Office 365
Office på datorn, webben & mobilen
Datorn
Office på datorn är de vanliga kontorsprogramvarorna i full kapacitet med alla gamla och nya funktioner.
Länkarna från Intraservice nedan innehåller instruktioner för Office på datorn och webben eftersom det är skillnader i hantering mellan dessa.
Webben
Du har även tillgång till Office på webben via portal.office.com eller genom att klicka på röda office-ikonen på ditt skrivbord. Du loggar in med din epostadress och samma lösenord som till datorn.
I Office på webben kommer du åt dina verktyg och filer var du än är och oavsett om du använder dator, telefon eller surfplatta.
Office på webben har begränsad funktionalitet jämfört med Office på datorn.
Mobilen
Via appar till din telefon eller surfplatta kan du delta i Teams-möten, använda e-post och kalender samt komma åt dina dokument direkt i telefonen.
Ladda ner de Officeappar du vill använda från din appstore och logga in med ditt jobbkonto.
OneDrive
Onedrive är den molntjänst där du sparar de dokument som inte rör den direkta undervisningen (där kan Google Drive vara ett bättre alternativ). I Office är Onedrive din första valmöjlighet för att spara. Onedrive ersätter din hemkatalog/H:/mina dokument, du kan här spara de dokument som du tidigare sparat i din hemkatalog. Har du inte fört över filer från din hemkatalog till OneDrive? Då kan du följa denna instruktion.
Det går att dela dokument från Onedrive men ytan är främst avsedd för personlig lagring.
Säkerhet i Onedrive
Om du behöver komma åt din OneDrive från valfri dator/telefon/surfplatta behöver du därför registrera dig för säker inloggning. Det fungerar ungefär som BankID – du får en sexsiffrig kod till din telefon via sms eller din authenticatorapp. Har du en jobbPC så motsvarar inloggning i datorn tvåstegsinloggning.
När du slagit in din tvåstegskod kan du välja att inloggningen gäller i 60 dagar.
Outlook för E-post och Kalender
Dela i Office-programmen
Klicka direkt på delaknappen (uppe i högra hörnet)
Skriv in namn eller epostadress till mottagaren och klicka på Skicka.
Du kan också högerklicka på filen i OneDrive och välj Dela.
Tänk på att endast dela dokument med dem som har rätt att läsa innehållet.
