1 - Objectiu d'aquest procediment

Definir el procediment per a realitzar l'acollida dels docentsi PAS al centre i els requeriments organitzatius a realitzar prèviament a la incorporació de nou personal.

2 - Abast

L'abast d'aquest procediment és a tot el personal docent del centre i personal d'administració i serveis.

3 - Procés del qual depèn

S2 - GESTIÓ DE L'EQUIP HUMÀ

4 - Responsable del procediment

L'elaboració, la revisió i modificació, si s'escau, d'aquest procediment és responsabilitat de Caps de formació, la revisió és responsabilitat de la Coordinació de Qualitat i l'aprovació de la direcció o de la comissió de qualitat.

5 - Descripció del procediment

Previ a l'arribada al centre

Abans de que la nova incorporació es personi al centre, es realitzen les següents activitats:

• Coordinació docent: efs crea un usuari del domini @itb.cat com a element de comunicació amb tota la comunitat educativa, així com el punt de control d'accés a tots els sistemes d'informació i dades.

• Coordinació docent: s'assigna la tarja identificativa que servirà també com a sistema de control de presència. 

• Caps de formació: s'afegeix l'usuari amb accés als diferents Google Classrooms dels que hagi d'impartir les classes i als de tutoria si s'escau en el cas de docens.

• Coordinació docent: s'afegeix a les diferents llistes de distribució que sigui necessari en funció del rol (tutor/a, docent, coordinador/a, ...) en el centre, tant docent com PAS.

• Caps de formació: convoquen als docents un dia i hora per a fer la benvinguda al centre.

• Administració: convoquen al PAS un dia i hora per a fer la benvinguda al centre.

Acollida del professorat (inici de curs)

Per a tot el personal docent que s'incorpora el primer dia hàbil del nou curs es fan les següents accions de benvinguda:

• Consergeria: lliura tarja i clau d'aula.

• Es realitza un claustre inicial de benvinguda per a tot el personal docent (tant el de nova incorporació com els que segueixen al centre).

• Sessions de formació al personal docent:

  • Coordinació de Prevenció de RRLL:

    1. Identificació i comunicació riscos laborals

    2. Pla evacuació i confinament

    3. Emergències mèdiques

  • Els Caps de formació expliquem el sistema de gestió de baixes, absències i permisos i el control d'accés del personal docent i PAS

  • La Coordinació de Qualitat explica el Sistema de gestió de qualitat (a partir del lloc web http://qualitat.itb.cat)

  • Els Caps de formació expliquen la Planificació estratègica del centre

• Sessions de formació al personal docent de nova incoporació:

  • Informacions generals del centre (a partir del lloc web http://trainers.itb.cat)

  • Documentació de centre (a partir del lloc web http://documents.itb.cat)

  • Informacions a estudiants (a partir del lloc web http://students.itb.cat)

  • Desplegament curricular

  • Gestió i seguiment de programacions a http://programacions.itb.cat i Temporalització UF

  • Gestió d'activitats d'ensenyament i aprenentatge a Google Classroom

  • Gestió de faltes d'assistència i qualificacions en el Document de gestió acadèmica del centre (GestITB)

  • Gestió d'avaluació dels estudiants

  • Gestió i registre de l'acció tutorial en el PAT i les Sessions Tutoria

  • Gestió de baixes, convalidacions, exempcions, expedients acadèmics nous estudiants

  • Gestió de dispositius d'estudiants

  • Gestió d'horari (calendari personal)

  • Gestió del calendari ITB-Acadèmic

  • Gestió de guàrdies

• El personal ha d'omplir el formulari Equip Humà ITB.

Acollida del professorat (posterior a l'inici del curs)

• Un membre de l'equip directiu (o bé en qui es delegui) rep a la persona.

• Es realitza una visita inicial a les instal·lacions del centre.

• Posteriorment es fa una reunió inicial de benvinguda on es tracten els següents temes:

  • Informacions generals del centre (a partir del lloc web trainers.itb.cat)

  • Entrega de l'horari assignat i mòduls a impartir.

  • Funcionament de l'entorn de campus virtual (Google Classroom).

  • Funcionament del seguiment de l'assistència i qualificació dels estudiants (GestITB).

  • Funcionament de l'assistència dels docents i PAS

  • Coordinació de Prevenció de RRLL:

    • • Identificació i comunicació riscos laborals

      • Pla evacuació i confinament

      • Emergències mèdiques

    • Coordinació de Qualitat:

      • SGQ

• Si s'escau, es fa la presentació a la resta de docents que estan impartint actualment el mateix mòdul per a que puguin harmonitzar-se.

• Consergeria lliura la tarja identificativa que servirà també com a sistema de control de presència i la clau d'aula.

• El personal ha d'omplir el formulari Equip Humà ITB.

Acollida del PAS

• Administració (o bé en qui es delegui) rep a la persona.

• Es realitza una visita inicial a les instal·lacions del centre.

• Posteriorment es fa una reunió de benvinguda on es tracten els següents temes:

  • Informacions generals del centre (a partir del lloc web http://trainers.itb.cat)

  • Informacions específiques de procediments d'administració

  • Coordinació de Prevenció de RRLL:

    • Identificació i comunicació riscos laborals

    • Pla evacuació i confinament

    • Emergències mèdiques

  • Coordinació de Qualitat:

    • SGQ

• Si s'escau, es fa la presentació a la resta de PAS que desenvolupen actualment les mateixes tasques que la nova persona incorporada.

• S'assigna també la tarja identificativa que servirà també com a sistema de control de presència.

• El personal ha d'omplir el formulari Equip Humà ITB.

6 - Registres

• Formulari Equip Humà ITB

• Enquesta de satisfacció del procés d'acollida

7 - Documentació

• Informacions generals del centre (a partir del lloc web http://trainers.itb.cat)

• Documentació de centre (a partir del lloc web http://documents.itb.cat)

• Informacions a estudiants (a partir del lloc web http://students.itb.cat)

• Gestió i seguiment de programacions a http://programacions.itb.cat 

8 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 01 - 27/10/2023: S'afegeix la gestió de les targes identificatives en el cas del personal que s'incorpora a inici de curs 

Revisió 02 - 16/02/2024: 

• Actualització nomenclatura: responsables segons NC[5] i OM(NC)[3]

• S'ha afegit detall del contingut de les sessions d'inici de curs tant del personal de nova incorporació con la resta de personal

Revisió 03 - 15/03/24:

• S'afegeix la notificació del pla d'emergència i SGQ al PAS i al professorat incorporat iniciat curs