Google Meet
Vårdnadshavarmöte/utvecklingssamtal
När kan vi ha digitala utvecklingssamtal i Meet?
Beslut i gymnasieledningsgruppen december 2023
Fysiska utvecklingssamtal är utgångspunkten
Digitala utvecklingssamtal (videosamtal) får genomföras när det finns hinder för ovanstående
Om digitala utvecklingssamtal genomförs får dessa inte spelas in
Känslig information kopplat till elevens studiegång skall undvikas
Instruktioner för lärare/rektorer
Hur?
Från webbläsaren kan personer delta utan att ha ett Google-konto. Personen klickar på möteslänken, anger ett namn och "ansöker" om att gå med i mötet. På mobiltelefon/surfplatta måste Google-Meet-appen användas och därför krävs också Google-konto för att delta via mobil eller surfplatta. (Se också Instruktion vårdnadshavare >> )
Att tänka på!
Använd Chrome-webbläsaren och informera deltagarna att använda den vid uppkoppling via dator.
Öppna mötet i god tid innan mötesstart (ca 30 min). Deltagare som försöker ansluta innan mötet är öppnat får avslag.
Använd headset eller konferensmikrofon för att ljudet i mötet ska bli så bra som möjligt. (Detta är särskilt viktigt om du har föräldramöte med några deltagare på plats och några på distans. Om du endast har deltagare på distans och sitter stilla framför datorn går det bra med datorns egna mikrofon.)
Vid vårdnadshavarmöte: Om möjligt ta hjälp av en kollega som kan godkänna deltagare som ska delta (några kopplar kanske upp sig sent) och som kan bevaka chatten och vidarebefordra frågor som kommer upp. Kontakta gärna områdesstöd digitalisering om du ska ha ett möte med många deltagare. Där finns mycket erfarenheter och kunskap som du kan ta del av.
Informera tydligt deltagarna (gärna innan mötet) att inte ta upp känsliga personuppgifter under mötet såsom religiösa frågor, diagnoser eller sjukdomar. I så fall får vårdnadshavaren boka ett fysiskt möte med dig eller annan personal från skolan.
Informera att de som tänker delta via mobil eller surfplatta laddar ned och loggar in i Google-Meet-appen i god tid innan mötet.
Vi kan inte kräva att deltagarna har kameran påslagen.
Starta och bjuda in till ett möte
På Meets startsida klickar du på knappen "Nytt möte".
Välj "Skapa ett möte till senare" , då får du en länk som du kan dela till vårdnadshavarna.
Du som leder mötet måste vara inloggad på ditt skolkonto i webbläsaren Chrome för att kunna starta mötet.
När vårdnadshavarna loggar in kommer du att behöva släppa in dom i mötet. Det kommer upp en skylt under mötet som uppmanar dig att göra detta.
Värdkontroller i Meet
Meets värdkontroller hittar du längst ner till höger i mötet. Utforska gärna dessa ordentligt innan mötet!
Tips: Stäng av "snabbåtkomst". Om du gör detta så måste alla, även eleven "knacka på" och bli insläppt i mötet. En bra funktion om du t.ex. använder samma länk när du har flera utvecklingssamtal efter varandra, så slipper du att bli störd. Du kan också välja att du måste komma in i mötet innan någon annan släpps in.
Att presentera i mötet
Om du vill visa en Powerpoint-presentation i mötet bör du starta presentationen innan du klickar på "Presentera nu" och väljer alternativet "Ett fönster". Du kan sedan växla mellan presentationen och mötet med tangenterna Alt + Tab(pilar åt två håll). Deltagarna ser endast presentationen tills du slutar dela den - även om du växlar fönster på din dator.
Ska du presentera innehåll i en flik i webbläsaren är det bäst att välja att presentera "En Chrome-flik". Då har du samma möjlighet att växla mellan innehållet du presenterar och mötet utan att dina växlingar visas för deltagarna.
Tips när du har videomöten
Du hittar fler instruktioner för Meet här
Har du aldrig haft ett möte på meet, testa med en kollega. Sätt er i var sitt rum och kör igång.
Var väl förberedd! Lägg gärna ut information till deltagarna innan som berättar vad mötet kommer att handla om. Ska du dela en länk eller ett dokument - förbered och tänk efter hur det ska gå till.
Placera skärmen/kameran så att den inte visar ett fönster eller en orolig bakgrund. En neutral vägg är bäst.
Kolla tekniken i början av mötet: Kan ni se/höra varandra? Var inte rädd för lite strul i början, övning ger färdighet.
Sätt regler för mötet: Planerar du att prata med deltagarna, eller ska de bara lyssna och ställa frågor via chatten. Instruera dem tydligt, helst innan mötet.
Stäng gärna av mikrofonen när du inte pratar, då undviker ni störande ljud.
Google Meet - instruktion vårdnadshavare
Instruktioner att dela med vårdnadshavare:
Följande länk är en kortfattad instruktion som är tänkt att kunna dela med vårdnadshavare inför mötet på distans - som kan bifogas inbjudan:
Länk till information för vårdnadshavare - distansmöte