Vklass
utbildningsstöd och instruktioner

• Inloggning

• Översikt - film
  (Se även: Översiktsfilm för elever på utbildningsförvaltningen)

• Översikt pdf

• Egen kontohantering 

• FAQ - frågor från webbinarier

• Meddelanden

• Översikt Nyheter

• Vad syns i schemat

• Kommunikation med vårdnadshavare
  Numera kan personal kommunicera med vårdnadshavare via meddelandefunktionen i Vklass. Men uppmana ändå vårdnadshavarna att skriva in sin e-postadress när de loggar in i Vklass, den behövs för andra syften i skolan. Vårdnadshavares stödmaterial för Vklass finns på vklass.educ.goteborg.se
  
  TÄNK PÅ!
  Meddelande och nyhetsfunktionerna i Vklass har olika syften. 

• Översikt Närvaro i V-klass

• Klasslistor och närvarorapporter

• Frånvaroöversikt klass /enskild elev och notiser

• Att ställa in en lektion i Vklass 

• V-klass och Classroom (utifrån UBFs förutsättningar)

• Läxor prov och uppgifter
  Se särskilt fördelar med att lägga större uppgifter/examinationer  i V-klass.

• Hittills uppnådda mål 

• Kunskapskravsmatriser (i Vklass känt som 'Kriteriematriser') 

• Individuella ämnesområdesplaner 

• Elevloggen 
  
  TÄNK PÅ!
  Ska elevloggen användas? Tänk på att vårdnadshavare och elev ser det du skriver

Det finns tydliga fördelar med att skapa uppgifter i V-klass och koppla det till Classroom, men det innebär också en del dubbelarbete för lärarna. På er skola/enhet behöver ni arbeta med rutiner om när och hur ni arbetar med V-klass och Classroom, och hur ni arbetar med bedömningen av eleverna.
Skolverkets allmänna råd hittar du här: 

Skolverkets allmänna råd om betyg och betygsättning

• Hittills uppnådda mål
  TÄNK PÅ!
  Här behöver ni på skola/enheten komma överens om vilka rutiner ni ska ha för att föra in information i funktionen Hittills uppnådda mål: När och hur?
  
  

• Utvecklingssamtal

• Utvecklingssamtal  - film

• Utvecklingssamtal - Skapa frågor (skolnivå) - utseende lärare och vårdnadshavare
  TÄNK PÅ!
  Den här funktionen innebär delvis nya rutiner för utvecklingssamtalen på er skola/enhet. Tänk på att hitta gemensamma rutiner för när de olika stegen görs, och att informera vårdnadshavarna. Var också noggrann med att ingen känslig information skrivs in i dokumentationen.
  OBS! Använd den nya sidan för utvecklingssamtal för hela processen

Utredning om elevens behov av särskilt stöd

Den pedagogiska delen av kartläggningen görs i Vklass. Hanteringen med utskick och sammanställning av kartläggningsformulären för lärare, mentor, elev och vårdnadshavare sker i Vklass.

Om endast pedagogisk kartläggning behövs för utredningen

Därefter färdigställs utredningen i Vklass med en pedagogisk bedömning och kommer fram till om eleven är i behov av särskilt stöd eller inte (ja eller nej). Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Pedagogisk kartläggning behöver ibland kompletteras med mer känslig information

I många fall kan den pedagogiska delen av kartläggningen behöva kompletteras med en psykosocial- och/eller medicinsk kartläggning. De delarna av kartläggningen skall i så fall inte skrivas in i Vklass. Där skrivs endast den pedagogiska delen av kartläggningen! I de fallen skriver man under den pedagogiska kartläggningen i Vklass: ”Se vidare kartläggning i PMO”, och kopierar över den pedagogiska delen av kartläggningen till PMO där hela utredningen sedan görs färdig, inklusive de psykosociala- och/eller medicinska delarna av kartläggningen. Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Obs! Information flyttas aldrig från PMO till Vklass. I Vklass finns endast pedagogisk information, medan känsliga delar av utredningen måste hanteras i PMO.

• Appen för pedagoger och personal  
  Funktioner i korthet:

  • Skicka och ta emot meddelanden

  • Se kalender/schema

  • Närvarorapportera via Schema

  • Se Nyheter

Resultat

• Gå till Mitt hem (ikonen i formen av ett hus)

• Välj "Resultat"

Närvaro

• Gå till Mitt hem (ikonen i formen av ett hus)

• Välj "Resultat"

• Välj "Närvaro"

Schema (översikt)

• I vänsterkolumnen, välj "Nya Vklass"

• Därefter välj "Schema" och filtrera efter behov

Om eleven saknar "Nya Vklass"...

• I vänsterkolumnen, välj "Min klass"

• Välj "Utvecklingssamtal", därefter "Gå till den nya sidan för utvecklingssamtal"

• Välj "Schema" och filtrera efter behov

• Inloggning

• Översikt - film 
  (Se även: Översiktsfilm för elever på utbildningsförvaltningen)

• Översikt pdf

• Egen kontohantering 

• Behörigheter och roller i Vklass  

• Information om beslutad gemensam användning av Vklass på utbildningsförvaltningen 

• Tydlighet i kommunikation
  Stöd för att på skolan samtala om hur ni hittar gemensamhet och tydlighet i er kommunikation i Vklass.
  TÄNK PÅ!
  På er skola/enhet kommer ni att behöva en gemensam kommunikationsplan:  Hur kommunicerar ni med elever, vårdnadshavare och personal sinsemellan i Vklass? 

• Informationsflöde
  TÄNK PÅ!
  Att i första hand lagra pedagogiskt material i Google och skolinternt/administrativt material i Office. Lagra material i Vklass som vårdnadshavare behöver ha tillgång till - eller sådant som är kopplat till exempelvis särskilt stöd 

• Nyheter
  Skapa nyheter för din klass, grupp, vårdnadshavare eller hela skolan

• Riktade meddelanden
  Skicka meddelanden till enskilda eller till grupperingar.

• Film om Nyheter, Meddelanden och Epost

• Översikt Nyheter

• Sökfunktion
  Hur du söker efter personer eller material i Vklass

Utredning om elevens behov av särskilt stöd

Den pedagogiska delen av kartläggningen görs i Vklass. Hanteringen med utskick och sammanställning av kartläggningsformulären för lärare, mentor, elev och vårdnadshavare sker i Vklass.

Om endast pedagogisk kartläggning behövs för utredningen

Därefter färdigställs utredningen i Vklass med en pedagogisk bedömning och kommer fram till om eleven är i behov av särskilt stöd eller inte (ja eller nej). Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Pedagogisk kartläggning behöver ibland kompletteras med mer känslig information

I många fall kan den pedagogiska delen av kartläggningen behöva kompletteras med en psykosocial- och/eller medicinsk kartläggning. De delarna av kartläggningen skall i så fall inte skrivas in i Vklass. Där skrivs endast den pedagogiska delen av kartläggningen! I de fallen skriver man under den pedagogiska kartläggningen i Vklass: ”Se vidare kartläggning i PMO”, och kopierar över den pedagogiska delen av kartläggningen till PMO där hela utredningen sedan görs färdig, inklusive de psykosociala- och/eller medicinska delarna av kartläggningen. Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Obs! Information flyttas aldrig från PMO till Vklass. I Vklass finns endast pedagogisk information, medan känsliga delar av utredningen måste hanteras i PMO.

• Rapporter
  Plocka ut rapporter och statistik över exempelvis närvaro, hittills uppnådda mål och extra anpassningar.

• Klasslistor och närvarorapporter

• Frånvaroöversikt klass och kurs

• Närvaroregistrering
  En översikt hur lärare registrerar och hanterar närvaro/frånvaro i Vklass.

• Adminverktyget: Checklista administration V-klass

• Utvecklingssamtal - Skapa och redigera skolgemensamma frågor
  
  TÄNK PÅ!

Det allra mesta av den grundläggande skolkonfigurationen är sådant som görs en gång. Det mesta av den övriga skoladministration är sådant som behöver göras inför terminsstart.

• Appen för pedagoger och personal  

• Vårdnadshavares användning av Vklass

• Inloggning

• Vklass för elevhälsoteam - en introduktion
  Vklass egen grundkurs för elevhälsoteam. I högermarginalen finns länkar till utbildningsmaterial. Innehåller diskussionsfrågor.

• Filmer Översikt lärare  |   Översikt elever
  Filmerna ger lärare och elever en grundläggande översikt över Vklass.

• Översikt pdf

• FAQ - frågor från webbinarier

• Riktade meddelanden
  Skicka meddelanden till enskilda elever eller till grupperingar.
  För kommunikation med enskilda elevers vårdnadshavare eller alla vårdnadshavare i en klass/kurs används epostfunktion - via elevens resultatsida eller via klass/kurs - fliken kommunikation > skicka epost. 

• Film om Nyheter, Meddelanden och Epost

• Översikt Nyheter

• Sökfunktion
  Hur du söker efter personer eller material i Vklass

• Schema/kalender
  Titta på elevers scheman

Antingen söker du upp eleven via dennes namn i sökfältet i Vklass eller så klickar du på elevens namn i elevlistan i ”Min klass” eller  i en grupp under ”Mina ämnen/kurser”. På elevens profilsida kan du sedan klicka på ”Visa” för att se elevens schema.

• Extra anpassningar
  Visar funktionen i systemet.
  TÄNK PÅ!
  Extra anpassningar är ett användbart verktyg för att sprida information om elevers behov och för att skapa likvärdig undervisning. Denna funktion ersätter dock inte dialog om elevers behov.

• Skolverkets information om Extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram

Utredning om elevens behov av särskilt stöd

Den pedagogiska delen av kartläggningen görs i Vklass. Hanteringen med utskick och sammanställning av kartläggningsformulären för lärare, mentor, elev och vårdnadshavare sker i Vklass.

Om endast pedagogisk kartläggning behövs för utredningen

Därefter färdigställs utredningen i Vklass med en pedagogisk bedömning och kommer fram till om eleven är i behov av särskilt stöd eller inte (ja eller nej). Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Pedagogisk kartläggning behöver ibland kompletteras med mer känslig information

I många fall kan den pedagogiska delen av kartläggningen behöva kompletteras med en psykosocial- och/eller medicinsk kartläggning. De delarna av kartläggningen skall i så fall inte skrivas in i Vklass. Där skrivs endast den pedagogiska delen av kartläggningen! I de fallen skriver man under den pedagogiska kartläggningen i Vklass: ”Se vidare kartläggning i PMO”, och kopierar över den pedagogiska delen av kartläggningen till PMO där hela utredningen sedan görs färdig, inklusive de psykosociala- och/eller medicinska delarna av kartläggningen. Om eleven är i behov av särskilt stöd upprättas sedan åtgärdsprogrammet i Vklass.

Obs! Information flyttas aldrig från PMO till Vklass. I Vklass finns endast pedagogisk information, medan känsliga delar av utredningen måste hanteras i PMO.

• Elevresultat och närvaro
  Hur du får en överblick över elevers resultat och närvaro via elevens resultatsida.
  (Se även film som visar hur resultatsidan fungerar för elever)

• Kontrollera närvaro/frånvaro
  Denna film ger dig en översikt om hur man rapporterar närvaro/frånvaro i V-klass samt hur du gör för att få en översikt över närvaro/frånvaro på grupp och individnivå.

• Frånvaroöversikt klass och kurs

• Appen för pedagoger och personal  
  Funktioner i korthet:

  • Skicka och ta emot meddelanden

  • Se kalender/schema

  • Närvarorapportera via Schema

  • Se Nyheter

• Kom igång med V-klass praktik 

• Administrera handledare och företag (Administratör)

• Skapa och redigera praktikperioder samt mål och uppgifter (Administratör eller lärare)

• Skapa arbetsschema i V-klass  (lärare, elever)

TÄNK PÅ!
att eleven själv kan lägga in ett arbetspass!

• Närvarohantering  (Eleven checkar in. Handledare kan både lägga in och bekräfta närvaro)

• Närvaro och frånvaroanmälan elev 

• Dokumentation i V-klass praktik  (logga, skriva om sina arbetsdag. Lärare och handledare kan dokumentera)