectes i col·laboracions van dirigides a institucions d'àmbit educatiu (Consorci, Departament d'Educació), organismes d'àmbit de treball (Agència Pública de Formació i Qualificació Professionals de Catalunya i Barcelona Activa), institucions locals i els seus organismes (Ajuntament de Barcelona i Districte Nou Barris), fundacions públiques i privades (Fundació BCN FP, FPEmpresa), associacions, agències i empreses fonamentalment del sector privat relacionades amb sector tecnològic i en són exemples:

• Col·laboració amb l'associació FPEmpresa

• Col·laboració amb Barcelona Digital Talent (Mobile World Capital)

• Participació en el projecte CaixaBank Dualiza

• Participació en taules rodones empresarials del sector tecnològic

• Participació en el Barcelona Cybersecurity Congress (BCC) dins del marc de l’IOT Solutions World Congress (IOTSWC) que organitza l’Agència de Ciberseguretat de Catalunya.

• Convenis de col·laboració amb empreses per la realització dels cursos d'especialització de formació professional

• Col·laboració amb l'Agència Pública de Formació i Qualificació Professionals de Catalunya  amb la presidència del Servei d’Acreditació de competències professionals

• Participació en el Saló de l'Ensenyament

• Participació en el Saló de l'Ocupació

• Participació i col·laboració amb diferents programes de BCN Activa

5.3 - Activitats o projectes amb impacte comunicatiu

Són activitats o projectes dirigides a estudiants i en són exemples:

• Participació en el projecte d'Aules de Capacitació Digital en col·laboració amb les entitats veïnals.

• Participació en projectes de mobilitat internacional KA1 de moblitat educativa i KA2 de cooperació entre organitzacions i institucions.

• Participació en projectes d'innovació del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes

• Participació en projectes d'innovació de la Fundació BCN Formació Professional

• Participació en els  Campionats d'FP de Catalunya - CatSkills

• Participació en les 24h d'Innovació Barcelona de Caixabank Dualiza i Departament d'Educació

• Participació en hackatons, competicions,.. organitzades per entitats i empreses públiques i privades

• Participació i organització en activitats de foment de la emprenedoria

Molts dels projectes i col·laboracions actuals finalitzaran però les relacions amb empreses, entitats, associacions o organitzacions es mantenen o s'amplien per dinamitzar la imatge del centre.

La distribució temporal d'aquestes activitats es pot trobar en el calendari ITB-Acadèmic.

6 - Registres

• Informació (xarxes socials, pàgina web, sites i flyers)

• Enquestes de satisfacció 

• Publicacions en mitjans de comunicació i xarxes socials

• Publicacions en pàgines web d'entitats, fundacions, empreses, institucions,...

7 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 09/02/2024: 

• Actualització nomenclatura  segons NC[5] i OM(NC)[3]

• Afegida la Coordinació de Comunicació

• Reordenació i actualització de les accions amb un criteri de coherència amb objectius i recollida d'indicadors