Checklista Vklass
inför skolstart
Hur vill din skolenhet använda Vklass? Det här bör ni ta ställning till på din enhet/skola
Vad gör vi med vårt material i Hjärntorget? Information till lärare , information till rektor/administratör, Kommunikation och lagring
Hur ska kommunikationen ske i Vklass? Tänk både på den skolinterna kommunikationen (personal) och kommunikationen med vårdnadshavare och elever. Ta ett samlat grepp om de kommunikationskanaler ni har så att det blir tydligt för både personal och elev/vårdnadshavare. Hur gör ni t.ex. med funktionerna "nyheter" och "meddelanden" i V-klass?
Var lagrar skolan dokument som inte är kopplat till undervisningen? En Sharepoint för skolinterna dokument har flera fördelar jämfört med att försöka lagra i Vklass.
Vilka rutiner för extra anpassningar och särskilt stöd ska skolan ha i Vklass? T.ex. Hur ska ni göra med flaggning av elever?
Hur ska "Hittills uppnådda mål" användas, hur ofta och vid vilka tidpunkter? Och hur ställer sig skolan till användning av Kunskapskravsmatriser? - funktionen går att stänga av på skolnivå.
Vilka rutiner ska ni ha för utvecklingssamtal i V-klass på skolan? Tänk på att skolan kan ändra formulären som är kopplade till utvecklingssamtalen.
Vilka prov och större inlämningar ska publiceras i Vklass för att ge bättre överblick för lärare och elever (och mindre risk för "provkrockar") - och för att ge vårdnadshavare info om viktiga kursaktiviteter?
Ska funktionen "Pedagogisk planering" användas? Funktionen kan inte stängas av.
Hur ska Vklass kalendarium-funktion användas?
Vem på skolan är ansvarig för den lokala administrationen av Vklass? Det är inte mycket som behöver göras - men någon behöver ta ansvaret. Meddela vem som har rollen på din skola till Helena Öhman på Digitalisering och innovation. Se Checklista lokal administration >>
Ingår praktik i elevernas utbildning. I så fall: Hur vill ni använda Vklass praktik ? Rutiner kring detta?
Övrigt: Vklass har en del funktioner som kan vara användbara för vissa skolor, exempelvis elevlogg, resursbokning, samarbetsytor, veckosammanfattningar för VH. Titta igenom funktionerna och se om de fyller era behov.
Kommunikation och Lagring
Hur kommunicerar ni på skolan med elever, vårdnadshavare och personal?
Tänk både på den skolinterna kommunikationen (personal) och kommunikationen med vårdnadshavare och elever. Ta ett samlat grepp om de kommunikationskanaler ni har så att det blir tydligt för både personal och elev/vårdnadshavare. Hur använder ni funktionerna "nyheter" och "meddelanden" i V-klass?Var lagrar skolan dokument som inte är kopplat till undervisningen? Behöver skolan en Sharepoint för skolinterna dokument?
Vad gör ni med ert material i Hjärntorget? Information till lärare , information till rektor/administratör, Kommunikation och lagring
Extra anpassningar och särskilt stöd
Extra anpassningar och särskilt stöd
Vilka rutiner ska ni ha för extra anpassningar i Vklass?
Hur arbetar ni med särskilt stöd i Vklass?
Hur ska ni göra med flaggning av elever?
Bedömning och uppföljning
Vilka rutiner ska ni ha för utvecklingssamtal i V-klass? Tänk på att ni kan lägga till egna frågor kopplade till utvecklingssamtalen.
Hur ska "Hittills uppnådda mål" användas?
- hur ofta och vid vilka tidpunkter?
- hur ställer sig skolan till användning av Kunskapskravsmatriser? Funktionen går att stänga av på skolnivå.Vilka prov och större inlämningar ska publiceras i Vklass?
För att generera provschema - och för att ge vårdnadshavare info om viktiga kursaktiviteter?Ska funktionen "Pedagogisk planering" användas? Funktionen kan inte döljas.
Administration
Hur ska Vklass kalendarium-funktion användas?
Vem/vilka är ansvariga för er administration av Vklass? Se Checklista lokal administration >>
Meddela vem/vilka som har ansvaret på din skola till Helena Öhman på Digitalisering och innovation.Ska ni använda Vklass prakik? I så fall hur? Behöver rutinerna förändras?
Övrigt
Vklass har en del funktioner som kan vara användbara för vissa skolor, exempelvis elevlogg och veckosammanfattningar för vårdnadshavare. Titta igenom funktionerna och se om de fyller några av era behov.
Exempel på ställningstaganden i lokal plan för kommunikation och lagring i digitala tjänster
- Så här kan det se ut
- Så här kan det se ut
Vklass på skola X används för...
...närvarohantering, extra anpassningar, särskilt stöd och utvecklingssamtal.
...kommunikation med vårdnadshavare och elever via nyheter och meddelanden - till enskilda och klassvis. Dokument som vårdnadshavare ska ha tillgång till lagras i Vklass. Dokument som kopplas till elever lagras i Google-miljön. Skolans personal kan också skicka e-post till vårdnadshavare via V-klass.
...kommunikation med personal via nyheter och meddelanden - till enskilda och grupper (exempelvis all personal på skolan, eller alla lärare i en viss klass). Dokument som kopplas till kommunikationen lagras främst i Officemiljön.
...kommunikation med hjälp av kalendarium och schema till elever, vårdnadshavare och personal. Klasspecifika händelser läggs in i klassens kalender (som visas i schemat för de elever som är med i klassen), och händelser som gäller hela skolan läggs in i kalendariet - som sedan också visas i schemat.
... större examinationer och prov från Classroom till Vklass för att förtydliga för elever, uppmärksamma kollegor, och informera vårdnadshavare. Eventuellt också för viss summativ bedömning av dessa examinationer
... att kommunicera med elever hur det går i kurser genom funktionen Hittills uppnådda mål, kontinuerligt eller vid en överenskommen tidpunkt. T.ex. före utvecklingssamtal.
...lagra filer som vårdnadshavare ska ha tillgång till (policydokument, rutiner m.m.)
Googlemiljön (Classroom och Drive) på skola X används för...
...det pedagogiska arbetet - lärarens och elevens kommunikation och lagring kopplat till undervisningen - kurser och mentorsgrupper. Uppgifter och inlämningar, formativ återkoppling, grupparbeten och samarbete.
OBS! Varken känsliga uppgifter eller summativ bedömning får hanteras i Googlemiljön.
Sharepoint (Office) på skola X används för...
...att lagra och samarbeta med skolgemensamma dokument som inte är kopplade till undervisningen. Länka dokument från Sharepoint till kommunikation i Vklass snarare än att ladda upp dokumenten i Vklass. Skola X har skapat en Sharepoint med en tydlig struktur där styrdokument och riktlinjer, mötesanteckningar och protokoll, utvecklingsprojekt och systematiskt kvalitetsarbete, samt samarbete med andra verksamheter och aktörer finns lagrade.
Ersätter I:/OneDrive används för personlig lagring och ersätter H:/