Vklass
Beslut om gemensam och likvärdig användning

Syftet är att tydliggöra vad som ska göras i Vklass för att uppnå likvärdighet och underlätta samarbetet inom och mellan skolor och med vårdnadshavare.

”Minsta gemensamma nämnare” har utarbetats i projekt Ny digital lärplattform och baseras på vad Hjärntorget använts till och den användning som Vklass lämpar sig för; ett pedagogiskt administrativt system avsett att stötta elevens lärande och underlätta kommunikation mellan skola, elever och vårdnadshavare.

Förslagen har tagits fram efter att skolorna frågat efter beslut om specifika funktioner ska användas eller inte.

Utbildningscheferna för gymnasieområdena har bearbetat och beslutat minsta gemensamma nämnare för användningen av Vklass vid utbildningsförvaltningens gymnasieskolor.

Innehåll

Syfte och bakgrund till ”minsta gemensamma nämnare”
Hur materialet har tagits fram och hur det har beslutats
Minsta gemensamma nämnare för användning av Vklass vid utbildningsförvaltningens gymnasieskolor:
- Nio funktioner som alla ska använda och göra lika
- Tre funktioner som skolan beslutar om användning, men alla enheter ska göra lika.
- En funktion som skolan beslutar om användning och som anpassas efter programmets behov (Vklass Praktik)
- Två specifika funktioner:

Digital individuell studieplan används av alla IM-program
Ämnesområdesplan används av alla individuella program på anpassad gymnasieskola.

Skillnad mellan PMO och Vklass (som bilaga)

Presentationsmaterial i pdf-format >>

Minsta gemensamma nämnare för användning av Vklass vid utbildningsförvaltningens gymnasieskolor

Schema

Visas i Vklass, men Skola 24 är källan. Kan även ses i Google Kalender.

Närvaro - frånvaro

Registreras i Vklass i samband med lektion.
Frånvaro anmäls av elev eller vårdnadshavare via Vklass.

Skolpersonal kan justera.

Särskilt Stöd

Vklass används för pedagogisk kartläggning i utredning av elevs behov av särskilt stöd (delprocess från flaggning till utvärdering av åtgärdsprogram).

Skolan behöver ha rutiner för när flaggning ska göras, vem som gör vad i processen och verktyget.

Förhållandet mellan PMO och Vklass Särskilt stöd finns beskrivet nedan.

Extra anpassningar

Dokumenteras i Vklass för att dels säkra elevens rätt till stöd, dels underlätta översikten för undervisande lärare.

Skolan behöver ha rutiner för hur extra anpassningar dokumenteras. Vårdnadshavare har åtkomst.

Gemensamma funktioner i Vklass

Hittills uppnådda mål

Funktionen Hittills uppnådda mål används och hur den ska användas beslutas av respektive skola. Hela skolan har en gemensam instruktion, oavsett antal skolenheter.

När målen ska fyllas i, och hur ofta, beslutas på respektive skola (funktionen genererar information till utvecklingssamtalet)

Utvecklingssamtal

Funktionen Utvecklingssamtal i Vklass används för bokning av samtalstider och dokumentation av utvecklingssamtal.

Nyheter och meddelanden

Funktionerna Nyheter och Meddelande används endast för information till och kommunikation med vårdnadshavare och elever.

Vklass används i undantagsfall för ren personalinformation eller kommunikation mellan personal.

Skolans kanalstrategi kan behöva uppdateras. Kommunikation mellan personal sker oftast i annat system.

Filarkiv

Vklass filarkiv används för att dela filer med vårdnadshavare, som ett komplement till skolans webbplats. Skolgemensam information till elever, t.ex. ordningsregler, kan också delas här. Filarkivet är inte en lagringsyta för delning av filer mellan personal.

Användning av Vklass övriga funktioner

Varje gymnasieskola beslutar om nedanstående funktioner ska användas eller inte, och alla skolans enheter gör därefter lika (gäller inte Vklass Praktik som anpassas till respektive yrkesprograms behov) .

Ledighetsansökan

Policy för skolans ledighetsansökan kan läggas in i systemet.

Kalender

Kalendarium; Schemabrytande aktiviteter som t.ex. friluftsdagar, nationella prov osv som läggs till i kalender Vklass ska generera notiser (under utveckling)

Provschema

Automatskapas i Vklass via uppgifter/prov-funktionen.

Vklass Praktik

Används endast av yrkesförberedande program; program med APL/praktik. Användning kan variera inom en skola/enhet. Närvarohantering under APL/praktik som görs i modulen förs automatiskt över till Vklass.

Individuell Studieplan (ISP)

Används av: IM-programmen gymnasiet (under utveckling)

Ämnesområdesplaner

Används av: Anpassad gymnasieskola (individuella programmet)

Ledighetsansökan i Vklass

Skillnader mellan PMO och Vklass

PMO

Digitalt system för journalföring
Används av elevhälsoteamet på skolan
Lärare har inte tillgång till systemet

Vklass

Pedagogiskt administrativt system för stöttning av elevens utveckling och skolgång.
Kartläggning och utredning om behov av särskilt stöd kan göras digitalt i en säker yta.
Fokus pedagogisk kartläggning; information från lärare i utredningar.

OBS! Information flyttas endast från Vklass till PMO. Information flyttas aldrig från PMO till Vklass.

Beskrivning av skillnader mellan PMO och Vklass

Kommunikation efter Hjärntorget – rekommendation

Vklass är ett pedagogiskt administrativt system avsett att stötta elevens lärande och underlätta kommunikation mellan skola, elever och vårdnadshavare.

För intern kommunikation inom skolan kan nyheter och meddelanden användas i Vklass.
Lagring av filer i Vklass: endast material, av intresse för elever och vårdnadshavare, som kompletterar skolans websida.
Kommunikation mellan personal; ofta annat system än Vklass.
Information till elever och lärare/annan personal från ”externa kontakter” såsom digital support*, filmpedagogerna och Center för skolutveckling:
- E-post och/eller Intranät
- använd annan kommunikationsväg via kontaktperson på skolan.
- vid akuta ärenden* eller på uppdrag av skolan kan publicering ske i Vklass.

*akut systeminformation om t.ex. ChromEx (numera Trelson) eller Vklass kan publiceras i Vklass

Så här kommunicerar vi "Minsta gemensamma nämnare"

Information i respektive gymnasieområde
Rektor/skolledning informerar lärare och specialpedagoger
Rektor/skolledning informerar övrig berörd personal
Intranätet ”Mitt UBF”
Webbplatsen Digitalisering UBF

Page updated

Report abuse

Vklass Beslut om gemensam och likvärdig användning