1 - Objectiu d'aquest procés

Gestionar, actualitzar i arxivar els expedients acadèmics de l’alumnat  tot assegurant la confidencialitat de les dades d’acord amb la LOPD perquè, si escau, els diferents grups d’interès puguin disposar de la informació i la certificació acadèmiques durant l’estada al centre i després d’aquesta.

Realitzar la gestió acadèmica i administrativa del procés d’ensenyament-aprenentatge (gestió títols, exempcions, convalidacions, baixes....)

2 - Responsable del procés

Administrador/a - Secretari/a

3 - Funcions i responsabilitats

L'elaboració, actualització i manteniment del procés és responsabilitat del l'administrador, la revisió del director i l'aprovació del director o la comissió de qualitat.

Les funcions i responsabilitats s'especifiquen a les NOFC.

4 - Procediments associats

• PRS201 - Procediment de tramitació de certificats i títols 

• PRS202 - Procediment de tramitació de convalidacions

• PRS203 - Procediment de gestió de matrícula

5 - Relacions proveïdor/client prioritàries

6 - Característica de qualitat del procés

El procés és de qualitat si s'assoleixen els criteris d'acceptació dels objectius i indicadors detallats en el Quadre de Comandament d'Indicadors (QCI) del sistema de gestió de la qualitat i millora contínua. 

7 - Recursos del procés

El responsable del procés i tots aquells que prenguin part en la seva aplicació:

• Programari de gestió d'expedients acadèmics

• Programari de gestió de títols acadèmics

• Recursos informàtics 

• Certificats digitals

8 - Documentació del procés

• No procedeix

9 - Referències normatives

• Documents d'organització i funcionament de centre

10 - Registres

• Expedients

• Sol.licituds

• Respostes a sol.licituds

11 - Control de versions del document web

Les revisions es poden consultar a l'apartat d'historial de versions del propi document.

Revisió 00 - 08/06/2023: Aprovació del document.

Revisió 01 - 24/11/2023: Actualitzades entrades i sortides de les relacions.